Best practices om de samenwerking tussen de juridische afdeling en het bedrijf te verbeteren

De druk op bedrijfsjuristen neemt toe: ze dragen steeds meer verantwoordelijkheid en blussen meerdere brandjes tegelijkertijd. Veranderingen in wetten en regelgeving, politieke instabiliteit, marktevoluties en groeiende concurrentie zorgen ervoor dat het werk steeds complexer wordt.

Hoog tijd dus om zaken anders aan te pakken. Een andere samenwerking met meer stakeholders binnen het bedrijf is wellicht de sleutel tot succes. Om aan deze druk het hoofd te bieden, werken veel juridische afdelingen harder en zetten ze meer middelen in. Met toenemende werklast lijkt het vergroten van resources een haalbare oplossing. Voor veel juridische teams met budgetbeperkingen kan dit onmogelijk zijn - een dwingende reden creeren om alternatieve manieren te vinden om slimmer te werken door operaties te transformeren.

Hoe kan je als jurist ‘slimmer werken’ en aan de verwachtingen van collega’s en de directie voldoen?

Een oplossing is om de samenwerking met collega’s van de verschillende afdelingen (Verkoop, Financien, Aankoop, Human Resources,…) te verbeteren waardoor er meer tijd vrijkomt voor strategische taken. Dus hoe kan Legal aan deze eisen voldoen en voldoen aan de zakelijke verwachtingen? Een antwoord is om betere samenwerking met collega’s in het hele bedrijf mogelijk te maken - van verkoop, financien, inkoop, personeelszaken en daarbuiten - om meer tijd vrij te maken voor strategische taken. Volgens het rapport “Legal departments on the move” van ECLA en Wolters Kluwer uit 2022 was de samenwerking tussen juridische en zakelijke erkend als een dringende noodzaak om te upgraden door meer dan de helft van de ondervraagde juridische afdelingen.

Maar hoe de samenwerking tussen verschillende afdelingen verbeteren als de juridische processen niet gestandaardiseerd of geautomatiseerd zijn? Als de processen niet duidelijk zijn, krijgen collega’s immers de indruk dat de juridische afdeling het succes van het bedrijf in de weg staat. Dit heeft ook gevolgen voor de motivatie van de juridische afdeling zelf. In een Gartner onderzoek gaf 90% van de juridische medewerkers aan dat ze het gevoel hebben dat ze het werk van anderen vertragen als ze zelf hun werk niet snel kunnen doen*. Dit is een duidelijk teken dat inefficiënte processen de creatie van toegevoegde waarde in de weg staan.

*www.gartner.com/smarterwithgartner/how-to-speed-up-legal-reviews