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ComplianceFisco, Contabilità e PagheFinanza e Gestione27 luglio, 2020

Area Monitor Consumi di ARKon: fondamentale per il tuo business

Ogni Professionista ha bisogno di gestire le diverse attività e snellire processi come l’archiviazione e la conservazione dei documenti dello Studio, per mantenere sempre aggiornate e a disposizione le informazioni. E ogni Professionista, senza un aiuto, difficilmente potrà riuscirci da solo, con la stessa precisione e gli stessi risultati che si possono ottenere scegliendo il software giusto. Sicuramente non negli stessi tempi!

Per questo motivo ARKon si è arricchito di funzionalità che consentono di rendere sempre più efficienti le attività del tuo Studio. Come forse già saprai, ARKon è l’archivio digitale che ti permette di "alleggerire" gli archivi cartacei tradizionali. Si tratta di una soluzione in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale e che consente la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali. Andiamo a scoprire più da vicino alcune delle sue funzioni!

La dashboard, semplice e intuitiva, con aggiornamento automatico, alert sui consumi e accesso a una serie di report specifici, integra pratiche funzionalità aggiuntive che arricchiscono il tuo gestionale rendendolo ancora più flessibile e completo.

Una delle funzioni sicuramente più interessanti riguarda il Monitor Consumi ARKon, che permette di controllare puntualmente il consumo dello spazio di archiviazione e quindi l'utilizzo in Mb e le pagine utilizzate per la conservazione. Come?

Accedendo al Monitor l'utente può verificare distintamente per anno:

  • le pagine acquistate
  • le pagine già utilizzate
  • le pagine utilizzate per le PEC
  • le pagine prenotate, cioè quelle relative a documenti archiviati e da conservare
  • le pagine residue per controllo su eventuale sforamento

Effettuato l'accesso al Monitor dei consumi, se sono state superate le soglie di consumo acquistate, il sistema mostrerà un avviso che segnala “di sforamento”. Va sottolineato che la quota di Archiviazione è complessiva e non è suddivisa per anno, e che è importante verificare attentamente e periodicamente il monitor consumi per evitare eventuale sforamento di spazio e pagine ed, eventualmente, porre subito rimedio.

Inoltre, qualora la tua configurazione di ARKon preveda multi-aziende, è possibile vedere lo stato dei consumi di ogni singola azienda selezionando dal menù a discesa l'azienda che si desidera monitorare. L'azienda "madre" evidenzierà i consumi di tutte le aziende figlie.

In un software come ARKon, che si occupa di archiviazione di documenti importantissimi per la tua attività, tenere tutto sotto controllo è fondamentale, soprattutto quando parliamo di memoria e spazio di archiviazione vero e proprio. Possedere dei tools che permettono che tutto questo avvenga in modo intuitivo, semplice e al momento giusto andrà sicuramente a cambiare l’organizzazione del tuo lavoro ma anche l’approccio con lo stesso.

Ti sentirai letteralmente alleggerito, e non solo perché tutti i faldoni che occupavano lo Studio possono essere tranquillamente digitalizzati e archiviati in modo semplice e perfettamente organizzato, ma anche perché questi documenti saranno completamente al sicuro e consultabili ogni volta che vuoi senza fatica.

E potrai dedicarti a ciò che del tuo lavoro ami di più, senza perdere costantemente tempo sulle stesse operazioni! Un miracolo? No, semplicemente il software che fa per te!

La soluzione che fa per te
ARKon
La soluzione digitale per alleggerire gli archivi cartacei. Consente la personalizzazione dei flussi documentali e la conservazione a norma di fatture elettroniche, ricevute e documenti.