Gérez toutes vos réunions de gouvernance à l’aide d’une solution complète, sécurisée et évolutive.
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Dématérialisez vos Assemblées Générales
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Dématérialisez vos instances de gouvernance
Dématérialisez vos Assemblées Générales
La solution la plus complète pour organiser et dématérialiser les Assemblées Générales :
- Vote électronique
- AG en ligne
- AG hybride
- AG en live streaming
- Automatisation de la création des documents juridiques
- Espace participants sécurisé…
Dématérialisez vos instances de gouvernance
Le Board Portal pour sécuriser et dématérialiser toutes les instances de votre société (Conseil d’Administration et de Surveillance, Directoire, Comité, Commission…) :
- Organisation : planification d’agenda, envoi des convocations
- Portail collaboratif ultra sécurisé
- Partage de documents confidentiels
- Suivi du présentéisme
- Visio-Conférence
- Election / Vote
- Calendrier
- Compte-rendu…
Pourquoi easyQuorum?
Avec easyQuorum, vous offrez à vos associés et membres une réelle expérience digitale sur mobile, tablette et ordinateur.
Tout le monde gagne en efficacité lors de l’organisation des AG, conseils, comités, etc.
Nos fonctionnalités
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Mutuelle
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Direction Juridique
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Association
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Fédération
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Coopérative
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Avocat
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SCPI
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TOUTES
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Génération des documents juridiques
Automatisation de la production de documents juridiques : Génération des convocations, des résolutions, du procès-verbal, de la feuille de présence… template de mail de convocation, automatisation par import de fichiers Excel, opération DBE
Suivi filiales et participations
Tous nos outils pour suivre le Corporate de vos sociétés et participations : Référentiel de vos sociétés / Actionnaires, reporting, suivi de l'équity, démembrement, collège, historisation
Réunions de Gourvernance
Dématéralisez, sécurisez et simplifiez vos conseils, comités : Suivi du Courrier LRAR, procuration électronique, envoi de mails, de sms et de relances, Live Vote, Visio conférence, Webcast, vote à bulletin secret CNIL 2019, double authentification, sécurisation des documents sensibles
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
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Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
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Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
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Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Organisation des instances
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Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
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Vote en présentiel
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Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
Organisation des instances
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Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
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Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
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Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
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Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
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Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
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Génération des documents juridiques
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Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
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Vote en présentiel
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AG / Conseils hybrides
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RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
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Suivi du Quorum
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Vote en présentiel
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Vote et procuration par courrier
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Sécurité
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Suivi filiales et participations
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Dématéralisez, sécurisez et simplifiez vos conseils, comités : Suivi du Courrier LRAR, procuration électronique, envoi de mails, de sms et de relances, Live Vote, Visio conférence, Webcast, vote à bulletin secret CNIL 2019, double authentification, sécurisation des documents sensibles
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Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
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easyQuorum
1ère Solution de dématérialisation de réunions
Pour vos assemblées générales, conseils, comités et tous vos organes de direction
Quelques exemples d’utilisation d’easyQuorum :
Articles
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ArticleLegaljanvier 25, 2023Comment organiser vos Assemblées Générales avec Microsoft Teams ?Le guide ultime pour une Assemblée Générale à distance ou hybride réussie sur Teams.
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ArticleLegaljanvier 10, 2024Les Assemblées Générales en ligne en 2024Assemblée Générale à distance, vote en ligne, gestion des convocations par e-mail… 5 chiffres à retenir pour préparer vos Assemblées générales de 2024
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ArticleLegalfévrier 07, 2022Assemblée Générale en ligne, les bonnes pratiques pour réaliser son AG en ligneAprès plusieurs milliers d’AG organisées en 2021 sur easyQuorum, nous avons établi 5 recommandations pour réussir une AG en ligne : Sécuriser le scrutin , Accompagner les participants, Valoriser la marque, Faciliter les interactions…
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ArticleLegalfévrier 08, 2022Avec easyQuorum, Orpi opte pour la tenue de ses Assemblées Générales au format hybrideDécouvrez comment Orpi a procédé à la dématérialisation de ses AG avec easyQuorum, et a ainsi augmenté la participation et la satisfaction des associés, tout en sécurisant l’organisation juridique.
