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Finance 28 juillet, 2020

Aligner les objectifs de production avec la réalité financière grâce au logiciel CCH Tagetik Production Cost Planning and Control

Pour beaucoup, la planification des coûts de production est un processus désordonné, incontrôlé et trop compliqué qui a désespérément besoin d'être centralisé. Voici pourquoi. 

Imaginons que vous ayez une usine de production en Italie, une autre en Espagne, un entrepôt de distribution en France. Chacun d'entre eux possède des données différentes concernant le stock, les coûts des matériaux, les salaires, les loyers, les expéditions, et bien d'autres choses encore. Lorsque la production s'étend sur plusieurs usines et zones géographiques, et que les données locales sont fragmentées en même temps, les équipes financières des entreprises ont du mal à suivre les coûts, à comprendre le rapport entre les coûts de production et les ventes, et à parvenir à une véritable compréhension des facteurs qui influencent la rentabilité. 

Puis, disons que vous ajoutez une pandémie dans le mélange. Pour survivre, certaines entreprises ont été contraintes de tester de nouvelles lignes d'action non encore définies. Pour d'autres, la demande s'est accélérée rapidement ou s'est complètement arrêtée - sans préavis ou presque. L'état du monde étant en pleine mutation, les coûts peuvent rapidement échapper à tout contrôle à un moment où ils doivent être mis sous silence. 

Les coûts de production sont innombrables, sujets à des changements, et leur gestion est essentielle à la survie. Qu'est-ce qui nous retient ?

3 défis communs à la planification et au contrôle des coûts de production

1. Processus de planification fragmentés : 

Dans une même organisation, il est naturel de voir de nombreux logiciels et data center différents, comme les ERP, les solutions verticalisées, les budgets de ventes par département, la planification, et même simplement les fichiers Excel. Et bien sûr cela complique le contrôle des coûts de production. Les données nécessaires à la planification et au contrôle des processus de coûts de production sont dispersées dans toute l'organisation, et non pas stockées au même endroit. Le fait que ce processus soit, par nature, décentralisé, le complique encore. De nombreuses personnes, départements et fonctions différentes sont impliqués dans la gestion d'une ou plusieurs étapes de la planification des coûts de production. De plus, les acteurs de la logistique, de la fabrication, des achats, des ventes, des approvisionnements et des finances influencent les coûts de production sans avoir une vision globale de leur impact sur les résultats. En outre, cette décentralisation fondamentale signifie qu'il est difficile d'obtenir une vue d'ensemble des coûts de production, et encore moins de les contrôler. 

2. Les processus manuels : 

En conséquence directe des fragments de ce processus, toutes les personnes impliquées finissent par effectuer beaucoup de taches chronophages. Il faut du temps pour collecter des données dans tous les recoins de l'organisation et pour effectuer ensuite des calculs sur ces données. Cela devient particulièrement problématique lorsque l'urgence de prendre des décisions et des plans basés sur les données relatives aux coûts de production est sensible au temps. En raison de ces processus manuels, il est fréquent de voir des efforts dupliqués, des règles de gestion différentes selon les fonctions et les processus, et bien sûr, des erreurs et des redondances dans les données.

3. La transparence :

Les plans vont changer. Les conditions du marché vont faire volte-face. Mais vos plans de coûts de production s'adapteront-ils au fur et à mesure ? Pour beaucoup, l'impact en cascade des changements opérationnels se perd en cours de route vers le compte de profits et pertes. C'est le cas, par exemple : Si les plans de vente devaient changer, en raison d'un événement aussi important qu'un arrêt de production COVID-19, ou moins important qu'un coût supplémentaire de matières premières, pouvez-vous voir quel sera l'impact de l'un ou l'autre sur la rentabilité de la production ? Sans transparence dans l'ensemble du processus, des informations critiques pour la prise de décision sont perdues. 

Avec les objectifs de 1. Connecter tous les contributeurs, les données et les départements impliqués dans la production 2. 2. d'automatiser les tâches longues et sujettes aux erreurs, et 3. d'améliorer la qualité de la production. Donner aux organisations une vue globale de l'effet domino des changements de coûts de production, nous avons créé CCH Tagetik Production Cost Planning and Control.

En quoi la planification et le contrôle des coûts de production de CCH Tagetik vous aident-ils ?

CCH Tagetik Product Cost Planning and Control vous permet d'intégrer ce processus clé dans votre gestion financière, en donnant aux départements de la logistique, de la fabrication, des achats, des ventes et des finances les informations dont ils ont besoin pour établir des budgets réalistes et centrés sur les bénéfices. Comme le contrôle des coûts est essentiel pour un compte de résultat détaillés, notre solution vous fournit les outils nécessaires pour effectuer une analyse de rentabilité, une modélisation des scénarios de simulation et un rapprochement financier et opérationnel. À quoi cela ressemble-t-il dans la vie réelle ? Vous pouvez jouer différents scénarios de production, des changements au MRP, des changements au COGS, et voir comment ils apparaissent tous sur le P&L et ont un impact sur d'autres facteurs.

Comme la production implique de nombreux intérêts divers, la transparence est essentielle. Chaque service travaille-t-il avec les données les plus récentes ? Le service financier établit-il les budgets sur la base des chiffres les plus précis ? Pour s'assurer que la réponse à ces questions est un grand Y-E-S retentissant, le centre d'information analytique centralise les données granulaires de tous les départements et alimente automatiquement les plans avec des informations en temps réel. Bien sûr, le rythme de changement dans le contexte business actuel est rapide. Pour vous permettre de faire des ajustements à la volée, notre solution vous donne les moyens d'optimiser les coûts par site et au niveau mondial. Lorsque vous avez besoin d'une approche cohérente et ascendante de la planification des coûts de production, notre solution est livrée avec tout ce dont vous avez besoin. 

3 façons dont la planification et le contrôle des coûts de production de CCH Tagetik améliorent votre prise de décision

1. Mettre les finances, la production et les opérations au même niveau d’information - en temps réel

Lorsque vous utilisez une solution intégrée pour le suivi des coûts de production, tous les autres processus de planification, quel que soit le service, l'utilisateur ou la fonction, font partie d'un ensemble plus vaste de contrôle de ces coûts de production. CCH Tagetik a centralisé toutes les données financières et opérationnelles dans sa plate-forme unifiée afin que vous puissiez voir la cause et l'effet des décisions prises en matière de logistique, de fabrication, d'achat, de vente et de finance sur les budgets et les résultats. Aucune décision opérationnelle n'est prise sans regarder au-delà du point de départ, les conséquences de chaque action.  

En plus d'une plateforme unique pour les données financières et opérationnelles, CCH Tagetik Production Cost Planning & Control simplifie le processus en maintenant la communication et l'interaction avec les données et entre les utilisateurs au sein du logiciel. Les responsables de la production, de la logistique et des ventes ne doivent plus se fier uniquement aux données provenant de fichiers Excel ou de leurs solutions verticales ; les utilisateurs n'ont pas non plus à se soucier des incohérences dans les données ou d'être limités à des vues agrégées. Dans CCH Tagetik, vous êtes libre d'explorer les résultats pour savoir comment ce chiffre est arrivé, en étant sûr qu'il s'agit d'une version unique de la vérité avec laquelle vous travaillez. 

2. Comprendre l'impact des décisions opérationnelles

Le fait de disposer d'un centre de données connecté et d'une plate-forme unifiée vous permet, ainsi qu'à tous les responsables concernés par la production, de retracer les chiffres de bas en haut et d'évaluer l'impact de vos décisions opérationnelles. Dans CCH Tagetik, vous pouvez évaluer l'impact des pertes et profits de tous les points de vue opérationnels. Par exemple, vous pouvez étudier l'impact de la production d'une ligne spécifique sur les pertes et profits, ou déterminer l'impact des coûts supplémentaires des matières premières sur les pertes et profits. Que vous ayez besoin de jouer des scénarios de simulation ou d'analyser la rentabilité de décisions prospectives, notre solution vous donne la transparence des chiffres pour justifier des lignes de conduite opérationnelles de bas en haut.

3. Donnez au directeur financier la transparence du P&L

Les directeurs financiers doivent connaître les nuances du COGS et le lien entre l'impact des opérations sur le compte de résultat. CCH Tagetik donne aux directeurs financiers la possibilité de justifier les intrants d'acheminement, le chargement de la chaîne de production, la nomenclature et la politique d'achat en jouant automatiquement les effets de leurs hypothèses sur le résultat. Notre solution assure la transparence du processus en montrant l'effet financier des causes opérationnelles - et vice versa.  

CCH Tagetik Production Cost Planning & Control est un hub central pour toutes les données d'ingénierie, de planification, de fabrication, d'approvisionnement et de finance, pour toutes les personnes, tous les processus et tous les départements. En contrôlant les coûts dispersés dans notre plate-forme unifiée, vous obtiendrez une approche ascendante de la planification des coûts de production qui vous permettra de contrôler les coûts, d'améliorer les décisions et de maximiser les bénéfices. Pour en savoir plus sur notre solution, cliquez ici.