“a3HRgo es una solución muy sencilla de utilizar, que puedes tener el móvil y te permite fichar desde cualquier lugar”
Antes de empezar a utilizar a3HRgo, Marta García nos explica cómo era la gestión del registro horario de algunos de sus clientes, la cual se realizaba de forma manual, y añade: “Nosotros entregábamos a nuestros clientes una plantilla en papel para que sus empleados registraran manualmente la jornada laboral”. Este proceso era tedioso, generaba un exceso de gasto de papel y facilitaba la consecución de errores y pérdidas.
Ambos técnicos destacan lo sencillo que resulta poner en marcha la solución. “La implantación del programa en los clientes es muy rápida. Como ya tenemos los datos de sus trabajadores, se les envían las claves de acceso automáticamente por email”, explican. La solución a3HRgo ha facilitado una comunicación más ágil entre el despacho, sus clientes y los empleados, permitiendo compartir documentación laboral de forma rápida y segura.
La implantación del portal del empleado de Wolters Kluwer marcó un antes y un después tanto para el despacho como para muchos de sus clientes. “Es una solución muy sencilla de utilizar, que puedes tener en el móvil y que te permite fichar desde cualquier lugar”, destacan.
Esta ventaja ha permitido que los clientes del despacho empiecen a utilizar la solución sin complicaciones. Prudencio explica el caso de uno de ellos: "Antes los trabajadores de este cliente del sector de la construcción tenían que desplazarse a las oficinas centrales para realizar el fichaje y luego ir al lugar donde se encontraba la construcción. Ahora todos los empleados utilizan la app de a3HRgo en el móvil y se ahorran ese desplazamiento".
Además, a3HRgo está integrado con las soluciones laborales de Wolters Kluwer, como a3innuva Nómina o a3asesor Nom, lo que permite importar automáticamente los datos del portal del empleado y simplifica el proceso de compartir información y documentos laborales.
“Nos permite cumplir con la normativa vigente y automatizar el envío de nóminas”
Uno de los beneficios más destacados para el despacho ha sido la reducción del uso de papel y la eliminación de la obligación de conservar registros de horario de años anteriores. Además, la carga administrativa se ha reducido significativamente, lo que ha repercutido directamente en la productividad del equipo.
Para los clientes, los beneficios son igual de claros. “El software les ayuda a cumplir con la normativa vigente en cuanto al registro de la jornada laboral”, afirman. La automatización en el envío de nóminas ha supuesto un gran avance: “El cliente se olvida de tener que enviar las nóminas a cada uno de sus empleados”. Además, los trabajadores tienen acceso autónomo a su documentación laboral desde cualquier lugar, y pueden consultar listados en tiempo real sobre el registro horario.
La experiencia de Iuris Corporate con a3HRgo demuestra cómo la tecnología puede facilitar el cumplimiento normativo, mejorar la eficiencia operativa y ofrecer una experiencia más cómoda tanto para los despachos como para sus clientes.
