Créer, approuver et traiter les documents de manière collaborative

Travailler avec plusieurs personnes sur le contenu d'un document simultanément ou en différé, faire des propositions de modifications, les accepter ou rejeter ou discuter de manière approfondie sur quelques passages, c'est votre quotidien. Non ?

 

Nos constats : travailler de la sorte s'avère extrêmement inefficace. TeamsDocs de Wolters Kluwer facilite et accélère le travail collectif lors de la création, de l'approbation et du traitement des documents. La comparaison et la correction manuelle des différentes versions d'un document ne sont plus nécessaires. Vous gardez à tout moment le contrôle, vous évitez les erreurs et vous bénéficiez d'une solution sûre.

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Optimisation du travail collaboratif
Avec TeamDocs, le travail collaboratif et la révision de documents sont facilités grâce à un logiciel intuitif. Invitez de nouvelles personnes à travailler sur un document, proposez des modifications, commentez des sujets complexes ou prenez une décision sur des propositions. En un clic, il est possible d'obtenir une comparaison synoptique.

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Sécurité accrue
Vous n'aurez plus à comparer manuellement les différentes versions d'un document. TeamDocs enregistre automatiquement toutes les informations en un seul endroit. Vous êtes assuré d'avoir connaissance de toutes les modifications et commentaires de tous les intervenants. Un concept de droit garantit la conformité nécessaire. 

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Meilleure utilisation du temps
TeamDocs permet à toutes les personnes concernées d'éditer un document de façon simultanée si nécessaire, sans qu'il soit nécessaire de verrouiller le document ou de l'envoyer en pièce jointe par e-mail. Cela permet ainsi de réduire le temps d'attente et de pouvoir ainsi se consacrer davantage à d'autres tâches.

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Élimination de l'inefficacité
TeamDocs identifie les modifications dans les versions d'un document et vous signale de manière structurée les modifications, avant que vous ne poursuiviez le travail sur un document. Le résultat est un flux de travail uniforme offrant une exactitude et une efficacité sans précédent.

TeamDocs accroît la productivité

Selon une étude publiée par McKinsey, l'utilisation de technologies sociales recèle un potentiel inexploité, en particulier en ce qui concerne l'amélioration de la communication, l'échange des connaissances et la collaboration interne ou interentreprise. Grâce aux nouvelles technologies, on constate une augmentation de 20 à 30 % de la productivité des collaborateurs hautement qualifiés.

Source: McKinsey – The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies

TeamDocs-Difference
La différence TeamDocs

TeamDocs est basé sur un concept inédit et une technologie entièrement nouvelle pour la gestion des modifications dans un document.

Finie la confusion créée par les différentes versions d'un document et les heures innombrables passées à comparer manuellement les modifications, TeamDocs stocke séparément dans une base de données centrale toutes les modifications comme les modifications proposées, les décisions, les notes et commentaires.

Vous avez à tout moment une vue transparente sur l'historique d'une modification spécifique et risquez donc moins de confondre différentes situations et versions.

Pourquoi les juristes optent-ils pour TeamDocs ?
  • Facilitez le travail collaboratif sur les documents avec un logiciel qui reconnaît à votre place toutes les modifications. Appuyez-vous sur une technologie comparative de pointe, car même les plus petites modifications peuvent avoir des conséquences importantes.
  • Le contrôle intelligent des versions permet d'éviter la confusion liée à la multiplicité des versions
  • Le travail simultané accélère les processus de validation
  • Le suivi intelligent des commentaires rend inutile la comparaison manuelle des versions
  • La comparaison de plusieurs documents affiche en quelques secondes sous la forme d'une présentation synoptique l'ensemble des modifications souhaitées par plusieurs intervenants
  • Les commentaires privés mettent fin au flux d'e-mails simultanés
  • Une parfaite synergie avec Microsoft Word permet également l'intégration d'utilisateurs qui ne sont pas en ligne mais qui travaillent uniquement avec des données Word au niveau local
Ce que TeamsDocs fait mieux que Word
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