Enterprise Resource Planning System (ERP): alles wat je als kmo moet weten

Wat zijn de voordelen van een ERP-systeem?

Een ERP-systeem biedt kmo’s tal van voordelen, zeker voor bedrijven die willen groeien of hun interne processen wensen te optimaliseren. De belangrijkste voordelen van een ERP-software zijn:

• Tijdswinst: door handmatige processen te automatiseren besparen medewerkers waardevolle tijd. Denk bijvoorbeeld aan automatische facturatie, voorraadupdates en orderverwerking.
• Efficiëntie: alle gegevens zijn gecentraliseerd, waardoor beslissingen sneller en beter onderbouwd kunnen worden. Geen dubbele data meer, enkel heldere inzichten en real-time rapportages.
• Minder fouten: fouten door manuele input worden sterk verminderd. Van een verkeerd voorraadniveau tot een verkeerd factuurbedrag: ERP-software voorkomt heel wat menselijke fouten.
• Schaalbaarheid: een kmo die groeit, kan met een ERP-systeem eenvoudig extra modules toevoegen, zoals productieplanning, CRM of projectbeheer. Zo groeit de software mee met je onderneming.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een ERP-systeem?

Niet elk ERP-systeem is geschikt voor iedere kmo. Hieronder vind je enkele belangrijke aspecten waar je extra aandacht aan moet spenderen tijdens de keuze van je ERP-software:

• Gebruiksvriendelijkheid: kies een systeem dat je team snel begrijpt en gebruikt. Zo voorkom je frustratie en bevorder je de implementatie.
• Flexibiliteit: ga voor een ERP-software die je kunt aanpassen aan je processen of specifieke sectorbehoeften. Maatwerk is cruciaal.
• Integratie: zorg dat je ERP-systeem naadloos koppeltd met je bestaande software, zoals boekhouding, voorraadbeheer of e-commerce.
• Support en updates: betrouwbare ondersteuning en regelmatige updates zijn cruciaal voor een toekomstbestendig en veilig systeem.
• Kosten: focus niet alleen op de initiële investering, maar ook op extra kosten zoals onderhoud, licenties en eventuele add-ons.

Praktijkvoorbeeld: hoe ERP de werking van een kmo verandert

Stel, een kmo die maatwerkkasten levert, werkt met losse Excels om hun voorraad, offertes en facturatie bij te houden. In deze situatie besteden medewerkers dagelijks uren aan het bijhouden van gegevens. Bovendien sluipen er gemakkelijk foutjes in de bedrijfsvoering. 

Na de implementatie van een beproefde ERP-software krijg je deze situatie:

• Alle gegevens staan centraal en zijn real-time beschikbaar
• Facturen worden automatisch gegenereerd en opgevolgd
• Voorraadniveaus worden automatisch en actueel bijgewerkt
• Rapporten en analyses zijn direct beschikbaar voor management

Het resultaat? Minder fouten, meer efficiëntie, soepele processen en enorm veel tijdswinst. Hierdoor kunnen medewerkers zich gaan focussen op wat écht telt: de groei van het bedrijf en de focus op klantgerichtheid.

Adsolut kmo-beheer, dé tool voor gedreven kmo’s

Een ERP-systeem is geen luxe, maar een strategische investering voor toekomstgerichte kmo’s die efficiënter, slimmer en beter willen werken. Van tijdwinst en foutenreductie tot diepgaande analyses en meer schaalbaarheid: de voordelen zijn duidelijk. Wil je weten hoe het ERP-systeem van Adsolut jouw kmo kan transformeren? Ontdek de mogelijkheden van Adsolut, automatiseer tijdsintensieve processen en til je bedrijfsprocessen vandaag nog naar een hoger niveau met één compleet ERP-pakket op maat van jouw kmo.