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Finanza e GestioneFisco, Contabilità e Paghe18 giugno, 2020

Come ripartire lavorando meglio in azienda

Veniamo da un momento complicato che ha sovvertito moltissime delle nostre abitudini e, soprattutto, non solo lavorativamente ci ha cambiati e ci sta cambiando.
Un cambiamento che, se colto nel modo più appropriato, potrà anche portare dei benefici: un nuovo modo di concepire l’azienda, il lavoro, la gestione dei tempi.
In questo senso una ripartenza non è semplicemente “ricominciare da dove ci eravamo lasciati”, ma cominciare qualcosa di nuovo, costruire una nuova normalità.

In molti abbiamo sperimentato per la prima volta lo smartworking, il lavoro da remoto. E ci siamo resi conto di come mettere a disposizione dei propri dipendenti strumenti tecnologici avanzati, veloci e sicuri, semplifichi il lavoro di tutti, riducendo gli errori e le dimenticanze, e appagando sempre di più il lavoratore.

Ripartire, adesso, significa anche ragionare e definire gli elementi e gli strumenti che ci possono facilitare il lavoro.

Quali sono stati i tool che ci hanno aiutati di più e che possiamo continuare a portare con noi una volta ritornati in ufficio? Esistono strumenti perfetti per lo smartworking che possono essere adottati anche in sede se adeguatamente utilizzati?

È il momento di imparare a usare in modo corretto e produttivo la tecnologia.

Negli ultimi mesi lo abbiamo fatto “di fretta”, senza avere molto tempo per ragionarci, ma ora possiamo rivolgere alle nostre modalità di lavoro un’attenzione più articolata, capire cosa funziona e cosa no. E perché.

Durante il periodo di lockdown sono stati soprattutto due i ruoli professionali che più hanno subito impatti e che hanno veramente dovuto rivedere il loro modus operandi: i sales e i titolari delle aziende (soci compresi).

  1. I sales per ovvie ragioni non hanno avuto modo di incontrare i clienti, ma avere un CRM sempre aggiornato e accessibile in mobilità è stato (ed è tutt'ora!) un vantaggio da sfruttare, soprattutto adesso che si può ricominciare ad avere incontri dal vivo con clienti e prospect.

    Per far ciò servono dei software adatti, con delle features semplici nell’utilizzo ma fortemente impattanti e utili.

    Arca EVOLUTION, permette di gestire efficacemente i processi, le azioni e le informazioni legate non solo ai clienti ma anche ai potenziali, per tutto il loro ciclo di vita: qualificazione, acquisizione, fidelizzazione e assistenza post-vendita.

    In questo modo non si opera solo nel presente, ma sempre, anche, in prospettiva. Un vantaggio non da poco per chi, tra le proprie attività principali, ha quella di generare “new business”!

    Così il software diventa un vero e proprio alleato quotidiano, una sorta di “collega” che tiene in ordine tutto quello che dobbiamo fare e ci indica come farlo in modo che sia il più produttivo possibile, senza perdere tempo prezioso.

    La forza di questo software è anche che si può utilizzare in modo efficiente anche da remoto su qualsiasi dispositivo: la sua interfaccia semplice e allo stesso tempo fortemente strutturata permette di accedere ai dati di cui abbiamo bisogno quando vogliamo, ovunque ci troviamo.

     
  2. Veniamo ora ai titolari delle aziende, o soci, che in questo periodo hanno dovuto prendere decisioni difficili, dettate purtroppo anche dalla fretta e dal trovarsi di fronte a un periodo del tutto nuovo, mai sperimentato in passato.

    Ora che l'emergenza, almeno nella sua fase più acuta, sembrerebbe essersi arrestata, è necessario tirare le somme e prendere decisioni basate non più solo sull’urgenza ma sulla base dei fatti di tutti i giorni.

    Anche qui un buon software può venire in aiuto e semplificare il lavoro (e la fatica!).
    Arca EVOLUTION, presenta una serie di indicatori e grafici standard utili a prendere prontamente decisioni inerenti ai fatturati anno su anno, ai costi per prodotto, alle valorizzazione di magazzino e molto altro.

    Si tratta di un ottimo strumento anche per quanto riguarda analisi dei dati e business intelligence: tutto molto intuitivo, per permettere a chi lo utilizza di reperire velocemente informazioni che possano contribuire alla crescita del suo operato o alla valutazione di eventuali nuovi orizzonti. Con Arca EVOLUTION è possibile ottenere una piena comprensione dei fenomeni di business e definire le prossime azioni da svolgere con immediatezza e consapevolezza.

    Tutto questo non facilita solo il proprio lavoro, ma anche le relazioni con i dipendenti, permettendo di prendere decisioni e spiegarle loro con maggiori dati a disposizione e soprattutto maggiore chiarezza.

Allora forza, è davvero tempo di ripartire. Facendo tesoro del passato e non smettendo di guardare avanti. Aiutati dalla tecnologia sarà un piacere dedicarsi al massimo al proprio business.