Quando Marisa Benzi ha fondato il suo studio nel 1996, il mondo del lavoro era profondamente diverso. Oggi, a quasi trent’anni di distanza, guida un team di dieci persone tra dipendenti e collaboratori, offrendo consulenza fiscale e contabile a una clientela molto eterogenea: piccole aziende, professionisti e privati.
L’innovazione tecnologica è sempre stata una priorità per lo Studio Benzi, e la scelta di adottare Genya – la piattaforma in cloud di Wolters Kluwer – ha rappresentato un punto di svolta decisivo. “Cercavamo un software che unisse gestione contabile, fiscale e CRM aggiornato in tempo reale. Con Genya abbiamo trovato tutto questo, integrato in un’unica soluzione”, racconta Benzi.
Un unico ambiente di lavoro per uno studio più efficace
Genya ha permesso allo Studio Benzi di semplificare radicalmente le operazioni quotidiane, migliorando l'organizzazione interna e riducendo gli errori. “Gestiamo contabilità, scadenze, attività e documenti in un unico ambiente. È tutto più fluido”, spiega la titolare.
Tra i vantaggi più apprezzati, la navigazione continua tra le diverse funzioni del software: dalla dichiarazione IVA si può passare direttamente alla consultazione dei dati contabili, fino alla prima nota e alla fatturazione, senza mai uscire dal flusso di lavoro. “È un risparmio di tempo enorme che rende il lavoro molto più semplice”.
Funzionalità intelligenti che fanno la differenza
Un elemento distintivo di Genya è la capacità di automatizzare l'importazione dei dati contabili, come l’estratto conto bancario o i file Excel per la carta di credito e gli incassi dei clienti. “Non dobbiamo più aspettare l'invio dei file dai clienti: i dati sono aggiornati in tempo reale”, spiega Benzi.
Anche la gestione in blocco delle operazioni ha avuto un impatto notevole sull’efficienza dello studio: “Se risparmiamo anche solo 10 minuti per ogni cliente, su decine di clienti, la differenza si sente eccome”.
Il punto di vista operativo: voce al team
A confermare il valore della piattaforma è anche una collaboratrice dello studio, che ogni giorno utilizza Genya nella gestione operativa. “Le funzionalità che ci aiutano di più sono quelle che ci permettono di lavorare in modo ordinato, veloce e senza dimenticanze”, spiega.
Oltre alla contabilità, Genya consente di tenere sotto controllo scadenze, parcelle, pratiche e mandati, offrendo una visione completa e condivisa del lavoro dello studio. “Per esempio, possiamo predisporre in pochi clic le proforme per i servizi offerti e verificare facilmente cosa è stato fatturato. Il software inserisce automaticamente i dati nei documenti, evitando errori e perdite di tempo”.
Un supporto quotidiano, non solo un software
Genya si è rivelato molto più di un gestionale: è diventato il partner digitale dello Studio Benzi, permettendo una gestione precisa, serena e perfettamente coordinata tra tutti i membri del team.
