De European Legal Technology Study, uitgevoerd door Wolters Kluwer en de European Company Lawyers Association (ECLA), leverde een aantal verrassende resultaten op over hoe juridische afdelingen een digitale strategie ontwikkelen en implementeren.
Bijna de helft van alle juridische afdelingen in Europa (47%) is gestart met het implementeren van een digitale strategie. Van de afdelingen met een digitale strategie is 41% hier meer dan drie jaar geleden mee begonnen en 37% tussen de één en drie jaar geleden. Dat is goed nieuws, want het bewijst dat juridische afdelingen in Europa het belang van digital transformation digitale initiatieven inzien.
In het onderzoek gaf echter ook 65% van de juridische afdelingen aan dat hun digitale strategie niet is gebaseerd op een duidelijk plan met specifieke deadlines en tussentijdse doelstellingen.
Een digitale strategie is belangrijk, want deze beschrijft hoe organisaties technologie optimaal kunnen inzetten voor betere resultaten, inclusief hoe technologie concurrentievoordeel kan opleveren en welke concrete stappen hiervoor moeten worden genomen. Als een digitale strategie op de juiste manier wordt geïmplementeerd, leidt dit automatisch tot het opstellen van een roadmap. Zonder een tijdlijn of tussentijdse doelstellingen is de kans groot dat u de verkeerde technologie aanschaft of dat uw digitale strategie niet past bij de behoeften die uw afdeling in de komende drie jaar verwacht.
Als juridisch adviseur houdt u zich waarschijnlijk vooral bezig met het creëren van toegevoegde waarde en het managen van risico's. Een digitale strategie kan u helpen manieren te vinden om deze taken efficiënter uit te voeren. Hieronder beschrijven we enkele signalen die aangeven dat uw bedrijf een digitale strategie nodig heeft:
- Als uw juridische afdeling aan het groeien is, dan is de kans groot dat de strategie die jaren geleden is geïmplementeerd niet langer voldoet aan de behoeften van uw afdeling en haar stakeholders. Als dit het geval is, dan is het tijd om na te gaan of de bestaande tools zijn afgestemd op het ontwikkeltraject van het bedrijf. U heeft behoefte aan technologie die schaalbaar is en met de afdeling kan meegroeien.
- Elk teamlid heeft een eigen manier om informatie te organiseren en taken uit te voeren. Het is niet duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en om de status te achterhalen van juridische informatie, inclusief contracten, bedrijfsgegevens en claims. Standaardprocessen, zoals het goedkeuren van contracten, duren dagen, soms zelfs weken, omdat ze handmatig moeten worden uitgevoerd.
- Uw afdeling heeft geen technologiebudget of geen contact met de afdeling die verantwoordelijk is voor de IT-infrastructuur. Als u geen technologiebudget heeft, kan dit tot een van de volgende scenario's leiden: eerdere investeringen in technologie zijn impulsief gedaan, waardoor er meerdere tools zijn aangekocht. Aan de andere kant zijn er juridische afdelingen die nog steeds spreadsheets en niet-specifieke software gebruiken om juridische gegevens te beheren. Dit soort tools moeten handmatig worden geüpdatet.
Mensen raken snel afgeleid door technologie, waardoor ze hun eigen strategie gaan ontwikkelen om zo veel mogelijk oplossingen te implementeren. Elke technologie-investering maakt echter deel uit van een groter geheel. Voordat u begint met het opstellen van uw digitale strategie, moet u uw huidige situatie analyseren en bepalen welke pijnpunten u wilt aanpakken.
Download onze nieuwste handleiding, “Digitale strategie voor juridische afdelingen”, met stappen voor het opzetten van een digitale strategie waarmee u uw productiviteit kunt verbeteren en knelpunten kunt oplossen.
