Waarom advocatuur 2.0 van essentieel belang is

Advocaten die zichzelf opnieuw uitvinden hebben de toekomst. Of niet? Welke rol is er weggelegd voor de advocatuur 2.0 en welke invloed heeft de digitalisering op deze ontwikkelingen? Hierover spraken we met mr. Tine Scheele, interim jurist arbeids- en ondernemingsrecht. Bij Wolters Kluwer is zij betrokken bij de ontwikkeling en doorontwikkeling van InView. Ook is ze het gezicht achter de dagelijkse nieuwsbrief van InView.

Wat versta jij onder het bedrijven van advocatuur 2.0?
De advocatuur verandert door onder andere de toenemende mogelijkheden van legal tech en de veranderende verwachtingen van de cliënt. Door mee te gaan in de ontwikkelingen en de juiste systemen hiervoor in te zetten, zorg je ervoor dat je meer tijd hebt voor het opleiden van stagiaires, het voeren van gesprekken met cliënten en het schrijven van processtukken. Advocaten besteden nu veel tijd aan het lezen van jurisprudentie en literatuur. Je moet op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied, maar het zou mooi zijn als dat minder tijd kost. Er zijn steeds meer systemen beschikbaar die daarbij helpen.

Valt de online zichtbaarheid van advocatenkantoren volgens jou ook onder de advocatuur 2.0?
“Er gebeuren online dingen die ik een aantal jaar geleden niet had verwacht, de hele beroepsgroep is aan het veranderen. Dat is zeker een volgende stap richting de advocatuur 2.0. Op IT-gebied zijn er in de juridische wereld allerlei ontwikkelingen gaande. Dat zie je terug in de interactieve modellen uit de Modellen voor de Rechtspraktijk maar ook in een programma als Inview. Met Inview speelt Wolters Kluwer in op de manier van werken van advocaten. Het systeem ondersteunt advocaten omdat het in grote hoeveelheden documenten op zoek gaat naar de juiste feiten, claims en argumenten. 

Daarnaast treden advocaten steeds meer naar buiten met blogs, vlogs en podcasts. Hoe meer je online doet, hoe beter je gevonden wordt door nieuwe cliënten. Ik heb ook een aantal podcasts opgenomen over het arbeidsrecht. Aan de hand van praktijkvoorbeelden deel ik de belangrijkste informatie over bepaalde arbeidsrechtelijke onderwerpen. Het leuke is dat ik geregeld aanvragen krijg van nieuwe cliënten die mij gevonden hebben via de podcast.”

Welke rol speelt legal tech in de modernisering van de juridische sector?
“De technologische ontwikkelingen spelen een grote rol in de veranderingen naar de advocatuur 2.0. Eerder kon je de benodigde informatie niet zo gemakkelijk online vinden. Je had urenlange sectie-overleggen om tot een standpunt in een bepaalde zaak te komen. Nu kun je met gebruik van bepaalde systemen, waaronder InView, de kern veel sneller aanhalen. Het gemak waarmee je tegenwoordig de juiste informatie kunt vinden speelt echt een grote rol en dit zorgt voor verandering in de advocatuur. Het eerste half jaar van mijn opleiding was ik alleen maar aan het lezen, ik kreeg er vierkante ogen van. Nu gaat het zoveel makkelijker. Je hebt tijd om andere vaardigheden te ontwikkelen, waaronder het schrijven van processtukken en het voeren van gesprekken.”

Hoe kunnen advocaten de volgende stap zetten in de digitalisering?
“Ik kan me voorstellen dat het ingewikkeld is om stappen te zetten richting de advocatuur 2.0, zeker als je al jaren op dezelfde manier werkt. Als je wilt veranderen dan moet je de voordelen gaan inzien van de nieuwe manier van werken. Cliënten zoeken naar flexibiliteit en digitale mogelijkheden. Waarom zou je een uur rijden voor een bespreking die online kan plaatsvinden? Als je niet verandert kan dat tot gevolg hebben dat je steeds minder aanvragen van cliënten krijgt.”

Helpt een softwareoplossing als InView advocatenkantoren in het proces naar de advocatuur 2.0? 
“Met InView blijf je up-to-date en kom je snel tot de kern, zonder dat je alle uitspraken van A tot Z door moet lezen. Zoek je informatie over het beëindigen van een arbeidsovereenkomst, dan zie je het wetsartikel, de relevante informatie uit Tekst & Commentaar staan en je kun direct navigeren naar de jurisprudentie en vakliteratuur over het onderwerp. Op die manier bespaar je tijd op het doen van juridisch onderzoek.

InView bestaat uit een aantal elementen. Een van de voordelen van het systeem vind ik de snelheid van het zoeken. Dat helpt advocatenkantoren in het proces naar de advocatuur 2.0. In de module Zaakessentie zie je bij een wetsartikel direct de relevante informatie staan uit Tekst & Commentaar, de literatuur en jurisprudentie. De getoonde informatie spitst zich toe op het onderwerp. Je kunt de getoonde informatie filteren, waardoor je snel een aantal uitspraken vindt die over jouw exacte onderwerp gaan. De gevonden informatie kun je verwerken in je processtukken.”

Je gaf aan dat de juridische professional, door het bedrijven van advocatuur 2.0, meer tijd overhoudt voor gesprekken met cliënten. Daar speelt ook de nieuwe InView-module Zaakanalyse op in. Hoe zit dat precies?
“De nieuwe module Zaakanalyse geeft jou en je cliënt in één oogopslag inzicht in de mogelijke uitkomst van zijn of haar zaak. Je krijgt als advocaat inzicht in de cijfers, je ziet hoeveel zaken er op een bepaalde ontslaggronden wel of niet zijn toegewezen. Op deze manier zie je hoeveel procent van vergelijkbare zaken succesvol waren. Daarnaast krijg je ook inzicht hoe er per rechtbank naar een zaak werd gekeken. Met die informatie kan je ervoor kiezen om je zaakstrategie aan te passen. Dit vermindert de kans op teleurstelling bij jouw cliënt.” 

Met de module Zaakanalyse zie direct hoe de rechterlijke macht in het verleden heeft beslist in bepaalde zaken en wat de invloed van specifieke gronden waren in een zaak. Je kan jouw zaak in een juridisch kader plaatsen en vergelijken met andere zaken. Deze informatie helpt bij het bepalen van de zaakstrategie. Ook tijd besparen en je cliënt beter adviseren? Lees hier meer over de mogelijkheden van Zaakanalyse.