Fattura elettronica e Fattura SMART: un riepilogo

Ormai due anni fa, la legge di Bilancio 2018 ha stabilito l’obbligo di fatturazione elettronica per tutti i soggetti IVA, esclusi i regimi minimi o forfettari. Si è trattata di una scelta volta a semplificare procedure di fatturazione, dematerializzare documenti e, soprattutto, controllare meglio il flusso di denaro tra le aziende, al fine di ridurre l’evasione fiscale. All’inizio la notizia è stata presa con non poco timore: un meccanismo iperconsolidato stava cambiando e questo genera sempre una certa dose di ansia e di scetticismo.

A distanza di ormai tre anni possiamo tranquillamente dire che quella della fatturazione elettronica sia diventata una prassi. I vantaggi sono stati e sono diversi: Risparmio di tempo, di denaro, di spazio, sicurezza nell’archiviazione, sicurezza nella gestione dei dati. Ma anche riduzioni fiscali, controlli fiscali semplificati e tracciabilità di tutti i movimenti.

Oggi vogliamo rivedere con voi uno strumento che ha aiutato molte persone a gestire questo cambiamento e che, se ancora non lo avete adottato, potrebbe facilitare parecchio anche le vostre giornate: Fattura SMART,  la soluzione by Wolters Kluwer per gestire il processo di fatturazione elettronica, sia attivo che passivo, in modo automatizzato, completo e integrato.

Grazie a questo software lo Studio commercialista può dotare il proprio cliente di un servizio semplice e intuitivo per emettere, ricevere e inviare tutte le fatture, agevolando la gestione delle registrazioni contabili e mantenendo sotto controllo l’intero processo. Un vantaggio sia per voi che per i vostri clienti e un modo per monitorare al meglio ogni processo riguardante la fatturazione.

In breve, quali sono i vantaggi per lo Studio? E per i vostri clienti? Ecco un elenco, punto per punto.

Vantaggi per lo studio

• Controllo sulle fatture emesse e ricevute dai clienti ancora da consegnare
• Registrazione contabile delle fatture più rapida, efficiente e sicura
• Riduzione del tempo di registrazione
• Fidelizzazione dei clienti allo studio

Vantaggi per l'azienda cliente

• Gestione del processo di fatturazione elettronica, sia attiva che passiva, semplice, automatizzata, completa e integrata
• Importazione automatica delle fatture di acquisto
• Cruscotti di monitoraggio del business in grado di tenere sotto controllo il fatturato, gli incassi, i pagamenti, ecc…
• Consegna attraverso un clic delle fatture emesse e ricevute dal commercialista.

Ma questo non è tutto. Esiste anche un’integrazione a Fattura SMART che può tornare veramente utile: SMART Skill.  Si tratta a tutti gli effetti di strumenti pensati per gestire il processo di fatturazione elettronica, sia attivo che passivo, in modo automatizzato, completo e integrato.

Ma come funziona Fattura SMART, e quali sono le skill di cui si parla?
Si tratta di 5 SMART Skill da scegliere per definire su misura delle vostre necessità le funzioni più importanti, e per gestire in modo efficace lo scambio di informazioni con banche, clienti e fornitori. Rivediamole brevemente una per una:

Pagamenti personalizzati
Per gestire in modo flessibile e avanzato le scadenze di pagamento, in modo personalizzato per ogni singolo cliente

Gestione solleciti di pagamento
Per inviare in modo veloce e automatico alert di pagamento attraverso email preimpostate ma personalizzabili.

Acquisizione automatica dei dati anagrafici
Per implementare in modo automatico le anagrafiche dei clienti con informazioni certificate estratte dalla Camera di Commercio.

Emissione RIBA e Bonifici
Per generare e trasferire ricevute alle banche in modo veloce direttamente da Fattura SMART. Registri i dati bancari anche di più banche!

Riconciliazione automatica delle scadenze
Per verificare la corrispondenza bancaria tra il saldo e le fatture direttamente da Fattura SMART.

Insomma Fattura SMART, con le sue skill, è veramente uno strumento prezioso per il vostro day by day e quello dei vostri clienti. Un alleato che non si lascia sfuggire niente, in quel mondo così delicato che è quello della fatturazione. Ora tutto quello che serve è provarlo!