easyQuorum in de financiële sector

easyQuorum biedt een centrale database voor alle documenten die te maken hebben met bestuurs- en jaarvergaderingen, zodat u deze efficiënt kunt beheren en organiseren. Voor de upstream organisatie van procedures is meestal input van meerdere stakeholders nodig. Werk slim samen via een samenwerkingsplatform met slimme taakworkflows en toegangsrechten die zijn afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Organisatoren kunnen documenten in real time uploaden, delen en bewerken, zodat alle deelnemers altijd toegang hebben tot de meest recente versies. Dankzij het versiebeheer en de trackingfunctionaliteit van EasyQuorum kunt u eenvoudig bijhouden wie wat in elk document heeft gewijzigd. U kunt bovendien interne sjablonen gebruiken voor uw bedrijfsdocumenten om eenvoudig en automatisch uitnodigingen, machtigingen, notulen, presentielijsten en andere documenten te genereren.

Bied uw deelnemers een eenvoudige en efficiënte manier om te stemmen tijdens vergaderingen. Deelnemers kunnen elektronisch stemmen, zodat u geen papieren stembiljetten meer nodig hebt. Dit bespaart u niet alleen tijd en geld, maar vermindert ook het risico op fouten tijdens het handmatig tellen van stemmen. easyQuorum biedt een betrouwbare en veilige manier om stemmen te registreren en te tellen dankzij robuuste beveiligingsmaatregelen die garanderen dat alle stemmen vertrouwelijk en veilig worden vastgelegd. Het platform biedt daarnaast telling in real time, zodat deelnemers direct het resultaat van hun stem kunnen zien.

Bied uw deelnemers een gepersonaliseerde, interactieve omgeving waarin ze toegang hebben tot alle informatie over de vergadering, zoals de agenda, documenten en mogelijkheden om te stemmen. In deze slimme omgeving kunnen deelnemers ook hun eigen aanwezigheidsstatus bekijken en wijzigen, een machtiging geven voor stemmingen, documenten elektronisch ondertekenen en updates of wijzigingen over de vergadering ontvangen. De omgeving is toegankelijk vanaf elk apparaat (computer, smartphone, tablet) voor een handige, succesvolle, volledig digitale ervaring.