Finance1월 04, 2018

Nelnet이 예산 책정, 기획 및 연결을 위해 CCH Tagetik으로 전환한 이유를 들어보세요.

Nelnet는 예산 책정, 계획 및 연결을 간소화하기 위해 BPC에서 CCH Tagetik으로 전환 결정을 내렸습니다. CCH Tagetik의 통일된 엔드-투-엔드 계획 방식과 더 나은 비즈니스 지속성을 통해 원활한 전환이 가능해졌습니다.
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CCH Tagetik 사용 전에는 BPC라는 재무 리포팅 툴을 8년 동안 사용했고 갱신할 시점에서 상당히 비싼 갱신 수수료가 책정되었습니다. 저희 CFO는 더 경제적인 옵션을 찾으라는 지시를 내렸고 4번의 인터뷰 거쳐 CCH Targetik을 최종 선택했습니다.

가장 큰 결정 요인들 중 하나는 연결 툴이었습니다. 이 연결 툴 덕분에 굉장한 시간을 절약했습니다.

정확성에도 도움이 되었습니다. 저희는 업무상 작은 세부 사항 하나하나에 많은 주의를 기울이는데, 이점을 하나도 놓치지 않고 확인을 하는 CCH Tagetik의 세밀함이 저희가 CCH Tagetik으로 옮긴 올바른 선택이라 생각합니다. CCH Tagetik은 연결 프로세스에서 매달 4~8시간을 절약해 줍니다. 이전에는 80개의 회사에 대해 많은 시간이 소비되는 수동 입력 작업을 수행했지만 이제는 버튼 몇 번 클릭으로 더 많은 작업을 수행하므로 더 정확하고 세밀한 검토에 집중할 수 있게 되었습니다. 저희가 원하는 대로 리포트를 만들거나 숫자를 추출할 수 있고, 재무제표에서 숫자를 자유롭게 편집할 수 있다는 점이 CCH Tagetik을 선택하는 핵심 이유였습니다. 예산 책정과 계획 수립에서 저희의 가장 큰 과제는 바로 인사관리입니다. 저희는 다양한 비용 센터 사업부를 가지고 있고 모두 각자 방식대로 인사 계획을 세우고 싶어 하여 ‘일자리 코드’라는 것을 사용합니다. 저희는 최저 임금으로 고용한 많은 사람들이 있고, 몇 천 명의 사람들을 하나하나 관리하는 것이 아니라 연결 관리하고, 이 정도 비율… 이 정도 초과근무…이런 식으로 처리하기를 원합니다. 또한 저희가 예산을 짤 때 저희 ‘그래 이 정도가 그들의 봉급이고 3% 정도 봉급을 인상하기를 원하고 이 시점에 그들을 승진시키고…’ 이렇게 일하기를 원했고 CC Tagetik은 그렇게 할 수 있도록 만들어 주었습니다. 저희가 예산을 어떻게 짜고 싶은지 회사를 나누고 쪼개서 결정할 수 있게 지원해 주었기 때문에 좋았습니다.

예산 책정 및 계획에 매우 많은 사람들이 참여하는데, 이제 5개의 다른 부문에서 모든 사람이 시스템에 동시 접속할 수 있는 것이 매우 큰 혜택입니다. 왜냐하면 한 명이 모든 일을 하면 일을 마치기까지 매우 오랜 시간이 걸리기 때문입니다. 시간 관리는 매우 큰 일입니다… 각각 다른 부문들이 모두 데이터에 접근하고 정확하게 입력하기 위해서 서명해야 했습니다. 저희가 CCH Targetik를 사용하기 시작한 이후, 내부거래 제거 도중, 누락이 발생하거나 입력해야 할 것을 입력하지 못한 경우 동일한 시스템에서 계획 및 연결을 병행하는 능률적인 프로세스를 갖추고 있어 무엇이 잘못되었는지 집어 내기 매우 쉽고, 양측에서 바로 볼 수 있기 때문에 어떤 추가 작업도 필요 없어 매우 도움이 됩니다. 월말에는 분개장에 기입하고, 수정 분개에 오류를 찾기 위해 앞뒤로 계속해서 확인하는 데 매우 많은 시간을 투입해야 했기 때문에 월말은 괴물 같았습니다. 지금은 CCH Targetik이 그러한 오류를 찾아줍니다. 제 말은 장부 세금이 자동으로 부과되어 굳이 더 손 댈 필요가 없이 세율을 변경하고 그저 버튼을 클릭하면 된다는 것입니다. 원래 월말의 많은 시간 동안 저희는 모든 회사에 가서 그러한 장부 기입 처리를 했어야 했습니다. 이제는 새로운 방식으로 경영진에게 보낼 빠른 재무 리포트도 얻을 수 있게 되었습니다.

저는 매우 확신을 가지고 제품 배송을 처리할 수 있습니다. 경영진도 연결 툴로 인해 시간적인 혜택을 보았을 것입니다. 연결을 통해 분기 및 연말을 자신 있게 마무리해서 저희가 빨리 분기나 연 단위 리포팅 받을 수 있게 되면 저희 팀은 SEC 리포트를 처리할 수 있고 연말 마감에 월 단위의 뒤늦은 조정이 있다고 하더라도 지금은 정말 한 번의 클릭이면 재연결이 가능합니다. 이전에 모기업에서부터 분개를 수정하려면 몇 시간이 걸렸는데 지금은 늦은 수정이 있어도 30분이면 됩니다. 매우 놀라운 일이죠. 저는 이 제품이 가격 대비 질 좋은 제품이라고 생각합니다. 고객 서비스도 환상적이고 사람들은 친절합니다. 저는 CCH Tagetik을 다른 사람에게 추천하고 싶습니다: 연결 툴은 제 삶을 훨씬 더 나아지게 했습니다. 따라서 저희가 사용하던 BPC를 쓰고 있거나, 아직 사용하고 있지 않다면 저는 CCH Tagetik 지원팀과 함께 전환하면 좋을 것이라고 생각합니다.
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