FAQ

Kleos è una piattaforma full cloud e richiede una connessione Internet per accedere a dati, documenti e funzionalità. Oggi sono disponibili diverse modalità di connessione, come fibra, Wi Fi, reti mobili 4G e 5G o tethering da smartphone, che consentono di lavorare in modo flessibile, anche in mobilità. Grazie all'architettura cloud, hai sempre accesso alle informazioni dello studio da qualsiasi dispositivo e luogo autorizzato.

Sì. Tutti i dati e i documenti dello studio sono ospitati in un'infrastruttura cloud sicura basata su Microsoft Azure e protetti secondo elevati standard di sicurezza. La piattaforma Kleos è certificata ISO/IEC 27001:2022, ISO 22301, ISO 9001 e UNI/PdR 125:2022 ed è conforme al GDPR, mentre sono previsti sistemi di protezione, monitoraggio e backup progettati per garantire sicurezza, integrità e continuità operativa.

Sì. Kleos dispone di un'app mobile dedicata per dispositivi iOS e Android che consente di accedere in modo sicuro ai dati dello studio ovunque ti trovi. Tramite l'app puoi consultare fascicoli, documenti, attività e scadenze, mantenendo la continuità operativa anche fuori dallo studio. Tutte le informazioni vengono sincronizzate in tempo reale con la piattaforma Kleos.

Con Kleos puoi avere accesso da qualsiasi dispositivo, anche mobile. Per scaricare l’app Kleos, clicca qui.

Per la serie completa di requisiti tecnici, clicca qui.

Sì. Grazie all'integrazione con il PdA (Punto di Accesso) Wolters Kluwer, puoi consultare Polisweb direttamente da Kleos, che sincronizza automaticamente i fascicoli con i registri di Cancelleria. Le informazioni vengono aggiornate in tempo reale, consentendoti di monitorare costantemente lo stato delle pratiche senza dover accedere a strumenti esterni.

Kleos mette a disposizione Dashboard dedicate per Depositi Telematici e Notifiche Telematiche, che consentono di verificare in tempo reale l'avvenuta ricezione, accettazione e lavorazione dei depositi e delle comunicazioni telematiche. In questo modo hai sempre sotto controllo lo stato degli adempimenti processuali.

Sì. Kleos consente la creazione e la consultazione di fascicolo direttamente da Polisweb in ogni stato e grado di processo attraverso il PdA (Punto di Accesso) di Wolters Kluwer e la sincronizzazione automatica dei fascicoli con i registri di cancelleria senza token/smart card, anche da tablet.

La piattaforma supporta, inoltre, la gestione dei depositi telematici con la precompilazione dei dati del fascicolo e il monitoraggio in tempo reale delle notifiche e delle ricevute, offrendo una visione sempre aggiornata dello stato delle pratiche.

Con Kleos è possibile effettuare il download dei moduli PDF di deposito, la compilazione degli stessi e la trasmissione via PEC al TAR e al Consiglio di Stato.

Dal 1° febbraio 2026 il deposito mediante PEC assume carattere residuale ed è consentito esclusivamente nei casi in cui non sia possibile depositare tramite Formweb (art. 2, c.1, DPCS 9 maggio 2025).

Kleos consente la redazione e la conversione dei documenti nei formati richiesti dalla normativa, inclusi PDF/A-1a e PDF/A-1b, così da predisporre gli atti in modo conforme ai requisiti previsti per il deposito telematico tributario.

Sì. Kleos supporta l'integrazione con la firma remota Namirial, che è compatibile con i sistemi MAC e Android e con i relativi dispositivi tablet, consentendo di firmare gli atti e i documenti necessari per il deposito telematico in modo semplice e sicuro, senza la necessità di utilizzare dispositivi fisici dedicati.

Sì. Essendo una piattaforma cloud, Kleos è accessibile da qualsiasi luogo tramite browser. Inoltre, grazie all'app mobile disponibile per dispositivi Android e iOS, puoi consultare fascicoli, documenti, attività e scadenze anche in mobilità.

Sì. Il modulo Persone integra Google Maps e consente di visualizzare l'indirizzo associato a un soggetto presente nel fascicolo. È inoltre possibile utilizzare le funzionalità di navigazione per calcolare il percorso e raggiungere più facilmente il luogo di destinazione.

Sì. Kleos si integra con Microsoft 365, Outlook, Teams e Google Calendar, consentendo di sincronizzare calendari, gestire e-mail e collaborare con colleghi e collaboratori senza uscire dal proprio ambiente di lavoro.

Sì. Grazie all'integrazione con Microsoft Teams, puoi accedere direttamente alle riunioni pianificate senza uscire da Kleos. L'integrazione consente di gestire in modo più efficiente appuntamenti, meeting e attività collaborative all'interno del flusso di lavoro quotidiano dello studio.

Sì. Kleos centralizza documenti (comprese le ricerche effettuate su One LEGALE) ed e-mail all'interno del fascicolo, consentendo di archiviare la corrispondenza, conservare gli allegati e mantenere organizzate tutte le informazioni relative alla pratica in un unico ambiente. L’integrazione con i Client di posta consente di gestire gli account e-mail e PEC, inclusi invio, ricezione e notifiche.

Sì. Con Kleos è possibile elaborare parcelle sulla base dei parametri forensi, con calcolo automatico dei compensi e dei timesheet. Inoltre, attraverso la reportistica avanzata è possibile analizzare la redditività delle pratiche e avere una visione completa delle performance dello studio.

Sì. Kleos è disponibile in diversi piani e può adattarsi alle esigenze di singoli professionisti, studi associati e realtà più strutturate. È possibile scegliere la configurazione più adatta in base alle proprie esigenze e all’organizzazione dello studio.

Sì. Attraverso il modulo aggiuntivo KyC (Know your Customer), Kleos supporta gli studi legali nelle attività di identificazione e controllo della clientela previste dalla normativa antiriciclaggio. Il modulo consente di:

• verificare l'identità dei clienti e l'eventuale furto o smarrimento dei documenti
• accedere a informazioni commerciali e patrimoniali
• effettuare Verifiche Catastali e Protesti
• controllare la presenza di Persone Politicamente Esposte (PEP)
• monitorare nel tempo le informazioni rilevanti ai fini degli obblighi antiriciclaggio.

Sì. Con Kleos Connect, il portale sicuro che permette di condividere documenti ed e-mail con clienti e collaboratori direttamente dalla piattaforma. I contenuti sono accessibili tramite un accesso protetto disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi browser e dispositivo. In questo modo è possibile condividere e aggiornare in tempo reale le informazioni, così da ridurre il rischio di smarrimento di dati e documenti sensibili e migliorare la comunicazione.

Sì. Con Kleos è possibile predisporre la fattura elettronica in formato XML per l’invio allo SDI.

Inoltre, con il modulo aggiuntivo Kleos e-Fattura puoi gestire in modo completo l’intero processo di fatturazione elettronica e conservazione a norma, con fatture illimitate e firma elettronica inclusa.

Sì. Kleos è parte del Legal AI Workspace di Wolters Kluwer e si integra con Libra e One LEGALE in un unico ambiente di lavoro. Grazie alle funzionalità di Intelligenza Artificiale di Libra, puoi analizzare documenti, estrarre informazioni chiave, ottenere sintesi dei contenuti e supportare le attività di ricerca e redazione. Le risposte vengono elaborate sulla base sia dei documenti presenti nei fascicoli di Kleos sia delle fonti ufficiali e dei contenuti giuridici autorevoli di One LEGALE, offrendo risultati precisi, affidabili e sempre verificabili.

Sì. Wolters Kluwer mette a disposizione servizi dedicati per supportare il trasferimento dei dati verso Kleos. In base al gestionale di provenienza e alla tipologia di dati da importare, il nostro team valuta la soluzione più adatta per agevolare la migrazione e rendere operativo lo studio nel minor tempo possibile.