Informatizzazione e automatizzazione del ciclo di vita dell'ordine all'interno di una azienda

Ciclo di vita della gestione dell’ordine: perché Arca EVOLUTION può fare la differenza.

Abbiamo visto poco sopra come il ciclo di vita dello stato dell’ordine sia composto di 4 “momenti”. Andiamo a ripercorrerli uno per uno e a vedere come uno strumento come Arca EVOLUTION possa esservi d’aiuto.

• Ordine cliente
  Quello manuale, oggigiorno, non può assolutamente essere l’unica modalità di inserimento degli ordini per le aziende. Con il mercato attuale e il periodo in cui stiamo vivendo, entrano sempre più in gioco altri applicativi che devono essere integrati come: e-commerce e CRM. E con Arca EVOLUTION tutto questo ovviamente è possibile.
• Verifica disponibilità materiali
  Il gran numero di clienti, articoli, ordini e date di consegna rende necessario un algoritmo di calcolo degli ordini ai fornitori che tenga conto di tutti gli elementi in gioco. Arca EVOLUTION offre un’elaborazione del MRP (calcolo dei fabbisogni di materiali) interattiva, navigabile e con colori che permettono di far saltare all’occhio immediatamente eventuali criticità. Inoltre la possibilità di configurare i piani di elaborazione e di intervenire nel corso del calcolo, permette all’azienda di fare valutazioni differenziate del fabbisogno (anche quando, per esempio, le giacenze di magazzino non sono perfettamente allineate). Anche a questo serve Arca EVOLUTION!
• Emissione ordine fornitori e Carico materiali
  Si tratta del momento in cui, se necessario, si possono emettere ordini ai fornitori in modo da avere una completa disponibilità di materiali. Ordini che poi diventeranno delle consegne e quindi un carico materiali. Anche in questo momento estremamente delicato Arca EVOLUTION può seguirvi con un’interfaccia assolutamente intuitiva, permettendovi di risparmiare molto tempo in controlli e ricerca documenti.
• Preparazione spedizione ed emissione DDT
  Quando abbiamo ordini maggiori rispetto alle giacenze di magazzino, sicuramente non potremo soddisfare subito tutte le richieste, né evadere tutto quanto. Decidere a chi evadere l’ordine, però, è fondamentale, e anche il come. È possibile farlo a mano o chiedere a una procedura che lo faccia per noi, attraverso parametri che siamo noi a guidare e che sono consentiti da un software come Arca EVOLUTION. Quindi, per esempio, è possibile specificare quali siano i clienti da privilegiare, se ci interessa emettere una spedizione, se l'ordine non è completo, se non vogliamo spedire a meno di non aver raggiunto un certo valore e così via. Si tratta di una procedura veloce con ragionamento a scalare che può darci come output un report che ci guidi passo per passo.

Queste sono solo alcune caratteristiche di un gestionale evoluto e completo come Arca EVOLUTION. Cosa aspettate a scoprirlo tutto?