inventaire
Fiscalité et comptabilité 25 octobre, 2019

Établir un inventaire ? Mettez votre ordinateur au travail

Établir l’inventaire quelques fois par an ? Il s’agit d’une tâche qui demande du temps et qui est sujette aux erreurs, mais à laquelle vous ne pouvez malheureusement pas échapper. Heureusement, il y a moyen de le faire plus rapidement et plus précisément. Le logiciel fait tout le travail encombrant et les calculs pour vous. Grâce au système automatisé, vous disposez des chiffres d’inventaire les plus récents. Nous vous expliquons le fonctionnement dans cet article.

Que vous gériez un magasin ou soyez à la tête d'une asbl, chaque entreprise en Belgique doit établir un inventaire au moins une fois par an. Outre le stock, celui-ci contient de nombreux autres éléments tels que :  

  • les immobilisations corporelles, incorporelles et financières
  • les créances
  • les investissements, les liquidités et les capitaux propres
  • les dettes

Pour de nombreux entrepreneurs, chaque année, ce n’est pas une partie de plaisir, surtout à cause du fait que l'inventaire est très laborieux. De plus, une erreur est vite arrivée, ce qui rend toute la manœuvre d'autant plus inutile. Heureusement, le temps de la décomposition manuelle des livres d’inventaire est révolu. Même le comptage manuel des biens n'est plus nécessaire. Des logiciels puissants de stock et d'inventaire prennent la relève.

Optimisez votre stock à l'aide d'un logiciel automatisé

La gestion du stock est un exercice d'équilibre. Vous devez toujours avoir vos bestsellers en stock, mais combien d'éléments sont suffisants pour satisfaire à la demande ? Et qu’en est-il des produits moins populaires qui prennent la poussière depuis des semaines ou des mois dans votre stock ? Plus les produits restent en stock, plus ils vous coûtent de l'argent.

Tout est une question de timing, surtout en ce qui concerne la gestion du stock. Et c'est là que réside le point fort du logiciel. Vous configurez vos paramètres et le logiciel vous indique ensuite automatiquement lorsqu'une commande auprès d'un fournisseur s'impose. Il offre également la possibilité d'optimiser votre gestion du stock afin que vous évitiez un stock trop long et une perte de stock.

L'importance d'un système de stock intégré

Comme vous avez pu le lire ci-dessus : établir un inventaire représente beaucoup plus que donner un simple état des lieux sur le stock actuel. Il s'agit d'un ensemble auquel appartiennent, entre autres, les immobilisations incorporelles et financières. Votre logiciel doit donc être en mesure de collecter et de traiter toutes ces informations. 

Optez pour un logiciel de magasin qui, outre la gestion du stock, comprend également la gestion des achats, des produits et de la caisse, selon vos besoins. Vous gagnerez ainsi du temps sur tous les fronts. De plus, un ordinateur ne commet pas d'erreurs. Votre inventaire sera non seulement prêt plus rapidement, mais surtout sans erreur.
 
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