Per il vostro Studio esistono molti strumenti digitali in grado di affiancarvi nelle mansioni di ogni giorno.
E poi c’è Genya, che non è un semplice software per commercialisti, ma una vera e propria Experience. Un gestionale completo, la semplicità di una Customer Journey rivoluzionaria, l’innovazione di un programma gestionale interamente in Cloud. In un solo concetto: il lavoro del futuro. Scopriamolo insieme.
Oggi più che mai, e a tendere sempre di più in futuro, il vostro studio non può più pensare di essere un semplice luogo di adempimenti, ma una realtà che vuole lasciare molto spazio anche alla consulenza strategica: un’attività che rende la vostra professione più stimolante, di ampio respiro e soprattutto più avvincente. Tutto questo certamente è il risultato di tempi che cambiano (e così i clienti, le imprese, il concetto stesso di imprenditoria), ma sicuramente anche delle tecnologie che vi affiancano quotidianamente e che hanno potenzialità talmente evolute da riuscire non solo ad agevolarvi, ma ad aprirvi anche nuove opportunità.
Tra questi strumenti di altissimo livello troviamo sicuramente Genya di Wolters Kluwer, che coniuga efficienza e valore organizzando lo studio in modo semplice e innovativo per poter gestire le classiche funzionalità orientate agli adempimenti con nuovi strumenti di business intelligence e collaboration.
Il tutto grazie a 2 caratteristiche chiave. Andiamo ad esplorarle.
1. Esperienza d’uso.
Genya è un software per commercialisti articolato, ma mai complesso. Struttura, usability e interfaccia sono state studiate per rendere la tua esperienza immediata e gratificante.
In un mondo in cui le tecnologie si fanno giorno dopo giorno sempre più complete (e diciamolo, straordinarie) è importantissimo che questi strumenti siano veramente accessibili ai loro fruitori, spesso per nulla esperti di tecnologia. In altre parole che l’esperienza d’uso non solo sia immediata ed efficiente, ma anche piacevole.
Quali sono i punti salienti della user experience di Genya?
- Da User Experience a Personal Experience: una soluzione che si adatta perfettamente allo studio, con un’interfaccia creata sulle esigenze. Un’esperienza sempre più personalizzata significa un’esperienza più efficiente.
- Facilità d’uso: tutte le schermate di Genya sono costruite con lo stesso pattern garantendo una comodità di utilizzo altamente competitiva. Un software sempre riconoscibile che viene incontro a chi lo utilizza.
- Intuitività: con Genya non serve un manuale di istruzioni, non serve cercare o ricordare codici e anche la formazione per il suo utilizzo è rapidissima (si avvale per esempio di modelli corrispondenti a quelli ministeriali: strumenti a cui lo studio è abituato e si ritrova fondamentalmente negli stessi schemi, ma digitalizzati).
- Navigabilità: tutte le attività sono cliccabili ed è possibile visualizzare di volta in volta chi utilizza Genya dal macro al dettaglio, senza problemi o azioni aggiuntive.
Come si traducono queste caratteristiche nell’attività quotidiana?
- È possibile selezionare la parte di soluzione che mi serve (scalabilità) e la visualizzazione che preferisco. Semplice e intuitivo.
- Il menù principale è ridotto al minimo, tutto è facilmente visualizzabile grazie a widget cliccabili.
- Quando si compilano i modelli ministeriali a schermo, le celle sono direttamente collegate al file Excel per gestire i calcoli.
- La facilità di utilizzo è tale che le ore di formazione sono ridotte al minimo. Si tratta di un vantaggio enorme, se pensiamo per esempio all’attività di on boarding dei nuovi assunti.
2. Un progetto di valore.
Costruire valore per il vostro studio e la vostra professione è la principale mission di Genya. Lo fa attraverso tutti i suoi strumenti.
Un software gestionale di valore è uno strumento in grado di portare soluzioni al vostro lavoro e allo stesso tempo vantaggi nelle vostre vite (più tempo, meno stress, maggiore energia per far progredire il business). Dove risiede il valore di Genya?
- Cliente sempre al centro: grazie al CRM Dashboard, dove trovo tutte le informazioni dei miei clienti, ogni volta che voglio.
- Conosco il tempo dedicato ai miei clienti: grazie alla rendicontazione automatica dei tempi e delle metriche
- Ho sempre i KPI a mia disposizione: fondamentale per una visione strategica del lavoro e per capire se si sta andando nella giusta direzione.
- Costruito con i clienti: un software studiato e pensato sulla base di come il cervello risponde alle esigenze. Un prodotto letteralmente costruito insieme ai clienti che lo andranno a utilizzare.
- Il valore del lavoro: tutte le attività sono gestibili all’interno di Genya (telematici, il mandato e indicatori cliente), che è anche un potente CRM in grado di monitorare i dati dei vostri clienti.
Come si traducono queste caratteristiche nell’attività quotidiana?
- Workflow: in qualunque momento potete sapere a che punto siete del processo, e sarà proprio Genya a mostrarvi di volta in volta le scadenze imminenti attraverso:
- Flusso guidato che supporta tutta la customer journey (dalla raccolta dei documenti fino all’invio)
- Stato delle attività sempre aggiornato
- Per ogni attività presenza dei tempi rendicontati (in automatico) con il dettaglio su ogni singola attività all’interno della fase del flusso.
- DMS: facilità di reperire allegati e documenti. Un grandissimo risparmio di tempo!
- Centralità del mandato (potete attivare e disattivare i servizi con un click ogni volta in cui lo desiderate), Console telematici, Indicatori KPI business, Comunicazione con i clienti (MyDesk): tutto è gestibile in Genya senza dover entrare e uscire ogni volta dai processi.
Oggi vi abbiamo introdotto in questa grande Experience che è Genya. Ancora molto ci sarebbe da dire e da mostrare, e lo faremo!
Quello che potete fare ora è iniziare a prendere seriamente in considerazione il fatto che un software per commercialisti completo fa evolvere nettamente anche la vostra figura professionale, oltre che il vostro business. E che il cambiamento è già cominciato, aspetta solo voi!
