Adsolut Dossier Fiscal
Les relations constituent l’essence de votre activité. Plus vous en savez à propos de vos clients, prospects et fournisseurs, plus vous êtes en position de force et mieux vous pouvez adapter vos services à leurs souhaits et besoins.
Une archive numérique centralise et organise tous les documents internes et externes, et veille à ce que vous puissiez les retrouver à tout moment. Les documents que vos clients vous transmettent via le portail client vous parviennent tous automatiquement dans votre Gestion de fiduciaire.
Personne ne sait mieux que vous le temps nécessaire pour gérer la comptabilité de vos clients. Une bonne planification est indispensable. Notre logiciel veille à ce que vous disposiez d’une vue d’ensemble des tâches planifiées – même en périodes de rush. Vous et vos collaborateurs êtes ainsi en mesure de respecter vos engagements.
Pour garantir le bon déroulement du processus de facturation, l’enregistrement du temps doit être correctement effectué. Même si les travailleurs peuvent gérer leur emploi du temps manuellement, un logiciel permet de gagner en rapidité et en exactitude. En outre, il relègue aux oubliettes les discussions sur le temps de travail et les tarifs.
Customer Relationship Management
Pour être efficaces, vous et vos collaborateurs devez connaître parfaitement ceux pour qui vous travaillez. Un fichier clientèle centralisé permet à vos collaborateurs d’accéder à toutes les informations utiles en fonction de leur niveau d’autorisation. Correspondance, rendez-vous, e-mails, factures, déclarations, etc. : tous les documents sont conservés au format numérique et donc faciles à retrouver. En outre, le système CRM peut interagir avec votre progiciel comptable ou avec tout autre logiciel.
Companyweb
Créez de nouveaux clients rapidement et en toute sécurité sur la base de leur carte d’identité électronique, de leurs comptes annuels et/ou d’informations issues de CompanyWeb et jouez la carte de la sécurité grâce à la prise en charge intégrée de la législation antiblanchiment.
Communication
Communiquer clairement peut vous faire gagner du temps. Notre logiciel de gestion de clientèle met à votre disposition plusieurs outils permettant d’améliorer considérablement votre communication. Les collaborateurs peuvent accéder à toutes les informations nécessaires pour répondre rapidement et efficacement à vos clients. L’intégration avec votre logiciel comptable Kluwer existant ainsi que d’autres applications bureautiques populaires telles que Microsoft Office améliorent plus encore votre efficacité.
Archivage numérique
Si vos archives occupent plus de la moitié de la superficie de votre bureau, remédiez au problème en créant une archive numérique. Vous aurez ainsi l’assurance de ne plus perdre aucun document, de les retrouver facilement et de les modifier rapidement et sans erreur. Une archive sécurisée combinée à un système de sauvegarde automatique garantit la protection de vos données confidentielles.
Gestion de la clientèle
E-mails, lettres, notes, comptes annuels, déclarations… L’afflux quotidien de papiers et documents met-il littéralement votre administration sur les genoux ? Avec notre logiciel, créez rapidement un fichier clientèle numérique automatisé afin de classer et conserver l’ensemble de la correspondance et des informations. Cherchez, trouvez et échangez rapidement des documents, et associez les fichiers d’autres applications (Kluwer) à votre fichier clientèle numérique.
Gestion de projets
Vos collaborateurs effectuent chaque jour des dizaines de tâches pour divers clients et projets. Une gestion et un suivi adéquats sont impératifs. Notre logiciel vous aide à planifier et suivre toutes vos tâches de façon optimale. Comparez d’anciennes missions, évaluez l’affectation des tâches et procédez aux ajustements éventuellement requis. Grâce au logiciel Wolters Kluwer, vous gardez les rênes de votre entreprise.
Planning annuel et budget
Vos collaborateurs respectent-ils les échéances et budgets prévus ? Notre logiciel vous aide à établir les plannings annuels et les budgets, et propose un suivi automatique. Recevez des notifications sur la base du budget, du temps de travail, de la disponibilité des collaborateurs ou d’autres paramètres, et améliorez le rendement de votre bureau.
Feuilles de temps
L’enregistrement du temps doit être correctement réalisé pour pouvoir mesurer la productivité de votre bureau et facturer de manière adéquate. Avec notre logiciel, vos collaborateurs encodent facilement leur emploi du temps grâce à des feuilles de temps en lien avec les clients et dossiers. Le système inclut un gestionnaire de congés intégré et fournit sur simple demande un aperçu de toutes les heures prestées par collaborateur ou par client. En outre, les prestations sont directement injectées dans le système de facturation.
Factures
Facturez-vous mensuellement à vos clients sur la base des heures prestées ou plutôt sur la base d’un forfait ? Notre logiciel accélère ce processus en établissant automatiquement un lien entre la facturation et les tâches prestées ou le temps de travail. Le système génère des factures en tenant compte des tarifs que vous avez définis par collaborateur, tâche, client ou une combinaison de ceux-ci. Adaptez le contenu et la mise en page de vos factures avant de les envoyer et n’oubliez plus jamais de facturer des heures prestées.
