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Adáptate al sistema VeriFactu de la forma más rápida y eficiente.

Si todavía emites facturas manualmente o sin un software adaptado, es el momento de revisar si tu método actual podrá cumplir con la nueva normativa Antifraude de la Agencia Tributaria.

Con Kmaleon podrás adaptarte al sistema VeriFactu y cumplir los requisitos legales establecidos en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

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Factura a través de Kmaleon:

➜ Cumplimiento normativo garantizado.
Gracias a Kmaleon, podrás generar facturas verificables que cumplen los estándares técnicos de la AEAT.

➜ Automatización simple y efectiva.
Al emitir una factura desde Kmaleon, el sistema enviará automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Olvídate de hacerlo manualmente.

➜ Seguridad y trazabilidad.

Todas las facturas enviadas incluirán un código QR y una huella verificable. Esto asegura la integridad y autenticidad de cada registro.

¿Por qué elegir Kmaleon?
Más allá de cumplir con VeriFactu, Kmaleon:
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Optimiza y automatiza procesos


Optimiza y automatiza procesos en despachos jurídicos y empresas legales.
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Diseñado para organizaciones legales


Está diseñado para despachos medianos y grandes, procuradores, empresas de recobro, entidades bancarias y Administraciones Públicas.

 

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Mejora el flujo de trabajo


Mejora el flujo de trabajo y elimina las complicaciones gracias a herramientas específicas para las necesidades legales.
Aunque la Agencia Tributaria pondrá a disposición una plataforma para la remisión de facturas verificables, utilizar una herramienta adaptada y diseñada específicamente para tu actividad como Kmaleon facilitará el proceso, mejorará tu flujo de trabajo y garantizará una integración más sencilla con los nuevos requisitos, evitando posibles complicaciones.
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¿Quieres obtener más información sobre VeriFactu?
Nuestra Technology Product Manager te cuenta más sobre este tema en esta amena Píldora Legaltech.
  • ¿Qué es VeriFactu?
    VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria española dentro del marco de la Ley Antifraude. Su propósito es asegurar la trazabilidad y la integridad de las facturas electrónicas, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal y fomentar la transparencia en las operaciones comerciales.
  • ¿Qué empresas están obligadas a implementar VeriFactu?

    Deben adaptar sus sistemas de facturación a los requisitos de VeriFactu los empresarios, tanto individuales como societarios, y las entidades sin personalidad jurídica que estén sujetas al IRPF (por actividades económicas), al Impuesto sobre Sociedades o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes mediante establecimiento permanente en España, siempre que estén domiciliados en territorio de régimen común.

    Excepciones a esta obligación:

    • Empresas y entidades domiciliadas en el País Vasco o Navarra.
    • Contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
    • Operaciones que, según la normativa fiscal, no requieren factura, o aquellas con autorización específica de la Agencia Tributaria para no emitirla.
  • ¿Por qué es relevante implementar VeriFactu?
    El uso de VeriFactu permite cumplir con las exigencias fiscales actuales, asegurando que las facturas no puedan ser modificadas una vez emitidas. Esto aporta mayor seguridad y transparencia a las operaciones, al tiempo que impulsa la digitalización y eficiencia de los procesos empresariales.
  • ¿Qué beneficios ofrece la modalidad VeriFactu frente a la No Verifactu?
    • Transparencia y trazabilidad en tiempo real: Los datos de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria, lo que minimiza el riesgo de fraude.
    • Obligación de conservar registros: Al enviarse directamente a Hacienda, las empresas acogidas al modo Veri*Factu, no necesitan almacenar los registros, reduciendo costes y riesgos.
    • Facilidad en el cumplimiento normativo: La modalidad VeriFactu requiere menos medidas técnicas que los sistemas alternativos, que deben cumplir con requisitos más estrictos.
    • Verificación mediante código QR: Las facturas incluyen un QR que permite comprobar su autenticidad directamente con la Agencia Tributaria.
    • Mayor seguridad jurídica: El uso de VeriFactu reduce el riesgo de sanciones y mejora la relación con la administración fiscal.
  • ¿Cómo adaptar mi software de facturación a VeriFactu?
    Para cumplir con la normativa, en la modalidad VeriFactu, es necesario contar con un sistema de facturación que permita enviar automáticamente los registros de las facturas electrónicas a la plataforma, incluyendo una huella digital que garantice su autenticidad. En la modalidad no Verifactu, deberá guardar los logs conforme especifica la normativa. Si ya dispones de un software, asegúrate de que sea así.
    Kmaleon, por ejemplo, está completamente preparado para esta integración.
  • ¿En qué se diferencia VeriFactu de la factura electrónica?

    La factura electrónica es un documento digital que sustituye al papel y tiene el mismo valor legal, siempre que se garantice su autenticidad e integridad mediante firma electrónica avanzada, EDI u otros métodos autorizados por la Agencia Tributaria. El destinatario debe conservar estas facturas en su formato original, asegurando:

    • Verificación de la firma.
    • Almacenamiento de los archivos y sus firmas.
    • Acceso completo e inmediato a los documentos.

    Las facturas en papel pueden digitalizarse, y las electrónicas pueden imprimirse si se desea conservarlas en otro formato.
    VeriFactu, por su parte, es un sistema que exige que cada factura emitida tenga un registro único enviado de inmediato a la Agencia Tributaria, sin posibilidad de modificación posterior. Además, impone requisitos técnicos a los sistemas de facturación (SIF), como la generación de un resumen con medidas de seguridad, la inclusión de información del registro anterior y la incorporación de un código QR para facilitar su verificación.

  • ¿Qué plazos deben cumplir las empresas y autónomos para adoptar VeriFactu?

    Los plazos establecidos para cumplir con esta normativa son:

    • 29 de julio de 2025: para desarrolladores de software.
    • 1 de enero de 2026: para personas jurídicas.
    • 1 de julio de 2026: para personas físicas.
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