A Praetor mesterséges intelligenciával támogatott új funkciói nem csak megkönnyítik az AI eszközök alkalmazását, hanem kifejezetten jogi munkafolyamatokra szabott, biztonságosan használható megoldásokat kínálnak – mindezt promptolási ismeretek nélkül. Konkrét példákon keresztül ismerheti meg, hogy ezek az AI funkciók milyen feladatok során és milyen formában támogatják a mindennapi munkáját.
A mesterséges intelligencia egyre inkább megjelenik a jogi munkavégzés során, és ezt a változást az ügyvédi irodák is érzékelik. Ahhoz azonban, hogy az AI hatékonyan működjön, szükség van az adatok megfelelő strukturálására, valamint a dokumentumok egy helyen történő kezelésére, amit egy modern ügyviteli szoftverrel lehet biztosítani.
A Praetor szoftver az ilyen típusú működéshez szükséges alapfunkciókat tartalmazza: támogatja a kamara által elvárt nyilvántartások vezetését, a kontakt adatok rögzítését, valamint az ügyek kezelését. Emellett lehetőséget biztosít az adminisztrációs folyamatokhoz kapcsolódó információk – például határidők, feladatok, események – átlátható követésére, csakúgy, mint a pénzügyi teljesítések, költségek, fix és átalánydíjas elszámolások nyilvántartására. A szoftver tehát lefedi az ügyek beérkezésétől a számlák kiállításáig terjedő teljes folyamatot. Ezekre az alapfunkciókra építve vált lehetővé a mesterséges intelligencia integrálása is, amelynek fejlesztési irányait különböző nemzetközi kutatások is meghatározták.
AI a jogban: nyitottság és bizonytalanság
Az elmúlt év során több átfogó kutatás is készült a generatív mesterséges intelligencia (GenAI) és a jog határterületeiről. Ezek közül három kiemelten befolyásolta a Praetor AI funkcióinak fejlesztési irányait: a Wolters Kluwer „Future Ready Lawyer” című kutatása, az ELTA (European LegalTech Association) Generative AI Report, valamint a Deloitte Legal „The Future of Legal Work?” felmérése.
A felmérések eredményei világosan mutatják, hogy az ügyvédek igyekeznek alkalmazkodni a megváltozott technológiai környezethez, ugyanakkor jelentős kihívásokkal szembesülnek. A Wolters Kluwer kutatása szerint a generatív mesterséges intelligencia már sokaknál a napi munkavégzés részévé vált: a válaszadók 68%-a legalább heti rendszerességgel használ ilyen eszközöket, 58%-a pedig a közeljövőben bővítené is AI-alapú befektetéseit. Ugyanakkor a megkérdezettek 37%-a számára nehézséget jelent az MI meglévő rendszerekbe és folyamatokba való integrálása, és nem látják pontosan, hogyan lehetne ezeket a megoldásokat hatékonyan alkalmazni.
A GenAI bevezetését hátráltató tényezők közül az ELTA felmérése többet is kiemelt. A válaszadók leggyakrabban a fejlesztések magas költségeit, a meglévő rendszerekkel és munkafolyamatokkal való integráció összetettségét, illetve a technológia használatához szükséges szakértelem hiányát említették. Emellett sokan aggályosnak tartják a generált tartalmak pontosságát, a válaszok megbízhatóságát.
Praetor AI: valós ügyféligények mentén fejlesztett mesterséges intelligencia megoldások
A Wolters Kluwer Hungary a Praetor AI funkcióinak fejlesztésekor kiemelten figyelembe vette az említett tényezőket. Nem egy újabb, külön megtanulandó termék vagy szolgáltatás létrehozása volt a cél, hanem olyan megoldások kidolgozása, amelyek közvetlenül beépülnek az ügyvédek által napi szinten használt eszközökbe, mint a Word szövegszerkesztőbe vagy az Outlook levelezőrendszerbe. Ennek köszönhetően az MI funkciók használata nem igényel külön betanulást, és egyúttal áthidalja az integrációval kapcsolatos nehézségeket is.
Fontos szempont volt az is, hogy a jogászoknak és ügyvédeknek ne legyen szükségük a promptolásra, vagyis a mesterséges intelligencia számára adott utasítások pontos megfogalmazására. Ez ugyanis alapvető feltétele annak, hogy a háttérben működő nyelvi modell hatékonyan hajtsa végre a feladatot. A Praetor AI eszközök ezért beépített, előre kialakított promptokat használnak, amelyeket a Wolters Kluwer Hungary legal engineer és AI-fejlesztő szakemberei dolgoztak ki és finomhangoltak. A felhasználóknak mindössze egyetlen gombnyomásra van szükségük a kívánt funkció elindításához, a rendszer pedig automatikusan elvégzi a megfelelő műveletet.
A beépített promptok előnyei a szerződéselemzés gyakorlatában
A beépített promptok működését egy konkrét példa szemlélteti, amely a szerződéselemzéssel kapcsolatos funkciók használatát mutatja be.
Egy minta adásvételi szerződés esetén a felhasználó a „szerződéselemzés” funkción belül két lehetőség közül választhat.
Az egyik alfunkció a szerződő felek jogainak és kötelezettségeinek összefoglalását végzi el, ami különösen akkor hasznos, ha egy összetett szerződést szeretne gyorsan átlátni. A rendszer jól strukturált formában először az eladó jogait, majd kötelezettségeit, ezt követően a vevő jogait és kötelezettségeit jeleníti meg. Minden megállapítás végén konkrét hivatkozás található a szerződés megfelelő pontjára, amely egyrészt növeli a bizalmat, másrészt lehetőséget nyújt a tartalom gyors ellenőrzésére.
A másik alfunkció – „szerződés elemzése megadott szempontok szerint” – a dokumentum szövegét Word struktúrában, alcímekkel tagoltan jeleníti meg. A generált szöveg világosan tagolja a szerződés főbb részeit (pl. szerződő felek, a szerződés tárgya, fizetési feltételek, teljesítési határidő, a felmondás szabályai). A funkció más típusú, vagy bonyolultabb szerződések esetén is hatékonyan alkalmazható.
A Praetor AI ezenkívül bírósági döntések elemzésére, illetve általános dokumentumok áttekintésére és összefoglalására is kínál funkciócsomagokat.
Felhasználóként eldöntheti, hogy a generált szöveg ugyanabban a dokumentumban jelenjen meg, felülírja az eredeti szöveget, vagy új dokumentumba kerüljön.
A fordítási funkciók szintén széles körű lehetőségeket kínálnak. A Praetor AI képes a kiválasztott dokumentumot angolra, németre, illetve más, tetszőlegesen megadott nyelvre lefordítani. A rendszer olyan esetekre is megoldást nyújt, amikor nem csak a nyelvi tartalom átalakítása, hanem a dokumentum eredeti szerkezeti felépítésének megőrzése is fontos. Ez a funkció jelenleg angol és magyar nyelven érhető el.
Adatvédelem mesterséges intelligencia mellett – beépített anonimizálási funkció
A mesterséges intelligencia használata kapcsán gyakran felmerül az adatbiztonság kérdése. A dokumentumok tartalmazhatnak olyan személyes adatokat vagy üzleti titkokat, amelyeket a felhasználók nem szeretnének megosztani a nyelvi modellekkel – különösen, mivel nem egyértelmű, hogy ezeket az adatokat később milyen módon használják fel. Erre a problémára ad választ a Praetor Word bővítményben szereplő anonimizáló funkció, amely többféleképpen alkalmazható.
Ha például egy adásvételi szerződést olyan félnek kell továbbítania, akivel nem szeretné megosztani a dokumentumban szereplő személyes adatokat, akkor elég egy kattintás: az anonimizáló funkció automatikusan kiemeli sárga színnel az érzékeny információkat – például neveket, címeket vagy azonosító adatokat – és azokat „xxx” karakterekkel helyettesíti.
Ha valamelyik AI funkciót használná (pl. szerződéselemző funkció), és előtte anonimizálná a dokumentumot, a rendszer automatikusan megjelenít egy párbeszédablakot. Ebben láthatja azokat a kiemelt elemeket, amelyeket a rendszer személyes adatként azonosított – például nevek, címek, azonosítók. Ellenőrizheti az anonimizálás eredményét, és ha szükséges, módosíthatja is, például ha a rendszer egyes adatok (például egy helyrajzi szám) érzékeny jellegét nem érzékelte. Az „OK” gomb megnyomásával a rendszer elküldi a dokumentumot, már anonimizált változatban, a nyelvi modellnek.
Miután az MI elkészíti az eredményt (például egy elemzést vagy összefoglalót), a rendszer automatikusan visszahelyettesíti a kitakart adatokat az eredeti elemekkel. Így a generált szövegben már a tényleges neveket, címeket és egyéb adatokat látja viszont, nem az anonimizált változatot.
AI asszisztens a Praetorban
A mesterséges intelligencia nem csupán a Word és az Outlook kiegészítőiben érhető el, a Praetor ügyviteli rendszerben is megtalálhatók olyan funkciók, amelyek az AI asszisztens képességeire épülnek. Ezek a funkciók különösen hatékonyak, mivel lehetővé teszik, hogy egyszerre több dokumentummal, saját szakmai anyaggal vagy belső tartalommal kapcsolatban fogalmazzon meg kérdéseket, illetve adjon ki feladatokat, miközben a „hallucináció” kockázata is minimális.
Például egy vagy akár több bírósági ítéletet is elemezhet egy megadott utasításcsomag alapján: az AI asszisztens összefoglalja a dokumentum tartalmát, kattintható hivatkozásokat helyez el benne, amelyek közvetlenül ahhoz a szövegrészhez irányítják, ahonnan az információt nyerte.
A feldolgozás után lehetősége van további kérdések, vagy pontosítások megfogalmazására is az adott dokumentummal kapcsolatban.
Mivel a használt nyelvi modellek nyelvfüggetlenek, a rendszer nemcsak magyar, hanem más nyelvű dokumentumokkal is hatékonyan működik.
A Praetor AI számos egyéb mesterséges intelligencia-alapú funkcióval támogatja a jogi munkát, és ezek köre a jövőben várhatóan tovább bővül.
Az elérhető funkciókról bővebben itt tájékozódhat.
