Genya: il software cloud con Intelligenza artificiale per commercialisti

Genya è una piattaforma gestionale cloud progettata da Wolters Kluwer per supportare i commercialisti in un percorso evolutivo che va oltre la semplice gestione degli adempimenti fiscali. La piattaforma integra contabilità, bilancio, dichiarativi, scadenze, CRM, analisi KPI e collaborazione studio cliente in un unico ambiente intelligente. Questo approccio riflette la trasformazione della professione: dal “fare contabilità” al “fornire consulenza basata sui dati”. 
L'obiettivo è creare uno studio moderno, capace di offrire valore continuo grazie all’automazione, alla standardizzazione dei processi e alla disponibilità immediata delle informazioni. 

L’ecosistema Genya comprende diversi moduli integrati, tra cui:

• Genya OneClick – collaborazione cliente–studio
• Genya Fattura Smart – fatturazione elettronica integrata
• Genya Corrispettivi Smart – acquisizione automatica dei corrispettivi
• Genya Dichiarativi – AI per dichiarazioni
• Genya Studio – gestione economica, attività e marginalità
• Genya Bilancio – bilanci rapidi anche senza esperienza tecnica
• Genya Contabilità - permette il monitoraggio di tutte le prestazioni aziendali.

Queste soluzioni create in architettura cloud multi tenant compongono un ecosistema coerente e flessibile. 

Genya è progettato per adattarsi a studi di qualunque dimensione:

• Studi individuali che desiderano automatizzare attività ripetitive e semplificare la gestione quotidiana.
• Studi associati o strutturati, dove è fondamentale coordinare più persone, livelli di responsabilità e portafogli clienti.
• Studi orientati alla consulenza, che necessitano di KPI, dashboard, indicatori e strumenti avanzati per fornire servizi ad alto valore aggiunto. 

Il design modulare e cloud native permette a Genya di crescere insieme allo studio.

Genya affronta le principali criticità degli studi moderni:

• Sovraccarico amministrativo → automatizza flussi come registrazioni, acquisizione documenti, gestione fatture e corrispettivi.
• Mancanza di visibilità globale sullo stato di lavoro → offre workflow, planning attività e monitoraggio in tempo reale.
• Scarso tempo per la consulenza strategica → fornisce KPI e indicatori per trasformare le elaborazioni in insight utili.
• Complessità di bilanci e dichiarativi → supporta l’elaborazione con moduli aggiornati e automazioni intelligenti.
• Collaborazione inefficiente con il cliente → tramite OneClick centralizza scambi documentali e comunicazioni. Genya è dunque non solo un gestionale, ma un "acceleratore di studio".

L’Intelligenza Artificiale è una componente sempre più centrale dell’ecosistema Genya e supporta i professionisti nelle attività quotidiane attraverso funzionalità integrate direttamente nei flussi di lavoro.

In Genya Dichiarativi è disponibile Genya Expert AI, l’intelligenza artificiale generativa e agentica di Wolters Kluwer, che assiste il professionista nella compilazione delle dichiarazioni fornendo risposte contestuali in linguaggio naturale basate sulle istruzioni ministeriali. Integrata direttamente nel software, aiuta a reperire rapidamente le informazioni necessarie, migliorando efficienza e produttività senza interrompere il lavoro.

L’AI è inoltre alla base della nuova esperienza di riconciliazione bancaria intelligente, che interpreta i dati presenti negli estratti conto e li mette in relazione con clienti, fornitori, fatture, importi e scadenze, automatizzando una delle attività più operative dello Studio. Questo consente di velocizzare i controlli, ridurre le attività manuali e mantenere una contabilità più aggiornata e coerente.

Genya Expert AI rappresenta il primo passo verso software professionali sempre più intelligenti, capaci di supportare il professionista con competenza, affidabilità e responsabilità. L’Intelligenza Artificiale fornisce suggerimenti e supporto operativo, ma il professionista rimane sempre al centro del processo decisionale, mantenendo il pieno controllo delle attività e delle scelte finali.

Genya introduce un modello collaborativo moderno grazie al modulo Genya OneClick, che permette di:

• condividere documenti, messaggi, dati e attività con i clienti
• recuperare automaticamente le fatture tramite Consegna Fatture
• importare i corrispettivi telematici con Corrispettivi SMART
• monitorare flussi e comunicazioni da un’unica dashboard (MyDesk).

Questi strumenti riducono drasticamente le email, minimizzano gli errori e accelerano la lavorazione dei dati. 
Il risultato è una relazione più trasparente, fluida e orientata alla velocità.

Sì. Il modulo Genya Fattura Smart consente l’emissione, ricezione e gestione delle fatture in piena integrazione con la contabilità dello studio. È pensato anche per i clienti che utilizzano strumenti non professionali come Word o Excel e vogliono passare a un processo più efficiente e controllato. 
Questo permette allo studio di offrire un servizio a valore, completo di scadenzario e registrazioni automatizzate.

Genya include moduli verticali pieni di automazioni intelligenti:

• Bilanci: produzione rapida e conforme, anche per utenti non tecnici, grazie all’interfaccia ottimizzata.
• Dichiarativi: la soluzione Genya Dichiarativi usa AI per recupero dati, controlli e miglioramento dei tempi di compilazione.
• Contabilità integrata: i dati fluiscono naturalmente nei moduli successivi senza duplicazioni. 

Questo approccio riduce rischi e tempo di lavorazione.

Genya consente agli studi di ottimizzare performance interne e marginalità clienti grazie a:

• Analisi KPI e dashboard, che mostrano margini, trend e indicatori decisionali.
• Genya Studio, che monitora costi, attività extra, superamento forfait e marginalità per singolo servizio. 

Questo rende lo studio più competitivo e più “consulenziale”.

Genya non è un semplice gestionale: è una piattaforma cloud intelligente che combina in modo unico:

• automazione contabile
• funzionalità con AI
• collaborazione strutturata cliente studio
• KPI e strumenti consulenziali
• gestione economica e organizzativa dello studio.

È una soluzione sviluppata specificamente per la trasformazione del ruolo del commercialista, che deve passare da “data entry” a advisor strategico.