Az AI önmagában is számos jogi feladatban segíthet, de valódi értéke akkor jelenik meg, ha megfelelő adatokra, kontextusra és szakmai kontrollra épül. A Wolters Kluwer Hungary szakmai napján a Praetor AI és a Libra példái azt mutatták meg, hogyan támogathatja a mesterséges intelligencia a jogi munkát a gyakorlatban.
A mesterséges intelligencia önmagában is sokféleképpen segítheti a jogi munkát: használható fordításra, szerkesztésre vagy szövegek összefoglalására. Az igazi előnye azonban akkor mutatkozik meg, ha nem különálló eszközként működik, hanem megfelelő adatokra és kontextusra épül.
Ezt a szemléletet állította középpontba a Wolters Kluwer Hungary május 21-i szakmai napja is. A résztvevők a Praetor ügyviteli rendszerhez kapcsolódó Praetor AI és a Libra AI-alapú jogi munkakörnyezet bemutatóin keresztül láthatták, hogyan épülhet be a mesterséges intelligencia a jogi munka különböző folyamataiba: a dokumentumok feldolgozásától és elemzésétől a jogi kutatáson át a döntés-előkészítés támogatásáig.
Praetor AI: mesterséges intelligencia az ügyviteli folyamatokban
A szakmai nap egyik fontos üzenete az volt, hogy a mesterséges intelligencia használata nem választható el a jogi munkafolyamatok digitalizációjától. Sok szervezet érzi a nyomást, hogy minél gyorsabban AI-eszközöket vezessen be, ám egy új technológia bevezetése önmagában még nem jelent valódi előrelépést. Ahhoz, hogy az AI érdemben támogassa a munkát, rendezett adatokra, átlátható folyamatokra és egységes ügykezelésre van szükség. Egy ügyviteli rendszer éppen ezt a hátteret teremti meg.
A Praetor AI-funkciók nemcsak beépülnek a Wordbe és az Outlookba, hanem a Praetor ügyviteli rendszer részeként érhetők el, és előre definiált promptokkal segítik a jogi munkafolyamatokat.
A résztvevők olyan gyakorlati példákat láthattak, amelyek közvetlenül a napi jogi munkához kapcsolódnak. Az anonimizáló az érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumok automatikus anonimizálásában ad segítséget, a konszolidációs funkció pedig akkor lehet hasznos, amikor több szerződésverzióból vagy változáskövetéssel készült módosításból kell áttekinteni az aktuális szerződésállapotot. A kockázatelemzés a potenciális jogi problémák és felelősségi pontok feltárását támogatja, míg a szövegszerkesztési funkció természetes nyelvű utasítások alapján segíti a dokumentumok módosítását, aktualizálását vagy hiányzó részeinek kitöltését. A fordítási funkció jogi szövegekre optimalizált fordítást készít úgy, hogy közben az eredeti dokumentumszerkezet is megmarad.
A szakmai nap a fejlesztés alatt álló megoldásokra is kitért. Ezek közé tartozik az ügyaktába beépülő Praetor AI-asszisztens, amely chat-funkción keresztül teszi lehetővé, hogy a felhasználó az ügyhöz kapcsolódó dokumentumok alapján tegyen fel kérdéseket, kérjen összegzést vagy részletesebb áttekintést az iratokról. A Cégkapu-üzenetek feldolgozását támogató megoldás pedig a beérkező hivatali üzenetek áttekintésében segíthet, például a lényeges információk, határidők, kontaktok és további teendők kinyerésével.
Praetor AI a gyakorlatban: órákban mérhető időmegtakarítás a szerződéselemzésben
A szakmai nap egyik konkrét példája a HOCHTIEF-hez kapcsolódó esettanulmány volt. A nemzetközi építőipari csoport csehországi tagvállalatánál évente mintegy 300 szerződéselemzést végeznek, jellemzően nagy terjedelmű, 40–60 oldalas szerződések és mellékletek alapján. Egy-egy szerződés manuális feldolgozása korábban 6–8 órát is igénybe vett. A kihívást nem a jogi szakértelem hiánya jelentette, hanem az ismétlődő előkészítő munka: az elemzéshez szükséges információk kigyűjtése, rendszerezése és egységes struktúrába rendezése.
A vállalat nem olyan AI-megoldást keresett, amely a jogászok helyett dönt vagy automatikusan minősíti a jogi kockázatokat. Olyan eszközre volt szükségük, amely felgyorsítja az elemzés előkészítését, kiváltja a kézi másolást és táblázatkitöltést, miközben a döntés továbbra is a jogi szakértőnél marad. Erre adott választ a Wordbe integrált Praetor AI add-in, amely testre szabott promptokkal, a vállalat belső elemzési logikájához igazodva gyűjtötte ki a releváns szerződéses pontokat. Az eredmény egyszerre volt áttekinthető és tovább feldolgozható: Wordben szöveges elemzésként, Excelben pedig strukturált adatok formájában jelent meg.
A Praetor AI alkalmazásával a szerződéselemzési folyamat közel 2 órára csökkent, ami szerződésenként 5–6 óra megtakarítást jelent, éves szinten pedig 1500–1800 munkaóra felszabadulását eredményezte.
Nézze meg, hogyan épülhet be a Praetor AI az ügyvédi iroda mindennapi működésébe: kérjen személyes bemutatót szakértőinktől.
A jogi AI új iránya: agentek és integrált munkakörnyezetek
A szakmai nap a jogi AI fejlődési irányaira is kitért. Az elhangzottak alapján az AI-eszközök egyre inkább túllépnek a klasszikus chatbot-szerepen: nem csupán válaszokat generálnak, hanem összetettebb, több lépésből álló munkafolyamatokat is támogatnak.
A fejlesztések ezért az integrált jogi munkakörnyezetek létrehozása felé mutatnak. A cél, hogy a jogászok ne különálló eszközök között váltsanak, hanem egy helyen tudják kezelni az ügyhöz kapcsolódó dokumentumokat, adatokat, jogi kutatást és elemzési feladatokat. Ebbe az irányba illeszkednek a Wolters Kluwer jogi megoldásai is, köztük a Libra by Wolters Kluwer és a Praetor AI.
A Praetor fejlesztésének egyik fontos iránya a Jogtár®-integráció. Ez lehetővé teszi, hogy a Praetor AI chat az ügy dokumentumai mellett a Jogtár® adatbázisában elérhető releváns jogszabályi és joggyakorlati információkat is felhasználja.
A Praetor AI-asszisztens előre létrehozott prompt- és munkafolyamat-sablonokkal is támogatja a felhasználót. Segíthet például az ügy alapvető elemzésében, az ügy idővonalának összeállításában, dokumentumok összehasonlításában, táblázatos elemzés készítésében vagy a kapcsolódó ítélkezési gyakorlat összegyűjtésében. A felhasználó több dokumentumot vagy akár teljes mappát is megadhat kontextusként, amelyhez a Jogtár® adatbázisa is hozzákapcsolható.
A fejlesztési irány a Wolters Kluwer megoldásainak szorosabb összekapcsolása felé mutat: a tervek szerint a Praetorban a Libra egyes funkciói is elérhetővé válnának.
Libra a gyakorlatban: jogi elemzés nagy terjedelmű ügyanyagok alapján
A Libra bemutatója azt szemléltette, hogyan használható a rendszer nemcsak a dokumentáció áttekintésére, hanem jogkutatásra, jogi vélemények előkészítésére és különböző stratégiai szempontok vizsgálatára is.
A Libra funkcióit egy fiktív M&A-tranzakció példáján keresztül ismerhették meg a résztvevők. A több dokumentumból álló, több mint 140 oldalas ügyanyagban előre elhelyezett hibák és inkonzisztenciák szerepeltek, amelyek jól mutatták a mindennapi jogi munka során előforduló problémákat. A Libra többek között ellenőrizte a jogszabály-hivatkozásokat, ellentmondásokat keresett dokumentumok között, időbeli eltérésekre hívta fel a figyelmet, és többnyelvű dokumentáció esetén a jogi és tartalmi konzisztenciát is vizsgálta.
Ez alapján is kiderült, a nagy terjedelmű ügyanyagoknál az AI különösen abban segíthet, hogy gyorsan ráirányítsa a figyelmet azokra a hibákra, ellentmondásokra, amelyek a dokumentumok átolvasása során könnyen rejtve maradhatnak.
A Libra az információk rendszerezésében is támogatást adhat. A dokumentumokat megadott szempontok szerint vizsgálhatja, jelezheti a kockázati szinteket, kategorizálhatja a releváns adatokat, és táblázatos formában is összefoglalhatja az eredményeket.
A bemutatón az Oppenheim Ügyvédi Iroda képviselői saját tapasztalataikat is megosztották a Libra használatával kapcsolatban. Mint hangsúlyozták, az AI nem veszi át a szakmai felelősséget, az továbbra is az ügyvédi irodánál marad. Saját gyakorlatukban ezért az AI által adott válaszokat minden esetben az adott szakterületen jártas kolléga ellenőrzi.
Fedezze fel, hogyan illeszkedhet a Libra az ügyvédi iroda munkafolyamataiba: regisztráljon a 2 hetes ingyenes próbaverzióra, vagy kérjen személyes bemutatót.