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Fisco, Contabilità e PagheCompliance14 maggio, 2021

Quante Skill può avere la fatturazione elettronica? Più di quante immagini!

La fatturazione elettronica è ormai, da oltre due anni, una pratica consolidata. Ciò che, in un primo momento, era sembrato un enorme scoglio da superare, sta diventando sempre più routine, come capita spesso nei confronti dei grandi cambiamenti.

Questo non significa però, per esempio, che non possiamo continuare a migliorare i nostri flussi di lavoro anche grazie a questi cambiamenti!
In fondo le rivoluzioni, piccole o grandi che siano, rappresentano anche un momento in cui fermarsi a riflettere, a capire a che punto siamo, se ci troviamo al passo con i tempi o ancora troppo indietro, e se, soprattutto, desideriamo cambiare e allinearci il più possibile alla novità.

Spesso è proprio questo il problema più “spinoso”: cambiare, e farlo concretamente, non è facile per nessuno, soprattutto quando si è abituati da sempre a compiere le stesse azioni.

Fortunatamente esistono già tutti gli strumenti per evolversi!
Come le SMART Skill di Fattura SMART, la soluzione per velocizzare e automatizzare il processo di fatturazione elettronica direttamente in Fattura SMART gestendo le finanze dei clienti.
Si tratta a tutti gli effetti di un’integrazione a Fattura SMART, pensata per gestire il processo di fatturazione elettronica, sia attivo che passivo, in modo automatizzato, completo e integrato.

Ma come funziona Fattura SMART, e quali sono le skill di cui si parla?
Si tratta di 5 SMART Skill da scegliere per definire su misura delle tue necessità le funzioni più importanti, e per gestire in modo efficace lo scambio di informazioni con banche, clienti e fornitori. Vediamole brevemente una per una:

Pagamenti personalizzati
Per gestire in modo flessibile e avanzato le scadenze di pagamento, in modo personalizzato per ogni singolo cliente

Gestione solleciti di pagamento
Per inviare in modo veloce e automatico alert di pagamento attraverso email preimpostate ma personalizzabili.

Acquisizione automatica dei dati anagrafici
Per implementare in modo automatico le anagrafiche dei clienti con informazioni certificate estratte dalla Camera di Commercio.

Emissione RIBA e Bonifici
Per generare e trasferire ricevute alle banche in modo veloce direttamente da Fattura SMART. Registri i dati bancari anche di più banche!

Riconciliazione automatica delle scadenze
Per verificare la corrispondenza bancaria tra il saldo e le fatture direttamente da Fattura SMART.

Soffermiamoci ora sulle SMART Skill riguardanti il recupero crediti e l’integrazione con la tua banca.

Con la prima, ovvero, Gestione solleciti di pagamento, è possibile gestire in modo automatico e puntuale le problematiche correlate ai pagamenti scaduti e non incassati, garantendo il maggior controllo e sicurezza dei pagamenti in entrata.
Le sue principali funzionalità sono

  • Una procedura guidata per l’invio del sollecito del pagamento di fatture scadute e non incassate.
  • La possibilità di inviare una e-mail preimpostata di sollecito con report dei termini di pagamento per velocizzare le operazioni di sollecito
  • La possibilità di personalizzazione della e-mail di sollecito per ogni singolo cliente
  • L’integrazione-informazione del numero di solleciti inviati nella fattura per consentire un monitoraggio più puntuale.

Il tutto in un click!

Passiamo ora a un’altra importantissima skill, quella dell’integrazione con la banca, ovvero la skill Emissione Riba e Bonifici, che serve essenzialmente per comunicare le tue operazioni alla banca in modo semplice, preciso e veloce, da Fattura SMART. Con questa SMART Skill è possibile generare ricevute bancarie (o pacchetti di ricevute) direttamente da Fattura SMART, garantendo una comunicazione più fluida ed efficace con la banca.
Scendiamo un attimo nello specifico elencando le sue funzionalità:

  • La possibilità di registrare più banche destinatarie e selezione della banca verso cui emettere RIBA o effettuare il bonifico
  • Avere accesso a una procedura guidata con possibilità di impostazione filtri (es. data di fattura, data di scadenza ecc)
  • Poter usufruire di un sistema intelligente di alerting qualora si presentino incongruenze tra i dati
  • Possibilità di generare RIBA e Bonifici secondo il tracciato standard

Insomma, si tratta di integrazioni che possono veramente cambiarci la vita a livello lavorativo, perché sono mirate a scopi precisi. Ognuna di queste skill non è solo un “traguardo” tecnologico, ma è anche un notevole risparmio di tempo. Grazie a queste SMART Skill, inoltre, possiamo utilizzare software complessi come è più opportuno per le nostre necessità… diventano, in un certo senso, software su misura. Tutti da provare, scoprire, conoscere.
Avete già iniziato a farlo?

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Fattura SMART
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