Secondo la normativa in vigore in Italia in materia di igiene del lavoro, l’azienda deve osservare l’obbligo di sottoporre a controllo sanitario (Sorveglianza Sanitaria) i lavoratori esposti ai rischi per la salute legati alla mansione esercitata. Una gestione efficiente e sicura della sorveglianza sanitaria e dei processi legati al controllo sanitario richiedono strumenti che semplifichino le procedure. Il datore di lavoro rispettoso dell’obbligo della sorveglianza sanitaria deve potersi affidare a uno strumento informatico che automatizzi i processi, riducendo costi e rischi sul lavoro.
Un approccio adeguato al controllo sanitario è in primis per l’azienda una forma di tutela e di rispetto verso i propri lavoratori. Il software SIMPLEDO nasce su queste basi, come la soluzione gestionale pensata da Wolters Kluwer Italia per gestire la Sorveglianza Sanitaria obbligatoria in modo efficiente e integrato.
Rivolto a tutte le aziende che puntano alla gestione E2E della Salute e Sicurezza sul Lavoro, SIMPLEDO è un supporto prezioso per gestire i processi di Sorveglianza Sanitaria, l’Agenda e le Attività del Medico competente.
Gestione della Sorveglianza Sanitaria obbligatoria in azienda: cosa serve per un approccio efficiente e integrato?
Cosa significa avere un approccio efficiente e integrato alla Sorveglianza Sanitaria e quali sono le principali attività che è possibile gestire con SIMPLEDO?
- Definizione e gestione di protocolli sanitari dei lavoratori (mansione e rischio);
- Pianificazione e monitoraggio di scadenze di visite mediche e accertamenti integrativi (alert automatici) con relativa registrazione e archiviazione;
- Invio convocazioni di visite mediche ai lavoratori;
- Gestione informatizzata delle cartelle sanitarie e dei giudizi di idoneità dei lavoratori (cartella dematerializzata e template personalizzabili);
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del medico competente/autorizzato;
- Consultazione sia per lavoratore sia per struttura organizzativa aziendale dello storico delle registrazioni effettuate;
- Elaborazione di analisi e reportistica (custom).
Oltre all’efficienza la sicurezza
Tutte queste attività elencate hanno un denominatore comune: sono legate a dati sensibili. È pertanto cruciale il rispetto della Privacy nella gestione di tali dati, in ottemperanza alla nuova normativa GDPR. SIMPLEDO garantisce un trattamento sicuro e opportunamente profilato dei dati, le informazioni sensibili dei lavoratori vengono infatti crittografate attraverso un sistema avanzato di cifrature compliant al GDPR.
SIMPLEDO in 7 punti: i vantaggi del software per la Sorveglianza Sanitaria in azienda
SIMPLEDO offre un modulo web studiato per rispondere in maniera completa e efficace alle esigenze di aziende, ASL, centri di medicina preventiva, società di consulenza, medici competenti, cliniche, centri polidiagnostici.
Riassumendo, SIMPLEDO offre 7 vantaggi:
- Gestione informatizzata dei protocolli sanitari
- Cartella sanitaria e giudizi idoneità con template completamente personalizzabili
- Gestione del calendario di visite mediche e accertamenti integrativi
- Tool web based su piattaforma Microsoft Azure
- Data security e Data privacy in conformità con il GDPR
- Integrazione con altri sistemi
- Acquisizione di allegati e di documentazione sanitaria aggiuntiva
Alcune funzionalità pratiche di SIMPLEDO: gruppi e scadenze
Identificando gruppi omogenei secondo luoghi, mansioni e macchine, SIMPLEDO raggruppa i rischi e i protocolli sanitari e li associa a ciascun gruppo. La relazione di ogni lavoratore al proprio gruppo omogeneo consente l’identificazione dei rischi ai quali è sottoposto e il relativo protocollo sanitario.
Le scadenze sono raggruppate per tipologia. È possibile attivare una comunicazione di alerting automatico e filtrarle per periodo.
