De algemene vergadering wordt niet in een vergaderzaal gehouden, maar de partners worden uitgenodigd om hun stem voor elk agendapunt uit te brengen in een eigen, veilige online omgeving.
Het platform genereert een lijst van stemmers en stelt notulen op die u via de software elektronisch kunt laten ondertekenen.
In easyQuorum hebben partners of leden elk een eigen omgeving waarin ze de documenten voor de sessie kunnen terugvinden en elektronische (volmacht)stemmen kunnen uitbrengen. Stemmen is veilig en voldoet aan de eisen van CNIL 2019.
Meer weten over elektronisch stemmen tijdens algemene vergaderingen
Met easyQuorum kunt u tijdens uw algemene vergadering met een paar klikken een videoconferentie opzetten.
Oplossingen als Zoom, Cisco WebEx en Apizee kunnen worden geïntegreerd.
Partners kunnen vanaf hun computer, tablet of smartphone live op alle agendapunten tijdens de vergaderingen stemmen.
U kunt uw algemene vergadering livestreamen in de omgeving voor de aandeelhouders. Onze partners verzorgen de beeldopnames, de vormgeving en de heruitzending.
Vergaderingen kunnen op uw locatie worden gefilmd of in een studio die speciaal is ingericht voor dit soort evenementen.
Dit betekent dat u de toegang tot de uitzending kunt beveiligen en uw aandeelhouders de mogelijkheid kunt bieden om te stemmen, vragen te stellen en deel te nemen aan verkiezingen.
Elektronische handtekeningen kunnen worden gebruikt om notulen, een stem op afstand, een volmacht of andere documenten te ondertekenen.
Oplossingen als Universign en DocuSign kunnen worden geïntegreerd.
