Ileos a mis en place le logiciel CCH Tagetik pour la Consolidation Légale, la Budgétisation et les Prévisions, Reporting
Finance 23 juillet, 2015
Étude de cas Ileos
Le déploiement de la solution CCH Tagetik dans toutes les entités du Groupe a permis un changement de génération pour nos outils de consolidation et de reporting. La phase de test a permis de s’assurer que le nouvel outil donnait des résultats identiques à ceux issus des précédents outils. Aujourd’hui, après avoir réalisé avec succès une clôture annuelle en consolidation et plusieurs clôtures mensuelles en reporting, nous allons pouvoir poursuivre les développements pour créer de nouvelles fonctionnalités, en particulier pour le reporting.
Le contexte
La problématique
Le Groupe ILEOS réunit quatre pôles d’activité au sein d’un groupe qui propose des solutions de packaging aux grands donneurs d’ordre des secteurs de la parfumerie, du luxe, des cosmétiques et de la pharmacie. Le Groupe disposait jusqu’en 2009 de plusieurs outils de consolidation et de reporting. Ces solutions cloisonnées exigeaient une double saisie des données et étaient source d’erreurs et d’allongement des délais de clôtures.L’absence de communication entre les outils ralentissait des processus rendus complexes. Ces deux outils s’appuyaient sur des technologies vieillissantes et appelées à devenir obsolètes. Leur ancienneté et technologie non web, ne permettait pas à ILEOS d’envisager l’avenir sereinement ni de développer de nouveaux outils de consolidation, de reporting et de contrôle de gestion pour accompagner son développement.
La solution apportée par CCH Tagetik
La solution
Afin de répondre à ses besoins actuels et futurs, le département financier d'ILEOS a décidé de déployé une nouvelle solution pour la consolidation, le reporting et le contrôle de gestion. L'équipe de projet souhaitait remplacer graduellement son ancienne solution avant d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, ce afin d'améliorer et renforcer les capacités managériales.
- Remplacement des anciens outils de reporting et de consolidation
- Eviter les saisies dupliquées
- Bénéficier des outils multilingues
- Refonte de la structure actuelle avant de s'engager dans de nouvelles fonctionnalités
Les bénéfices
Timing |
Les doubles entrées sont désormais du passé, les utilisateurs ont désormais davantage de données fiables et gagnent un temps précieux dans leurs processus. |
Optimisation |
Désormais, créez plus de budgets exacts pour différentes entités et évitez les pertes de temps dues aux rapprochements entre les différents systèmes |
Plus de reporting et d'analyse |
ILEOS peut consacrer plus de temps à analyser et faire du reporting car désormais cela prend moins de temps d'effectuer des corrections et de formater les données. |
Simplicité |
Le département financier d'ILEOS a simplifié ses processus en optant pour la solution de consolidation, de reporting et de contrôle de gestion. |
Echange de données |
Afin de réduire le besoin en double entrées, ILEOS peut désormais utiliser la solution pour échanger les données entre les processus, et ce en toute transparence |
Solution Web |
Solution Web et validation en ligne avec réponse immédiate |
