Dall’esperienza di Chiara Mossotti emerge come la digitalizzazione dello studio professionale possa tradursi in maggiore velocità, sicurezza e serenità operativa. Grazie a Genya, la piattaforma cloud di Wolters Kluwer, lo studio è riuscito a ottimizzare i processi, automatizzare numerose attività e dedicare più tempo ai clienti.
Dalla crescita dello studio alla necessità di innovare
Lo Studio Mossotti nasce circa trent'anni fa come realtà locale al servizio di piccole imprese, attività commerciali e aziende del territorio di Cavaglià in provincia di Biella. Nel corso degli anni, la progressiva acquisizione di clienti più strutturati e l'ampliamento dei servizi offerti, dalla contabilità alla gestione delle paghe, hanno portato a una crescita significativa dello studio.
Oggi lo studio segue prevalentemente PMI, società di servizi e attività commerciali, offrendo una consulenza completa in ambito contabile, fiscale e amministrativo. Una crescita che ha reso necessario adottare strumenti sempre più evoluti per garantire efficienza, controllo e qualità del servizio.
Il passaggio a Genya: una scelta orientata al futuro
La decisione di adottare Genya, il software gestionale cloud per commercialisti di Wolters Kluwer, nasce dall'esigenza di disporre di una piattaforma moderna, integrata e capace di supportare l'evoluzione dello studio.
"L'obiettivo era avere una soluzione più moderna, cloud e integrata, in grado di semplificare i processi e adattarsi ai continui cambiamenti normativi e tecnologici", racconta la dottoressa Chiara Mossotti.
La migrazione è avvenuta tra il 2019 e il 2020, in un periodo particolarmente complesso segnato dall'emergenza sanitaria. Nonostante le difficoltà legate al lockdown e all'impossibilità di svolgere la formazione in presenza, lo studio è riuscito a completare il passaggio con successo grazie al supporto dell'assistenza Wolters Kluwer.
Software cloud per commercialisti: i vantaggi del lavoro da remoto
Uno degli aspetti più apprezzati dalla dottoressa Mossotti è la possibilità di lavorare in totale libertà grazie alla natura cloud della piattaforma.
Durante il periodo pandemico, l'accesso da remoto si è rivelato fondamentale per garantire la continuità operativa. Una modalità di lavoro che lo studio ha scelto di mantenere anche successivamente.
"Posso lavorare ovunque senza problemi. Questo mi consente di organizzare meglio il tempo e di essere sempre operativa."
Per gli studi professionali, la possibilità di accedere ai dati e alle applicazioni da qualsiasi luogo rappresenta oggi un fattore competitivo sempre più importante.
Genya: semplicità d'uso e processi più veloci
Tra i principali vantaggi evidenziati dalla professionista emerge la semplicità d'utilizzo della piattaforma.
Dopo una fase iniziale di apprendimento, il software consente di eseguire molte operazioni con pochi clic, eliminando numerosi passaggi manuali che caratterizzavano i sistemi precedenti.
L'interfaccia moderna e intuitiva contribuisce inoltre a rendere il lavoro quotidiano più semplice e piacevole, riducendo tempi e complessità operative.
Genya Immobili: più controllo e meno attività manuali
Una delle funzionalità che ha avuto il maggiore impatto sull'organizzazione dello studio è Genya Immobili.
In passato, la verifica delle variazioni immobiliari richiedeva continui accessi al sito dell'Agenzia delle Entrate, con procedure ripetitive e dispendiose in termini di tempo. Oggi, grazie all'integrazione presente in Genya, le informazioni risultano immediatamente disponibili.
"Con un clic vedo subito le variazioni e approfondisco solo quando necessario. Il risparmio di tempo è enorme."
Secondo la testimonianza di Chiara Mossotti, questa funzionalità ha consentito di recuperare l'equivalente di diversi giorni di lavoro ogni anno, migliorando al contempo il controllo sulle informazioni dei clienti.
L'intelligenza artificiale al servizio del professionista con Genya Expert AI
Lo studio ha sperimentato anche Genya Expert AI, utilizzandolo in particolare per la gestione di una dichiarazione IVA complessa.
Grazie ai collegamenti diretti alle istruzioni ufficiali e alla possibilità di reperire rapidamente informazioni normative, la funzionalità ha agevolato la verifica di specifici trattamenti fiscali, evitando lunghe ricerche manuali.
Per il professionista significa poter accedere più velocemente alle informazioni rilevanti, riducendo tempi di consultazione e rischio di errore.
Le funzionalità più apprezzate: fatture, IVA e gestione dello studio
Tra gli strumenti maggiormente utilizzati dallo studio figurano:
- Importazione delle fatture: La procedura viene descritta come particolarmente rapida e intuitiva rispetto alle soluzioni utilizzate in passato.
- Registrazione IVA: La gestione delle registrazioni IVA è fluida e consente di lavorare con maggiore efficienza anche durante i periodi di maggiore carico operativo.
- Fatturazione dello studio professionale: Uno degli strumenti considerati più strategici. Attraverso la gestione delle pro-forma, il monitoraggio degli incassi e gli alert automatici, lo studio mantiene costantemente sotto controllo la situazione delle parcelle. "Posso vedere immediatamente le fatture non incassate, inviare solleciti e accelerare gli incassi."
Bilanci più rapidi: fino al 50% di tempo risparmiato
Uno dei risultati più significativi riguarda la gestione dei bilanci.
Grazie all'automazione dei collegamenti tra dati contabili, nota integrativa e documenti di bilancio, eventuali modifiche vengono aggiornate automaticamente in tutte le sezioni interessate.
Anche la pratica di deposito presso la Camera di Commercio viene generata in modo automatico, riducendo drasticamente attività manuali e possibilità di errore.
I benefici sono concreti e facilmente misurabili:
- aggiornamento automatico dei documenti;
- riduzione degli interventi manuali;
- maggiore controllo sui dati;
- deposito del bilancio semplificato;
- risparmio di circa il 50% del tempo operativo.
Controlli automatici e sicurezza operativa
Un altro elemento distintivo di Genya è rappresentato dai numerosi controlli automatici su invii, scadenze e adempimenti telematici.
Questi strumenti permettono di verificare rapidamente che tutte le attività siano state completate correttamente, offrendo un ulteriore livello di sicurezza.
Per chi opera quotidianamente con normative e scadenze fiscali, poter contare su verifiche automatiche significa lavorare con maggiore tranquillità e ridurre il rischio di dimenticanze.
Perché Chiara Mossotti consiglia Genya
Alla domanda se consiglierebbe Genya ad altri professionisti, la risposta è immediata e convinta. Secondo Chiara Mossotti, si tratta di una piattaforma progettata per rispondere alle esigenze degli studi professionali moderni e pronta ad accompagnarne l'evoluzione futura.
I tre principali vantaggi identificati sono:
- Velocità nell'esecuzione degli adempimenti.
- Sicurezza grazie ai controlli automatici.
- Efficacia, con un significativo risparmio di tempo e una migliore organizzazione del lavoro.
La testimonianza dello Studio Mossotti dimostra come l'adozione di una piattaforma cloud integrata come Genya possa contribuire concretamente alla trasformazione digitale degli studi professionali.
Dall'automazione dei processi contabili alla gestione dei bilanci, dalle verifiche sugli immobili al supporto dell'intelligenza artificiale, i benefici si traducono in maggiore produttività, riduzione delle attività manuali e migliore qualità del lavoro.
Per gli studi di commercialisti che desiderano affrontare le sfide della professione con strumenti moderni, efficienti e orientati al futuro, Genya rappresenta una scelta capace di generare valore concreto nel quotidiano.