Suite Ufficio Legale
Legale04 marzo, 2021

Suite Ufficio Legale: dalla competenza legale alla conoscenza del business

Il ruolo del General Counsel ha subito negli ultimi anni una notevole evoluzione e ha portato con sé una serie di nuove responsabilità. Al professionista oggi è richiesta non solo competenza legale, ma anche un’ampia conoscenza del business.

L'aumento della complessità della funzione legale, tanto nelle Aziende quanto nella Pubblica Amministrazione, ha portato a un costante aumento dell'adozione sistematica di software e tool digitali negli Uffici Legali, che possono trovare oggi nella tecnologia un partner digitale che potenzi l'impatto positivo del Legal Department sul business e che riduca drasticamente i rischi legati alla compliance e alla non conformità.

Suite Ufficio Legale è stato progettato per rispondere alle diverse esigenze di ogni azienda, garantendo la massima flessibilità e salvaguardando le specificità di ogni dipartimento. L’alto livello di versatilità della piattaforma è inoltre assicurato dalla facilità di integrazione con sistemi terzi.

Suite Ufficio Legale offre ai General Counsel tutti gli strumenti necessari per rispondere alle nuove sfide che quotidianamente affrontano insieme ai loro collaboratori.

L’ottima direzione di un General Counsel e la presenza di validi collaboratori devono essere supportate da soluzioni digitali in grado di connettere persone e dati in un processo virtuoso, orientato al risultato.

Per affrontare al meglio la sua mission, il Giurista di Impresa ha bisogno di monitorare la portata complessiva delle attività dell’ufficio legale e, contemporaneamente, gestire le pratiche dell’ufficio legale con semplicità ma in modo performante, garantendo l’efficienza e la sicurezza dei processi interni.

Efficienza vuole semplificazione ed automazione dei flussi di comunicazione tra tutti i professionisti, interni ed esterni, con l’obiettivo di una continua crescita delle performance.

I potenti strumenti di reportististica consentono l’analisi e il controllo dell’attività dell’Ufficio Legale in tempo reale e costituiscono un ausilio fondamentale alla fase operativa e strategica, fornendo metriche e riferimenti attraverso cui misurare i progressi e orientare le scelte future.

Funzionalità avanzate, appositamente progettate per esigenze evolute di Business, consentono il monitoraggio dei costi e l’abbattimento del rischio aziendale.

In Suite Ufficio Legale le diverse aree di lavoro sono complementari l’una all’altra e garantiscono esperienze di lavoro fluide e naturali, dentro e fuori l’ufficio.

Queste le principali:

Litigation

Visibilità completa in ogni momento
Gli strumenti più innovativi per un’oculata pianificazione e la massima collaborazione.

  • Visione globale e in tempo reale di ogni controversia
  • E-Justice: interazione con il processo telematico
  • Monitoraggio delle scadenze in mobilità

Contract

Redazione e gestione semplice e sicura
Stesura del testo guidata e su misura, motore di ricerca rapido e potente.

  • Document assembly
  • Gestione documentale supportata da motore di ricerca avanzato
  • Versioning del documento per non perdere mai nessuna modifica

Insights

Gestione evoluta del rischio e del budget
Pianificazione operativa e strategica, in tempo reale.

  • Gestione del rischio supportata dal processo di certificazione dei flussi
  • Gestione del budget con monitoraggio e metriche di analisi

Highlights

Business intelligence e strategia
Dashboard personalizzabile e metriche sempre aggiornate per progettare il futuro..

  • Monitoraggio e analisi delle attività attraverso grafici in tempo reale
  • Dashboard personalizzabile dall’utente
  • Metriche di misurazione a supporto delle scelte strategiche dell’ufficio

Debt Collection

Automazione avanzata e visione di insieme
Ricezione automatica di tutti i dati del credito direttamente dai sistemi di pagamento.

  • Ricezione automatica di tutti i dati del credito da sistemi esterni
  • Visione completa della gestione dei reclami 

External lawyers management

Processo guidato per una scelta vincente
Collaborazione efficiente e gestione dei flussi approvativi in mobilità con l’App dedicata.

  • Workflow guidato per l’assegnazione degli incarichi
  • Accessibilità a 360° con l’app mobile Suite APPflow
  • Albo dei legali esterni: Vendor rating e Performance review
  • Portale web di condivisione di atti e documenti tra l’ufficio e i legali esterni
Suite Ufficio Legale
Il software in cloud, innovativo, completo ed evoluto, che offre ai Legal Counsel e ai loro team tutti gli strumenti necessari alla gestione, monitoraggio e reportistica dell'Ufficio Legale.