Stratégiai megállapodást kötött a Wolters Kluwer Hungary és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem az oktatás, a kutatás-fejlesztés és a tudásalapú innováció területén. Az első közös projekt a BME szabályzattárának kialakításához kapcsolódik, és egyúttal a Wolters Kluwer Hungary új Szabályzattár szolgáltatásának tesztelésére is lehetőséget ad.
A jogi, szabályozási és intézményi információk kezelése ma már egyre összetettebb feladat. A szervezeteknek nemcsak nagy mennyiségű jogi és belső dokumentumot kell átláthatóan kezelniük, hanem azt is biztosítaniuk kell, hogy ezek naprakészen, könnyen kereshető formában és a napi működéshez illeszkedve álljanak rendelkezésre.
Ebben jelenthetnek előrelépést azok a digitális megoldások, amelyek egy rendszerben kapcsolják össze a megbízható jogi tartalmat, a korszerű technológiai hátteret és a gyakorlati felhasználói szempontokat. Erre a szemléletre épül a Wolters Kluwer Hungary és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem stratégiai együttműködése is.
A partnerségben a Wolters Kluwer Hungary jogi adatbázisok és szoftvermegoldások terén szerzett tapasztalata, valamint a BME technológiai és kutatás-fejlesztési tudása egészíti ki egymást. Ez olyan közös munkára ad lehetőséget, amely támogatja a jogi és szabályozási digitális megoldások fejlesztését, valamint az oktatás, a kutatás-fejlesztés és a gyakorlati innováció összekapcsolását.
Az első pilot-projekt: szabályzattár a gyakorlatban
A stratégiai partnerség első konkrét projektje, a BME szabályzattárának kialakítása már el is indult. Ez egyúttal lehetőséget ad arra is, hogy a Wolters Kluwer Hungary valós intézményi környezetben tesztelje az új Szabályzattár szolgáltatását, amely a felhasználói igényekre reagálva az SDB szabályzattárak koncepciójának megújítását célozza meg.
Nagyobb önállóság, gyorsabb frissítés
Az új szabályzattár koncepció lényege, hogy a szervezet nagyobb önállóságot kap belső dokumentumainak kezelésében a korábbi Jogtáron elérhetővé tett belső szabályzattárakhoz képest. Az ügyfél maga töltheti fel, frissítheti és hatályosíthatja a dokumentumokat, így gyorsabban reagálhat a jogszabályváltozásokra, a belső módosításokra és a napi működésben felmerülő új igényekre.
A frissítésekhez nem szükséges a kodifikációt végző jogi szerkesztőség átfutási idejével számolni: a módosítások közvetlenül, a szervezeten belül elvégezhetők. Ez rugalmasabb működést tesz lehetővé, és segíti, hogy az adatbázis szerkezete és a dokumentumkezelés jobban illeszkedjen az ügyfél saját folyamataihoz. Mivel a dokumentumkezelési feladatok házon belül maradhatnak, a működés hosszabb távon hatékonyabbá és költségtudatosabbá válhat.
Az új koncepcióban a szabályzattár korábbi fő előnyei is megmaradnak. Az adatbázisok elsődleges megjelenítési felülete továbbra is a Jogtár® (uj.jogtar.hu), amely stabil, az ügyfelek számára jól ismert környezetet biztosít. A saját adatbázis és az ügyfél által megrendelt egyéb Jogtár®-szolgáltatások változatlanul közös platformon érhetők el, így a felhasználók egyidejűleg kereshetnek a saját dokumentumállományban és a magyar joganyagok között.
Az egységes keresési és navigációs funkciók megkönnyítik a releváns információk megtalálását, és hatékonyabbá teszik a jogi, vagy üzleti döntések előkészítését.
A pilot tapasztalatai segítik a fejlesztést
A legalább hat hónapos pilot során a BME intézményi használatban próbálja ki a szabályzattár-megoldást, és a működésről rendszeres visszajelzést ad.
A Wolters Kluwer Hungary a beérkező tapasztalatokat használati és fejlesztési szempontból értékeli. Ez segít azonosítani, mely területeken támogatja a megoldás hatékonyan a szervezeti dokumentumkezelést, és hol lehet szükség további finomhangolásra. A pilot így nemcsak tesztelési lehetőség, hanem közös tanulási folyamat is.
Újabb szervezetek tapasztalatai segíthetik a fejlesztést
A Szabályzattár szolgáltatás különösen azoknak a szervezeteknek jelenthet előnyt, amelyek a jogszabályi környezettel szoros összhangban belső szabályzatot, utasítást, határozatot, közleményt vagy bármilyen egyéb belső jogi dokumentumot kezelnek és az ezekkel való munkához fontos számukra a precíz kereshetőség, a megfelelő struktúra, a jogi munkát támogató funkciók és AI megoldások.
A BME-vel közösen zajló pilot mellett ezért a Wolters Kluwer Hungary további intézményi és vállalati környezetben is vizsgálná a megoldás gyakorlati működését. A tesztelésbe bevont szervezetek saját dokumentumkezelési folyamataikban próbálhatják ki az új szabályzattár-megoldást, és közvetlen tapasztalataikkal segíthetik annak továbbfejlesztését.
A tesztelési lehetőség iránt érdeklődő szervezetek az alábbi e-mail-címen kérhetnek további információt: [email protected]