Een e-factuur is een ubl- of xml-bestand (dus géén pdf) dat via het beveiligde en gereguleerde Peppol-netwerk wordt verstuurd. De bestanden kunnen rechtstreeks door de meeste courante boekhoudsoftware ingelezen en verwerkt worden met minimale manuele inbreng.
Om een factuur in ubl- of xml-formaat aan te maken (bijvoorbeeld Adsolut Kmo-beheer)
Om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Dat verkrijgt u via een zogenaamd ‘access point’ (bijvoorbeeld CodaBox).
Om uw facturen in te lezen én te verwerken in de boekhouding (Basecone of TOCO).
Om e-facturen te verwerken (bijvoorbeeld Adsolut Boekhouding).
Ook de overheid promoot e-invoicing tussen bedrijven.
Bekijk het filmpje hiernaast en neem een kijkje op efactuur.belgium.be/nl voor meer informatie.
1) Via uw eigen boekhoudsoftware: u downloadt de facturen rechtstreeks van het access point van uw service provider of ontvangt ze in uw mailbox. U verwerkt ze automatisch in uw boekhouding.
2) Via uw accountant: u downloadt de facturen rechtstreeks van het access point van uw service provider of ontvangt ze in uw mailbox of een klantportaal. Hoe dan ook zorgt u ervoor dat uw accountant het ubl-bestand ontvangt om te verwerken. Indien uw accountant u heeft aangemeld op het Digicrowd-platform krijgt hij/zij de facturen automatisch toegestuurd en kunnen ze snel verwerkt worden in de boekhouding.
1) Via Digicrowd: u kunt al uw klanten aansluiten op het PEPPOL-netwerk en ontvangt de e-facturen van hun leveranciers rechtstreeks op uw server.
2) Via uw klant of klantportaal: vraag uw klant om steeds het ubl-bestand van een e-factuur mee te sturen. U verwerkt deze namelijk vlot en snel in toepassingen als Basecone of uw boekhoudpakket.
Verstuur uw eigen facturen via het Peppol-netwerk. Aanmelden kan snel en gemakkelijk via ons e-invoicingplatform.
Stap 2
Meld u aan bij een access point voor toegang tot het Peppol-netwerk.
Stap 3
Contacteer uw leveranciers en vraag hun om e-invoices te versturen via Peppol. Ziet uw leverancier dit niet zitten? Stel dan voor om elke pdf-factuur voortaan ook een duplicaat in ubl-formaat te bezorgen. Deze verwerkt u of uw boekhouder veel vlotter.
Stap 4
Upload al uw ontvangen e-facturen via Basecone of TOCO naar uw boekhoudsoftware (of laat dit doen door uw accountant). Als uw accountant géén portaal gebruikt, kunt u ze rechtstreeks aan hem/haar bezorgen.
