Een algemene vergadering vanop afstand organiseren: hoe pakt u dat praktisch aan?
Met de Wet van 20 december 2020 versoepelde de wetgever definitief de regels die het bestuursorgaan toelaten een algemene vergadering vanop afstand te organiseren. Het bestuursorgaan heeft nu een aantal duidelijke opties:
- de algemene vergadering uitstellen in de hoop dat de “social distancing” dan niet meer geldt
- de algemene vergadering houden via elektronische communicatiemiddelen, zoals tele- of videoconferentie
- een schriftelijke algemene vergadering houden, als er geen nood is aan echte beraadslaging
- het aantal fysiek aanwezige personen beperken door middel van volmachten
- elektronisch of per brief vanop afstand stemmen, voorafgaand aan de algemene vergadering
In deze toolkit vindt u vier invulbare modellen waarmee u meteen aan de slag kan.