Découvrez tous les outils pour digitaliser et automatiser vos assemblées générales, conseils et comités.
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TOUTES
easyQuorum évolue très rapidement et il se peut que certaines fonctionnalités ne soient pas présentes dans cette liste non exhaustive.
Votre besoin est spécifique ? Nos conseillers sont à votre écoute !
Envoi des convocations
Avec easyQuorum toutes les convocations sont envoyées par courrier et/ou e-mail depuis la plateforme en quelques clics :
- Envoi par e-mail
- Envoi par courrier standard
- Envoi par courrier recommandé avec suivi
Automatiser la création des documents juridiques
A partir de ""Smart Model"", modèles intelligents personnalisables, easyQuorum génère tous les documents relatifs à la réunion :
- Convocation
- Texte de résolutions
- Modèle de vote par correspondance et de pouvoir
- Procuration
- Feuille de présence
- Procès-Verbal
- Rapports
- etc.
Espace actionnaires et membres
Un espace sécurisé est créé pour les actionnaires et membres pour :
- Consulter les documents juridiques de la société (extrait BCE, les statuts, etc.)
- Consulter les documents associés aux séances
- Réaliser une procuration électronique
- Réaliser un vote par correspondance électronique
- Poser des questions écrites
Des outils pour simplifier l'organisation : rappels, mémos, sondages
Vous disposez de nombreuses fonctionnalités pour simplifier l'organisation des séances :
- Sondage des actionnaires pour déterminer la date d'AG
- Création de rappels sur la fin des mandats des administrateurs, commissaires aux comptes
- Création de post-it électroniques
En savoir plus