Finance 21 décembre, 2015

3 conseils pour ne plus sacrifier vos week-end sur l’autel des données financières

Par : Vincent Salmon
Il est vendredi soir et une fois de plus vous allez devoir annuler votre partie de tennis ou de golf, votre séance au cinéma ou votre balade dans la nature prévue ce week-end.
Au menu, reporting réglementaire, documents XBRL/iXBRL, reporting financier ou reporting interne, car vous êtes à nouveau contraint d’effectuer des modifications et vous assurer qu’elles seront bien prises en considération dans les différents états financiers de la société. Comme d’habitude.

Combien de week-end par an consacrez-vous d’ailleurs à ces corrections de dernière minute? Forcément trop.
Et sans pour autant avoir l’assurance absolue d’avoir pu débusquer toutes les erreurs possibles ni d’avoir la certitude d’être totalement cohérent dans vos déclarations et publications financières.

Alors comment ne plus sacrifier le moindre week-end sur l’autel des données financières?
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Dans ce eBook, nous vous livrons 3 conseils pour que vos semaines ne débordent plus sur votre temps libre.

Le processus classique de collecte manuelle des données financières, issues d’une multitude de bases de données, manipulées par de nombreuses personnes dans différents services, est devenu trop chronophage, décousu et coûteux. Cette façon de réaliser des reporting est, hélas, propice aux erreurs, trop risquée pour la précision et la cohérence des états financiers, et génère ainsi un stress supplémentaire non négligeable.
 
Il est donc temps de rationaliser, simplifier et accélérer ce processus en l’automatisant pour plus de collaboration, de workflow, de conformité, de contrôle de l'ensemble du cycle de publication du début à la fin.

Une automatisation intelligente pour collecter les données

Votre préoccupation numéro un doit être l'exactitude des données. 

L’automatisation accélère uniquement le processus de collecte des données. Mais si vous n’avez pas confiance dans l'information, vous obtenez juste plus vite des chiffres erronés.

L’intelligence de l’automatisation se réfère à la façon dont l'information est ingérée, validée, et produite sans erreurs dans les bons documents. L’automatisation signifie donc une intégration transparente d’applications spécifiques mais aussi de simples feuilles de calcul Excel.

Un processus collaboratif sous contrôle entre les différents intervenants

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L’analyse manuelle des données est chronophage et source d’erreurs. S’assurer que chaque utilisateur charge l’ensemble de ses données financières, accompagnées des commentaires requis pour tous les documents, peut ressembler à un exercice d’équilibriste à temps plein.

De plus, en modifiant des informations à la dernière minute, le processus devient ingérable.

Une communication fiable de rapports précis et conformes

Avant de produire l’ensemble de vos publications financières en interne ou à l’externe, vous avez besoin d’être confiant sur l’exactitude et la cohérence des différents documents.
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Ce processus de communication est très stressant lorsque vous devez jongler avec des modifications de dernière minute ou de multiples versions de vos documents produits par différents utilisateurs.
 
Résultat? Vous encourez le risque embarrassant que vos documents soient truffés d’inexactitudes et d’incohérences.   
 
En investissant dans une solution, comme Tagetik Collaborative Disclosure Management, qui simplifie et automatise le reporting interne et externe, vous ne sacrifiez plus vos week-end grâce à un travail précis et efficace tout au long de la semaine.
 
Plus besoin d’analyser en urgence de nouvelles données et de demander aux collaborateurs de faire des heures supplémentaires le vendredi en fin de journée. Plus besoin non plus de passer un week-end stressant à passer en revue les présentations et les communiqués de presse pour s’assurer qu’ils sont à jour.
 
Avec la bonne solution vous pouvez enfin profiter de vos week-end dès le vendredi soir pour un dîner ou une escapade prévue de longue date.
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Vincent Salmon
VP Professional Services - Tagetik France
Vincent Salmon a rejoint CCH Tagetik en 2012 et compte à son actif 15 années d’expérience sur le marché du performance management au sein d’entreprises telles qu’Oracle et Hyperion. 

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