«Kleos es mi despacho entero. Es como la cabina de control de un avión». Jesús Nicolás, CEO de SUPRALABORIS

Del caos manual a la eficiencia digital

Antes de Kleos, la gestión era un reto: «Cuando llegaba una notificación tras meses, tenía que buscar la carpeta, ver si estaba todo y en qué orden cronológico. O si un cliente me pedía algo por correo, dependía de la suerte de no haber borrado nada». El sistema de carpetas físicas limitaba la organización y aumentaba el riesgo de errores.

La decisión más importante fue contratar Kleos desde el minuto cero. «Sabíamos que íbamos a crecer y no queríamos trabajar con carpetas físicas; me alucina que aún haya profesionales que lo hagan», afirma. La implementación fue sencilla gracias al soporte de Wolters Kluwer: «Un técnico configuró el sistema según mis necesidades y me orientó para que todo fuera intuitivo».

Kleos: el corazón del despacho

Hoy, Kleos es mucho más que una herramienta: «Kleos es mi despacho entero. Es como la cabina de control de un avión. Veo mi calendario, expedientes recientes y tareas pendientes con plazos a vencer». Esta metáfora resume el papel central que juega la plataforma en SUPRALABORIS. Cada expediente se abre en Kleos desde que el cliente acepta el presupuesto, y el flujo de trabajo está perfectamente integrado: el compañero rellena el expediente, sube la documentación y asigna tareas con plazos legales que aparecen en el panel de control.

En solo dos años, el despacho ha gestionado más de 400 expedientes. «Para los juniors, Kleos es una fuente de información brutal; buscan modelos o expedientes parecidos y aprenden de ahí», destaca Jesús. La herramienta no solo agiliza procesos, también fomenta la formación interna.

Movilidad, seguridad y tranquilidad

La funcionalidad móvil es otro punto clave: «En los juicios uso el portátil con Kleos abierto, pero en el tren o metro uso el móvil para consultas rápidas de expedientes o plazos». Además, la integración con Outlook facilita la gestión diaria de correos y tareas.

Más allá de la operativa, Kleos aporta algo intangible pero fundamental: tranquilidad. «Merece la pena porque recuperas la inversión con el tiempo que ahorra el personal y, sobre todo, por las horas que duermes mejor al saber que no se te pasará un plazo», afirma. Para él, crecer implica automatizar: «Si quieres ser excelente, debes contar con los mejores socios».

Mirando al futuro: inteligencia artificial y más

Jesús imagina la IA en Kleos como un asistente administrativo que automatice tareas complejas: «Podría ayudar como un auxiliar administrativo. Por ejemplo, para segmentar la facturación por proyectos, calcular porcentajes automáticamente o generar reportes rápidos de fechas de juicios». Esta visión anticipa un futuro donde la tecnología siga siendo el motor de la productividad en el sector legal.

La historia de SUPRALABORIS es un ejemplo claro de cómo la tecnología puede ser una aliada para despachos que quieren crecer sin perder su esencia. En un área tan especializada como el derecho laboral, donde la precisión y la agilidad son fundamentales, contar con una herramienta como Kleos ha permitido a Jesús Nicolás y su equipo replicar la eficiencia de los grandes despachos en una firma boutique, ofreciendo un servicio de primer nivel. «Si creces sin una estructura como Kleos, estás muertísimo», sentencia Jesús. Una frase que resume la esencia de esta historia: crecer con tecnología es crecer con seguridad.