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Finanza e GestioneFisco, Contabilità e Paghe20 novembre, 2023

Informatizzazione e automatizzazione del ciclo di vita dell'ordine all'interno di una azienda

Il ciclo di vita dell’ordine vale per qualsiasi settore in cui un’impresa opera, qualsiasi siano le sue dimensioni. Nell’ottica di una sempre maggiore digitalizzazione aziendale è importante che anche questo processo sia supportato da un software ad hoc. Uno strumento, come Arca EVOLUTION di Wolters Kluwer, che permetta un’informatizzazione dei processi e un miglioramento e ottimizzazione, ma anche una costante attività di controllo e analisi. Andiamo a vedere come. 

Qualunque sia il business a cui ci stiamo riferendo, la gestione del processo degli ordini si costituisce di 3 fasi:

  1. Ciclo di vita della gestione dell’ordine (Ordine cliente, Verifica disponibilità materiali, Emissioni ordini fornitore e Carico materiali, Preparazione spedizione ed emissione DDT)
  2. Controllo
  3. Analisi dei dati

Ovviamente un’azienda non ha un solo articolo, un solo ordine, un solo cliente o un solo fornitore da gestire. Per questo è necessario avvalersi sì di una struttura in grado di svolgere tutto il processo, ma anche di uno strumento completo come Arca EVOLUTION a supporto dell’operatività aziendale.

Ma quali sono i dati/fattori che devono essere strutturati per una gestione completa e senza errori del ciclo di vita di un ordine? E come Arca EVOLUTION può essere il vostro migliore alleato?

Ciclo di vita della gestione dell’ordine: perché Arca EVOLUTION può fare la differenza.

Abbiamo visto poco sopra come il ciclo di vita dello stato dell’ordine sia composto di 4 “momenti”. Andiamo a ripercorrerli uno per uno e a vedere come uno strumento come Arca EVOLUTION possa esservi d’aiuto.

  • Ordine cliente
    Quello manuale, oggigiorno, non può assolutamente essere l’unica modalità di inserimento degli ordini per le aziende. Con il mercato attuale e il periodo in cui stiamo vivendo, entrano sempre più in gioco altri applicativi che devono essere integrati come: e-commerce e CRM. E con Arca EVOLUTION tutto questo ovviamente è possibile.
  • Verifica disponibilità materiali
    Il gran numero di clienti, articoli, ordini e date di consegna rende necessario un algoritmo di calcolo degli ordini ai fornitori che tenga conto di tutti gli elementi in gioco. Arca EVOLUTION offre un’elaborazione del MRP (calcolo dei fabbisogni di materiali) interattiva, navigabile e con colori che permettono di far saltare all’occhio immediatamente eventuali criticità. Inoltre la possibilità di configurare i piani di elaborazione e di intervenire nel corso del calcolo, permette all’azienda di fare valutazioni differenziate del fabbisogno (anche quando, per esempio, le giacenze di magazzino non sono perfettamente allineate). Anche a questo serve Arca EVOLUTION!
  • Emissione ordine fornitori e Carico materiali
    Si tratta del momento in cui, se necessario, si possono emettere ordini ai fornitori in modo da avere una completa disponibilità di materiali. Ordini che poi diventeranno delle consegne e quindi un carico materiali. Anche in questo momento estremamente delicato Arca EVOLUTION può seguirvi con un’interfaccia assolutamente intuitiva, permettendovi di risparmiare molto tempo in controlli e ricerca documenti.
  • Preparazione spedizione ed emissione DDT
    Quando abbiamo ordini maggiori rispetto alle giacenze di magazzino, sicuramente non potremo soddisfare subito tutte le richieste, né evadere tutto quanto. Decidere a chi evadere l’ordine, però, è fondamentale, e anche il come. È possibile farlo a mano o chiedere a una procedura che lo faccia per noi, attraverso parametri che siamo noi a guidare e che sono consentiti da un software come Arca EVOLUTION. Quindi, per esempio, è possibile specificare quali siano i clienti da privilegiare, se ci interessa emettere una spedizione, se l'ordine non è completo, se non vogliamo spedire a meno di non aver raggiunto un certo valore e così via. Si tratta di una procedura veloce con ragionamento a scalare che può darci come output un report che ci guidi passo per passo.

Queste sono solo alcune caratteristiche di un gestionale evoluto e completo come Arca EVOLUTION. Cosa aspettate a scoprirlo tutto?

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