Wat is een elektronische factuur?

Een e-factuur is een ubl- of xml-bestand (dus géén pdf) dat via het beveiligde en gereguleerde Peppol-netwerk wordt verstuurd. De bestanden kunnen rechtstreeks door de meeste courante boekhoudsoftware ingelezen en verwerkt worden met minimale manuele inbreng.

e-invoicing
Wat zijn de voordelen van e-invoicing?
  • - 75% goedkoper dan factureren op papier
  • - maximale digitalisering en automatisering
  • - menselijke fouten uitgesloten
  • - geen excuses meer voor wanbetalers
  • - al uw facturen op één plek

Wat hebt u nodig om elektronisch te factureren?

 



ERP-pakket

Om een factuur in ubl- of xml-formaat aan te maken (bijvoorbeeld Adsolut Kmo-beheer)

 

 

PEPPOL

Om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Dat verkrijgt u via een zogenaamd ‘access point’ (bijvoorbeeld CodaBox). 

 



Software

Om uw facturen in te lezen én te verwerken in de boekhouding (Basecone of TOCO).

 



Boekhoudpakket

Om e-facturen te verwerken (bijvoorbeeld Adsolut Boekhouding).

e-factuur
Bekijk de video
E-invoicing & de overheid

Ook de overheid promoot e-invoicing tussen bedrijven.

Bekijk het filmpje hiernaast en neem een kijkje op efactuur.belgium.be/nl voor meer informatie.

E-invoicing & Wolters Kluwer

Maken en verzenden

  • Al onze boekhoudpakketten (Adsolut, Briljant, Expert/M, Vero en Top Account) kunnen e-facturen versturen via ons e-invoicingportaal dat connecteert met het access point van CodaBox. 
  • Een e-factuur versturen met uw Wolters Kluwer-software is gratis. 
 

Ontvangen en verwerken

U bent ondernemer

1) Via uw eigen boekhoudsoftware: u downloadt de facturen rechtstreeks van het access point van uw service provider of ontvangt ze in uw mailbox. U verwerkt ze automatisch in uw boekhouding.

2) Via uw accountant: u downloadt de facturen rechtstreeks van het access point van uw service provider of ontvangt ze in uw mailbox of een klantportaal. Hoe dan ook zorgt u ervoor dat uw accountant het ubl-bestand ontvangt om te verwerken. Indien uw accountant u heeft aangemeld op het Digicrowd-platform krijgt hij/zij de facturen automatisch toegestuurd en kunnen ze snel verwerkt worden in de boekhouding. 

 

U bent accountant


1) Via Digicrowd: u kunt al uw klanten aansluiten op het PEPPOL-netwerk en ontvangt de e-facturen van hun leveranciers rechtstreeks op uw server.

2) Via uw klant of klantportaal: vraag uw klant om steeds het ubl-bestand van een e-factuur mee te sturen. U verwerkt deze namelijk vlot en snel in toepassingen als Basecone of uw boekhoudpakket.

 

 
Log in op het e-invoicing inlogportaal van Wolters Kluwer
E-facturatie met uw Wolters Kluwer-software is volledig gratis. Registreer u op ons e-invoicingportaal om te beginnen.

e-invoicing
Aan de slag met e-invoicing?
Stap 1

Verstuur uw eigen facturen via het Peppol-netwerk. Aanmelden kan snel en gemakkelijk via ons e-invoicingplatform.

 

Stap 2

Meld u aan bij een access point voor toegang tot het Peppol-netwerk.

 

Stap 3

Contacteer uw leveranciers en vraag hun om e-invoices te versturen via Peppol. Ziet uw leverancier dit niet zitten? Stel dan voor om elke pdf-factuur voortaan ook een duplicaat in ubl-formaat te bezorgen. Deze verwerkt u of uw boekhouder veel vlotter.

 

Stap 4

Upload al uw ontvangen e-facturen via Basecone of TOCO naar uw boekhoudsoftware (of laat dit doen door uw accountant). Als uw accountant géén portaal gebruikt, kunt u ze rechtstreeks aan hem/haar bezorgen.

Wilt u meer informatie?
Heeft u nog vragen over ons aanbod? Bent u benieuwd welke oplossingen het beste bij u passen? Onze collega's helpen u graag verder.