5 strumenti chiave per mitigare il rischio operativo
1. Coordinare i report e i KPI per una gestione coerente delle prestazioni
Senza un processo di misurazione coeso, Finance e Operation non hanno la completa visibilità sull’effettivo andamento delle attività. Il Finance potrebbe non ricevere aggiornamenti frequenti dalla supply chain e, quindi, le decisioni potrebbero basarsi su
dati non aggiornati.
L'utilizzo di
strumenti di reporting integrati facilita un processo di gestione delle prestazioni unificato e allineato sulle metriche utilizzate.
Quando i sistemi sono integrati, non ci sono ritardi e le informazioni fluiscono in modo trasparente a tutte le parti interessate. Il risultato è una riduzione degli imprevisti e un
migliore allineamento dei KPI. L'adozione di un
approccio finance-forward, ovvero che
collega Finance e Operations, consente alle aziende di avere una visione più completa della loro salute finanziaria e operativa.
2. Sfruttare software di Extended Planning & Analysis per allineare la supply chain e il Finance
Tradizionalmente, finance, supply chain, vendite, marketing, acquisti e produzione non parlano la stessa lingua. I leader del settore Finance devono lavorare per abbattere le barriere organizzative e impegnarsi regolarmente con le diverse unit aziendali e operative.
La soluzione? La
pianificazione estesa, o
xP&A, che allinea il management intorno ai piani strategici a lungo termine e ai piani tattici a breve termine per un processo decisionale efficace che soddisfa le esigenze aziendali.
Gli
strumenti di xP&A consentono al finance, alla supply chain e alle altre aree operative di collegare meglio le informazioni essenziali necessarie per aggiornare le previsioni, sviluppare e modellare scenari, sfruttando dati condivisi e archivi comuni. In sostanza, l
’xP&A crea un
ecosistema di pianificazione unificato che consente all'intera organizzazione di adattarsi a variazioni impreviste dei costi e di comprendere il costo reale dei beni e dei servizi venduti, identificando piani di emergenza e di finanziamenti futuri.
3. Investire in analisi predittive per aumentare l'agilità
Fornire una previsione accurata è la chiave per una
gestione della supply chain basata sull’
agilità organizzativa. I team finance dovranno investire in strumenti di analisi predittiva che analizzino le informazioni sui clienti, sul mercato e sulla situazione geopolitica per identificare le tendenze ad alto impatto.
Ad esempio, l'importante passaggio dagli acquisti nei negozi agli acquisti online durante la pandemia ha richiesto che i responsabili della contabilità valutassero i costi operativi dei centri di adempimento, dei service desk e dei processi di logistica inversa, nonché i costi dei negozi fisici. Gli
strumenti avanzati di analisi predittiva possono sfruttare i
dati omnichannel per modellare l'impatto delle decisioni finanziarie e operative,
ridurre i rischi e migliorare il controllo.
4. Prepararsi a un inventario "just-in-case" per mitigare la perdita di fatturato
I sistemi di supply chain stanno spostando le strategie di inventario da
modelli "just-in-time" a
modelli "just-in-case" per gestire meglio i picchi di domanda che si presentano in scenari di fornitura imprevedibile o di scorte limitate. Mentre lavorano per trovare l'equilibrio più efficiente e conveniente nelle politiche di inventario, i team finance devono
sfruttare i dati finanziari per contribuire a
mitigare qualsiasi potenziale
perdita di fatturato.
Il Finance può creare modelli finanziari relativi agli scenari di
inventario just-in-time rispetto a quelli
just-in-case, fornendo informazioni per aiutare a valutare la soddisfazione della domanda dei clienti, gestendo al contempo gli investimenti complessivi per l’inventario, i costi, la qualità e i compromessi temporali. La segmentazione ponderata delle scorte può affinare ulteriormente le politiche di inventario per bilanciare meglio servizi e costi.
5. Promuovere strumenti integrati di pianificazione e supply chain management
La tecnologia della supply chain ha fatto passi da gigante nell'ultimo decennio. Ma non tutte le aziende sono riuscite a mantenere il ritmo di questa innovazione. Quantificare i costi dell'instabilità e mantenere l'agilità produttiva lungo tutta la catena di fornitura è fondamentale.
I responsabili finanziari dovrebbero incoraggiare i team della supply chain ad andare oltre gli strumenti standard come:
- le richieste di offerta e i dataset storici, spingendo invece verso nuovi metodi come l'analisi dei dati in tempo reale;
- le fonti di dati omnichannel e la pianificazione integrata della supply chain per evitare la compressione dei margini. Con gli strumenti giusti, i team della supply chain possono contribuire a migliorare i profitti complessivi.
Come ridurre i rischi della supply chain?
Quando il reparto finance e il settore supply chain collaborano, possono accadere cose straordinarie: il Management può prendere decisioni migliori basate sui dati, e le Operation possono gestire meglio la catena di approvvigionamento, riducendo i rischi a livello aziendale.
Nell'incerto panorama economico attuale, riuscire a gestire la supply chain con successo sarà in gran parte influenzato dalla capacità delle aziende di sfruttare gli strumenti giusti mettendoli nelle mani delle persone giuste. I software di Extended Planning & Analysis come CCH Tagetik forniscono una piattaforma integrata potente e flessibile per unificare il reporting, la pianificazione e l'analisi dell'organizzazione.
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