Wat is een elektronische factuur?

Een e-factuur is een ubl- of xml-bestand (dus géén pdf) dat via het beveiligde en gereguleerde Peppol-netwerk wordt verstuurd. De bestanden kunnen rechtstreeks door de meeste courante boekhoudsoftware ingelezen en verwerkt worden met minimale manuele inbreng.

e-invoicing
Wat zijn de voordelen van e-invoicing?
  • - 75% goedkoper dan factureren op papier
  • - maximale digitalisering en automatisering
  • - menselijke fouten uitgesloten
  • - geen excuses meer voor wanbetalers
  • - al uw facturen op één plek

Wat hebt u nodig om elektronisch te factureren?

 

laptop workstation information course study resources exclamation mark point icon



ERP-pakket

Om een factuur in ubl- of xml-formaat aan te maken (bijvoorbeeld Adsolut Kmo-beheer)

 

search world  magnifying glass globe icon

 

PEPPOL

Om e-facturen te verzenden en te ontvangen. Dat verkrijgt u via een zogenaamd ‘access point’ (bijvoorbeeld CodaBox). 

 

laptop workstation checks checklist tick icon



Software

Om uw facturen in te lezen én te verwerken in de boekhouding (Basecone of TOCO).

 

person laptop gear increase productivity support customer service expertise quality icon



Boekhoudpakket

Om e-facturen te verwerken (bijvoorbeeld Adsolut Boekhouding).

e-factuur
Bekijk de video
E-invoicing & de overheid

Ook de overheid promoot e-invoicing tussen bedrijven.

Bekijk het filmpje hiernaast en neem een kijkje op efactuur.belgium.be/nl voor meer informatie.

E-invoicing & Wolters Kluwer

Maken en verzenden

  • Al onze boekhoudpakketten (Adsolut, Briljant, Expert/M, Vero en Top Account) kunnen e-facturen versturen via ons e-invoicingportaal dat connecteert met het access point van CodaBox. 
  • Een e-factuur versturen met uw Wolters Kluwer-software is gratis. 
 

Ontvangen en verwerken

U bent ondernemer

1) Via uw eigen boekhoudsoftware: u downloadt de facturen rechtstreeks van het access point van uw service provider of ontvangt ze in uw mailbox. U verwerkt ze automatisch in uw boekhouding.

2) Via uw accountant: u downloadt de facturen rechtstreeks van het access point van uw service provider of ontvangt ze in uw mailbox of een klantportaal. Hoe dan ook zorgt u ervoor dat uw accountant het ubl-bestand ontvangt om te verwerken. Indien uw accountant u heeft aangemeld op het Digicrowd-platform krijgt hij/zij de facturen automatisch toegestuurd en kunnen ze snel verwerkt worden in de boekhouding. 

 

U bent accountant


1) Via Digicrowd: u kunt al uw klanten aansluiten op het PEPPOL-netwerk en ontvangt de e-facturen van hun leveranciers rechtstreeks op uw server.

2) Via uw klant of klantportaal: vraag uw klant om steeds het ubl-bestand van een e-factuur mee te sturen. U verwerkt deze namelijk vlot en snel in toepassingen als Basecone of uw boekhoudpakket.

 

 
Log in op het e-invoicing inlogportaal van Wolters Kluwer
E-facturatie met uw Wolters Kluwer-software is volledig gratis. Registreer u op ons e-invoicingportaal om te beginnen.

e-invoicing
Aan de slag met e-invoicing?
Stap 1

Verstuur uw eigen facturen via het Peppol-netwerk. Aanmelden kan snel en gemakkelijk via ons e-invoicingplatform.

 

Stap 2

Meld u aan bij een access point voor toegang tot het Peppol-netwerk.

 

Stap 3

Contacteer uw leveranciers en vraag hun om e-invoices te versturen via Peppol. Ziet uw leverancier dit niet zitten? Stel dan voor om elke pdf-factuur voortaan ook een duplicaat in ubl-formaat te bezorgen. Deze verwerkt u of uw boekhouder veel vlotter.

 

Stap 4

Upload al uw ontvangen e-facturen via Basecone of TOCO naar uw boekhoudsoftware (of laat dit doen door uw accountant). Als uw accountant géén portaal gebruikt, kunt u ze rechtstreeks aan hem/haar bezorgen.

Heeft u nog vragen over ons aanbod? Bent u benieuwd welke oplossingen het beste bij u passen? Onze collega's helpen u graag verder.