Comunica con i tuoi dipendenti in modo semplice e sicuro

Con HRgo elimini la complessità di gestione dell’e-mail e centralizzi cedolini, documenti e informazioni in un’unica piattaforma sicura e intuitiva integrabile con qualsiasi software paghe.

HRgo è la soluzione ideale per:

  • Piccole e medie imprese che vogliono semplificare i flussi HR e non sono ancora dotati di soluzioni ad hoc – inclusi anche studi di commercialisti e consulenti fiscali che hanno questa esigenza.
  • Aziende che elaborano le paghe internamente o tramite consulenti.
  • Studi professionali e consulenti del lavoro che gestiscono più aziende.

Cosa puoi fare con il portale dipendenti HRgo?

Software cedolini

Funzionalità di HRgo

  • Inviare cedolini e documenti con tracciabilità e storico sempre disponibili.
  • Gestire l’onboarding dei dipendenti importando i dati direttamente da Excel e attivando il sistema in pochi minuti, senza formazione complessa.
  • Attivare subito in cloud senza installazioni o configurazioni complesse.
  • Notificare in tempo reale i dipendenti tramite app (iOS/Android) o web.
  • Gestire ingressi e uscite con marcature orarie e geolocalizzazione sostituendo il classico foglio firme ancora presente in molte realtà.
  • Raccogliere aggiornamenti su dati personali e bancari dei dipendenti.
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Vantaggi principali di HRgo

HRGo legge qualsiasi cedolino PDF, interpretandone i contenuti principali - come codice fiscale, importo netto e lordo - indipendentemente dal gestionale utilizzato.
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Un’unica app per tutto

I dipendenti accedono a cedolini, documenti, contratti e notifiche, aggiornano i propri dati in autonomia e hanno sempre a disposizione lo storico delle informazioni. 

Sicurezza e conformità normativa

HRgo garantisce la massima sicurezza nella gestione dei dati grazie all’adozione dei protocolli più avanzati (SSL, RGPD, LOPDGDD). La conformità normativa è sempre garantita, per un utilizzo sicuro e trasparente.

Paghi solo per quello che ti serve

Il modello commerciale di HRgo è basato sul «pay-per-subscription»: una formula flessibile che permette di pagare soltanto in base al numero di dipendenti attivi sulla piattaforma, evitando costi inutili e adattandosi alla crescita dell’azienda.

Multilingua

HRgo risponde alle necessità linguistiche dei dipendenti stranieri, permettendo di utilizzare l’interfaccia in italiano, inglese o spagnolo, mentre l’azienda continua a gestire tutto in italiano. In questo modo la comunicazione resta chiara ed efficace per tutti.

Come funziona HRgo per i dipendenti?

- Ricevono notifiche push sui nuovi documenti.
- Accedono allo storico dei cedolini e dei file ricevuti.
- Segnalano orari di entrata/uscita e variazioni personali.
​

L’azienda ha sempre tutto sotto controllo:

- se e quando un dipendente ha consultato il cedolino

- lo stato di una pratica come il cambio IBAN

- l’orario di inizio lavoro di chi opera da remoto

- la sua posizione in caso di attività geolocalizzate.

 

 
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Con HRgo non ci sono più email sparse e difficili da rintracciare!

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Sei un consulente del lavoro?

HRgo è il modo più veloce e sicuro per consegnare cedolini ai dipendenti delle aziende clienti. Un solo strumento per consegnare documenti e cedolini a tutti i dipendenti delle aziende clienti, con tracciabilità e senza email.
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  • Gestione dei cedolini più semplice e sicura
  • Tracciabilità delle consegne
  • Nessuna configurazione complicata
  • Compatibile con qualsiasi software paghe
Secondo le nostre indagini di mercato, oltre il 70% dei consulenti consegna ancora i cedolini via email o in formato cartaceo, con tutti i limiti che questo comporta. Con una sola piattaforma cloud puoi invece gestire più aziende in modo centralizzato, con accessi separati e sicurezza garantita.
Mai più dubbi su “quando e se” il dipendente ha ricevuto il cedolino; una funzione particolarmente utile anche in presenza di lavoratori stagionali o stranieri.
Con l’upload massivo dei PDF, HRGo riconosce automaticamente i dipendenti e li notifica via app.
HRGo si integra facilmente con le soluzioni già in uso, senza dover cambiare gestionale.

FAQ sul Portale Dipendenti HRgo

  • Che cos’è HRgo?
    HRgo è un portale dipendenti in cloud che centralizza cedolini, documenti, comunicazioni e richieste HR in un’unica app/web, riducendo email e attività manuali. 
  • A chi si rivolge HRgo?
    A PMI che vogliono semplificare i flussi HR, ad aziende che gestiscono le paghe in-house o tramite consulenti, e a studi professionali/consulenti del lavoro che amministrano più aziende.
  • Cosa possono fare i dipendenti con l’app?
    Visualizzare buste paga e altri documenti, inviare richieste ferie/assenze, consultare saldi, leggere comunicazioni aziendali; i responsabili possono approvare le richieste dal mobile.
  • Come si abilita l’accesso dei dipendenti al portale?
    L’azienda (o lo studio) abilita gli utenti dal pannello HRgo e il dipendente riceve email di benvenuto con credenziali; al primo accesso imposta la password e accede al portale/app. 
  • HRgo sostituisce l’invio dei cedolini via email?
    Sì. I cedolini vengono pubblicati nel portale e notificati nell’app; l’azienda può tracciare l’avvenuta consultazione e avere uno storico centralizzato. 
  • HRgo supporta la timbratura e la geolocalizzazione?
    Sì, la soluzione prevede l’attivazione della registrazione timbrature e la configurazione dei centri di timbratura; alcune funzioni sono visibili solo se abilitate dall’azienda.
  • È integrabile con il mio software paghe?
    Sì. HRgo è integrabile con qualsiasi software paghe tramite connettori/scambio file e API (specificare nella pagina modalità/format). 
  • HRgo è conforme al GDPR?
    Sì. L’accesso avviene su canali sicuri (SSL) e la gestione dei dati rispetta la normativa privacy (RGPD/LOPDGDD); aggiungere nella pagina link a informativa e DPA. 
  • In quali lingue è disponibile?
    Interfaccia dipendenti in italiano, inglese e spagnolo; l’azienda può continuare a gestire tutto in italiano.

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