Abbiamo più volte parlato di come Genya sia un software in grado di accompagnarvi nel corso di ogni vostra singola giornata di lavoro e di quanto questo possa migliorare, utilizzando il giusto strumento.
Genya è infatti il software in cloud by Wolters Kluwer che consente di gestire tutte le attività contabili e fiscali con un'unica applicazione e avere più tempo da dedicare alla consulenza strategica per i clienti. La soluzione integra evoluti strumenti di business intelligence e di collaboration alle classiche funzionalità legate agli adempimenti.
Grazie agli strumenti d’importazione guidata, tutti i dati contabili possono essere acquisiti e automaticamente mappati, consentendo così all’utente di produrre risultati ancora più velocemente. Più velocità anche nella comunicazione con i clienti grazie alla possibilità di condividere file, messaggi e dati. Insomma, un software veramente ricco di opportunità.
Oggi però vogliamo portarvi la testimonianza di chi con Genya ha risolto non pochi problemi di flusso di lavoro e ha trovato nel software un ottimo facilitatore per la sua attività.
Protagonista della nostra storia è Pro Studio, una società di professionisti iscritta all’ODCEC di Padova e all’Ordine dei Consulenti del lavoro, nella quale svolgono il proprio lavoro professionisti e collaboratori con esperienza pluriennale nel settore della consulenza amministrativa e fiscale di aziende, professionisti, persone fisiche e associazioni no profit, nonché nel campo dell’amministrazione del personale e della consulenza del lavoro.
13 persone tra professionisti e collaboratori che a Villafranca Padovana affrontano quotidianamente un contesto in continua evoluzione normativa.
Negli ultimi tempi lo studio ha dovuto ripensare all’organizzazione del flusso di lavoro e dell'operatività perché oberato dagli adempimenti. Adempimenti che non possono assolutamente governare lo studio: al contrario sono la realtà lavorativa e i suoi componenti che devono imparare a gestire gli adempimenti, il meglio possibile.
La soluzione che hanno deciso di adottare è stata Genya Bilancio. L’aspetto di Genya più importante per Pro Studio è stata la possibilità di estrarre dai dati inseriti, analisi e confronti che aiutano ad indirizzare le attività industriali dei clienti. Riuscire a far emergere dai dati fattori critici e fattori di successo è infatti un elemento essenziale della consulenza.
Abbiamo parlato della soluzione con i diretti interessati, tra cui il Dott Alberto Ortile, capo dello studio.
Ci sembra che la sua reazione al test con Genya sia stata positiva. Ritiene che questo software possa essere importante per lo sviluppo del suo studio?
Dott Alberto Ortile: "Si, abbiamo fatto un po’ da sparring partner. Ci siamo prestati ben volentieri alla prova sul campo, alla verifica pratica di un software completamente nuovo. Ma la novità non è solo nel software, è l’intero progetto Genya che ha catturato la mia attenzione e che ritengo possa essere molto utile allo sviluppo del mio studio."
Genya può incidere nell’organizzazione del suo studio e darle così una piattaforma più solida per dedicarsi con maggiore intensità alla consulenza vera e propria ai suoi clienti?
Dott Alberto Ortile: "È proprio questo ciò che mi ha catturato del software. L’aspetto di Genya che mi ha colpito di più, è la possibilità di estrarre dai dati inseriti, analisi e confronti che aiuteranno ad indirizzare le attività industriali dei nostri clienti. Far emergere dai dati fattori critici e fattori di successo è un elemento essenziale della consulenza.”
Come giudica l’impegno di Wolters Kluwer Tax and Accounting Italia nell’affiancare i professionisti nella loro trasformazione digitale?
Dott Alberto Ortile: "L’impegno è senz’altro rilevante e si basa, secondo me, anche sulla raccolta dei suggerimenti, degli input, e perché no, anche delle lamentele dei clienti. Wolters Kluwer Tax and Accounting Italia ha operato da qualche anno una decisa sterzata ed ha recuperato dinamicità, diventando un partner propositivo e che ascolta e anzi anticipa i bisogni dei professionisti.”
Cosa si aspetta da Genya da qui a 3 anni? Come vede cambiare il suo studio nel prossimo triennio?
Dott Alberto Ortile: "Sono convinto che la crescita passi per la riorganizzazione interna. Il controllo dello studio e delle sue attività è il primo passo per trovare il potenziale e le risorse per lo sviluppo. La ristrutturazione interna è il passo fondamentale e si può effettuare soltanto attraverso la digitalizzazione delle attività. Genya è parte integrante della strategia di crescita del nostro studio. Sfrutteremo al massimo le potenzialità digitali e del cloud e entro tre anni vorrei che lo studio avesse una performance migliore in termini di organizzazione e di carico di lavoro. Stiamo analizzando il flusso per un miglior controllo della gestione delle attività di studio e in questo Genya può fare molto. In un triennio, anche grazie a Genya, io intendo offrire nuovi e aggiuntivi servizi alla nostra clientela. Questa è la mia idea di sviluppo, essere propositivi senza l’assillo e l’affanno delle scadenze. Nuovi servizi a valore aggiunto gestendo meglio gli adempimenti significa una maggiore redditività e un’immagine ancora più solida e affidabile."
Insomma, un bel passo avanti e tanta voglia di migliorare anche per il futuro.
Noi vi staremo accanto come abbiamo sempre fatto cercando ogni giorno, sempre di più, di semplificarvi la vita. Pronti al cambiamento?
