Qué es el contrato 421

El contrato para la formación y el aprendizaje (CFYA) es una modalidad contractual que tiene por objetivo la cualificación profesional de trabajadores jóvenes, alternando una actividad laboral retribuida en una empresa con una actividad formativa, para favorecer su inserción laboral.

Se trata de un tipo de contrato con beneficios tanto para el trabajador, que obtiene un título acreditado y experiencia laboral al mismo tiempo; para la pyme, que se beneficia de una reducción de las cuotas a la Seguridad Social y en la bonificación de la formación recibida por el trabajador, y para el asesor, que ofrece un servicio de ahorro de costes salariales a sus clientes.

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    Normativa aplicable


    El contrato para la formación y el aprendizaje está regulado en varias normas:

    • Artículo 11.2 del Estatuto de los Trabajadores.
    • Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre, por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la formación dual.
    • Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre, que fue modificada por la Orden ESS/41/2015, de 12 de enero, por la que se regulan los aspectos formativos del contrato para la formación y el aprendizaje, en desarrollo del Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre, por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la formación profesional dual y la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo, en materia de formación de oferta y se establecen las bases reguladoras para la concesión de subvenciones públicas destinadas a su financiación.
    • Orden ESS/1249/2015, de 19 de junio, por la que se amplía el plazo previsto en la disposición transitoria octava de la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral, relativa a los contratos para la formación y el aprendizaje.
    • Esta orden introduce varias novedades de aplicación desde el 1 de enero de 2016:
      • La obtención del certificado de profesionalidad expedido por un centro de formación acreditado por el SEPE.
      • La actividad formativa sólo se podrá llevar a cabo en modalidad presencial o teleformación, ya no es posible la formación a distancia.
      • Autorización de la formación por parte del Servicio Público de Empleo competente de la Comunidad Autónoma Correspondiente. Debe presentarse una solicitud con carácter previo al alta del trabajador y a la realización del contrato. La ley prevé que la Administración Laboral competente responda a la solicitud con el plazo máximo de un mes.
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Características del contrato 421
  • Candidatos del contrato

    El contrato para la formación y el aprendizaje (CFYA) va dirigido a trabajadores de entre 16 y 30 años (y hasta 25 años cuando la tasa de desempleo esté por debajo del 15%) y sin cualificación profesional reconocida para el puesto a desempeñar por el sistema de formación profesional para el empleo o del sistema educativo requerida para concertar un contrato en prácticas. Se podrán acoger a esta modalidad contractual los trabajadores que cursen formación profesional del sistema educativo.

    El límite máximo de edad no será de aplicación cuando el contrato se concierte con personas con discapacidad ni con los colectivos en situación de exclusión social previstos en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las empresas de inserción, en los casos en que sean contratados por parte de empresas de inserción que estén cualificadas y activas en el registro administrativo correspondiente.

  • Duración del contrato
    • La duración del contrato establecida en el Estatuto de los Trabajadores es de 1 año como mínimo prorrogable hasta 3, si bien el convenio colectivo puede establecer otras duraciones acorde con las necesidades organizativas de las empresas, cuya duración mínima será en todo caso de 6 meses y la máxima de 3 años.
    • Si el contrato se realiza por una duración inferior a la máxima legal, se puede prorrogar hasta dos veces por acuerdo entre las partes, pero cada prórroga no puede durar menos de 6 meses y la duración total de contrato jamás excederá de 3 años. Si el trabajador no acepta una prórroga ofrecida por la empresa, se considerará baja voluntaria, y por tanto, el trabajador no tendrá derecho a recibir la prestación por desempleo.
    • La duración será interrumpida en caso de situación de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, maternidad, adopción o acogimiento, riesgo durante la lactancia y paternidad.
  • Jornada

    Se realiza a jornada completa, si bien el tiempo de trabajo efectivo no puede ser superior al 75% el primer año y al 85% el segundo y tercero de la jornada máxima prevista en el convenio colectivo o de la jornada máxima legal.

    El resto del tiempo (el 25% el primer año y el 15% los dos siguientes) debe estar destinado a la actividad formativa.

    El trabajador no puede realizar horas extras, salvo las realizadas para prevenir o reparar siniestros o daños extraordinarios, y tampoco puede realizar trabajo por turnos ni nocturnos.

  • Salario

    El salario será el que indique el convenio colectivo para este tipo de contratos, que nunca podrá ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en proporción al tiempo de trabajo efectivo. Es decir, como mínimo el salario a percibir en un contrato para la formación y el aprendizaje es del 75% del SMI durante el primer año y del 85% durante el segundo y el tercero.

    El empresario y el trabajador pueden establecer un sueldo más elevado.

  • Acción formativa

    La actividad formativa debe ser impartida por un centro de formación acreditado por el Servicio Público de Empleo (SEPE).

    La actividad formativa debe estar relacionada con la actividad laboral desempeñada por el trabajador en el puesto de trabajo que ocupe.

    Antes de formalizar el contrato, se debe verificar que existe una actividad formativa relacionada con el puesto de trabajo y que se corresponde con un título de formación profesional de grado medio o superior o con un certificado de profesionalidad.

    La empresa, directamente o por medio del centro de formación, debe presentar la correspondiente solicitud para la actividad formativa ante el Servicio Público de Empleo competente (Administración Laboral de la correspondiente Comunidad Autónoma) para que la autorice.

    El Servicio Público de Empleo competente resolverá en el plazo de 1 mes, transcurrido el cual sin resolución se entenderá el silencio positivo y la solicitud estimada.

  • Tramitación del contrato

    La actividad formativa debe ser impartida por un centro de formación acreditado por el Servicio Público de Empleo (SEPE).

    La actividad formativa debe estar relacionada con la actividad laboral desempeñada por el trabajador en el puesto de trabajo que ocupe.

    Antes de formalizar el contrato, se debe verificar que existe una actividad formativa relacionada con el puesto de trabajo y que se corresponde con un título de formación profesional de grado medio o superior o con un certificado de profesionalidad.

    La empresa, directamente o por medio del centro de formación, debe presentar la correspondiente solicitud para la actividad formativa ante el Servicio Público de Empleo competente (Administración Laboral de la correspondiente Comunidad Autónoma) para que la autorice.

    El Servicio Público de Empleo competente resolverá en el plazo de 1 mes, transcurrido el cual sin resolución se entenderá el silencio positivo y la solicitud estimada.

Requisitos y obligaciones para la contratación
  • Requisitos del trabajador

    • Tener entre 16 y 30 años (y hasta 25 años cuando la tasa de desempleo esté por debajo del 15%). No existe límite de edad cuando el contrato se concierta con personas con discapacidad ni en los supuestos de contratos celebrados con alumnos participantes en proyectos de empleo y formación ni con los colectivos en situación de exclusión social previstos en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las empresas de inserción.
    • No tener cualificación profesional reconocida por el sistema de formación profesional para el empleo o del sistema educativo para poder concertar un contrato en prácticas en la ocupación para la que se le va a contratar.
    • Estar inscrito como demandante de empleo.
    • No haber desempeñado con anterioridad el puesto de trabajo para el que se le contrata, en la misma empresa, por un tiempo superior a 12 meses.
    • No haber sido contratado anteriormente para la misma ocupación por un periodo superior a 30 meses.
  • Requisitos de la empresa

    • El contrato debe realizarse con trabajadores desempleados inscritos.
    • La empresa debe estar al corriente de los pagos a Hacienda y Seguridad Social.
    • El trabajador contratado no puede proceder de un contrato indefinido en otra empresa en los tres meses previos.
    • No celebrar un contrato con un trabajador que haya estado contratado de forma indefinida en la misma empresa en los 24 meses previos, o temporal en los 6 meses anteriores.

    Estos requisitos son de obligado cumplimiento para que la empresa se bonifique las cuotas de la seguridad social del contrato 421.

  • Obligaciones de la empresa

    • Proporcionar al trabajador un puesto de trabajo efectivo relacionado con el perfil profesional del título de FP o del certificado de profesionalidad que va a obtener.
    • Verificar, antes de la formalización del contrato, que para ese trabajo efectivo existe una actividad formativa relacionada que se corresponde con un título de FP de grado medio o superior o con un certificado de profesionalidad.
    • Presentar, directamente o a través del centro de formación, la correspondiente solicitud para la actividad formativa ante el SEPEcompetente.
    • Garantizar las condiciones que permitan al trabajador la asistencia a los programas formativos determinados en el acuerdo para la actividad formativa anexo al contrato.
    • La persona titular de la empresa debe tutelar el desarrollo de la actividad laboral, ya sea asumiendo personalmente dicha función, cuando desarrolle su actividad profesional en la empresa, ya sea designando, entre su plantilla, a una persona que ejerza la tutoría; siempre que, en ambos casos, la misma posea la cualificación o experiencia profesional adecuada.
    • La persona que ejerza la tutoría en la empresa será responsable del seguimiento del acuerdo para la actividad formativa anexo al contrato, de la coordinación de la actividad laboral con la actividad formativa, y de la comunicación con el centro de formación; además, deberá elaborar, al finalizar la actividad laboral de la persona trabajadora, un informe sobre el desempeño del puesto de trabajo.
    • La empresa debe informar a la representación legal de los trabajadores sobre los acuerdos suscritos.
  • Obligaciones del trabajador

    • La persona trabajadora contratada para la formación y el aprendizaje está obligada a prestar el trabajo efectivo y a participar de manera efectiva en la actividad formativa relacionada.
    • Las faltas de puntualidad o de asistencia no justificadas de la persona trabajadora a las actividades formativas podrán ser calificadas como faltas al trabajo a los efectos legales oportunos.
Beneficios del contrato para la formación y el aprendizaje

Asesor

Asesor

  • Servicio de valor para sus clientes.
  • Ahorro de costes para sus clientes.
  • Reputación e imagen corporativa, al incentivar una modalidad de contrato que facilita el acceso de los jóvenes al mercado de trabajo.

Trabajador

Trabajador

  • Obtiene un Título de Certificado de Profesionalidad.
  • Adquiere experiencia profesional.
  • Incorporación al mercado laboral.
  • Cobertura social completa.
  • Derecho a la prestación por desempleo.

Pyme

Pyme

  • Reducción de las cuotas empresariales a la Seguridad Social:
    - Del 100% en empresas con menos de 250 trabajadores
    - Del 75% en empresas con más de 250 trabajadores.
  • Bonificación de transformación en indefinidos durante 3 años:
    - 1.500 euros/año, si es un hombre
    - 1.800 euros/año, si es una mujer
  • Sin límite en el número de CFYA, la empresa puede realizar tantos como desee.
  • Formación teórica bonificada
  • Nueva bonificación por tutorización, de entre 60 y 80 euros.
  • Obtiene un Título de Certificado de Profesionalidad.
  • Adquiere experiencia profesional.
  • Incorporación al mercado laboral.
  • Cobertura social completa.
  • Derecho a la prestación por desempleo.

El Contrato 421, una oportunidad para el despacho profesional

Javier Caballero, asesor de Seconta SL, comenta las ventajas que supone para el despacho profesional la gestión del contrato para la formación y el aprendizaje, también conocido como contrato 421, por el valor añadido que el asesor ofrece a sus clientes al tratarse de una modalidad contractual con coste cero a la Seguridad Social que contribuye a la inserción laboral de los jóvenes.

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Wolters Kluwer, especialista en el desarrollo de soluciones laborales para despachos profesionales y empresas, facilita la gestión del contrato para la formación y el aprendizaje con la solución de gestión de nóminas y personal a3ASESOR | nom.

Nuestra solución incorporará la prestación Gestión Contratos de Formación, que se integrará con las plataformas de gestión de los Centros de Formación acreditados por el SEPE con los que Wolters Kluwer colabora.

Gracias a esta integración, Wolters Kluwer garantiza al asesor una gestión ágil, automática y en tiempo real de los contratos para la formación y el aprendizaje de sus clientes, ahorrándole tiempo y errores.

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    a3ASESOR | nom es la única solución del mercado que se integrará con las plataformas de gestión de los Centros de Formación para:

    • Generar automáticamente la solicitud de un nuevo contrato para la formación y el aprendizaje al SEPE según la normativa establecida.
    • Tramitar el contrato para la formación y el aprendizaje con los datos ya introducidos en la solicitud.
    • Recibir comunicaciones en a3ASESOR | nom de los Centros de Formación.
    • Recibir avisos y notificaciones en tiempo real en a3ASESOR | nom sobre los CFYA en curso.
    • Obtener el importe mensual de la bonificación a aplicar con un solo click.
    • Obtener información de vencimientos (prórrogas, transformaciones, etc.).
    • Gestionar el envío de las bonificaciones a la Seguridad Social.

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    • Solución intuitiva y fácil de usar.
    • Mejora y agiliza los procedimientos de trabajo.
    • Ahorro de tiempo: solo es necesario introducir los datos de las empresas y/o trabajadores una sola vez, al generar la solicitud, en la propia solución.
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Javier Caballero
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Preguntas frecuentes (FAQS)
  • 1. ¿Qué es un certificado de profesionalidad?

    Los certificados de profesionalidad, regulados por el Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, son el instrumento de acreditación oficial de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales en el ámbito de la administración laboral.

    Estos certificados acreditan el conjunto de competencias profesionales que capacitan para el desarrollo de una actividad laboral identificable en el sistema productivo sin que ella constituya regulación del ejercicio profesional.

    Respecto a la formación anterior de los contratos para la formación y el aprendizaje, los certificados de profesionalidad tienen carácter oficial y validez en todo el territorio nacional y son expedidos por el Servicio Público de Empleo (SEPE) y los órganos competentes de las Comunidades Autónomas.

  • 2. ¿Tiene la empresa limitación de número de contratos para la formación y el aprendizaje?

    No, no hay limitación de número máximo de contratos de formación y aprendizaje. La empresa puede realizar tantos contratos de formación y aprendizaje como necesite, y un trabajador puede volver a ser contratado para la formación y el aprendizaje si lo hace en una actividad laboral distinta.

  • 3. ¿Son obligatorios los exámenes y las tutorías presenciales? ¿Podemos entender que la no asistencia es una falta laboral?

    La respuesta es afirmativa, puesto que si no se realizan las tutorías presenciales ni los exámenes no se podrá obtener la acreditación del certificado de profesionalidad. A su vez, la no asistencia a las pruebas presenciales es una falta laboral, ya que entre las obligaciones del trabajador contratado en formación y aprendizaje está la realización de la formación, y puesto que las tutorías y los exámenes están dentro de la formación del propio certificado de profesionalidad por el que se formaliza el contrato, la no asistencia podrá ser sancionada por parte de la empresa del mismo modo que si el empleado no hubiera asistido a su puesto de trabajo.

  • 4. ¿Se puede contratar a tiempo parcial con un contrato de formación?

    No. El contrato de formación siempre tiene que ser a tiempo completo. No sería aplicable la media jornada, según establece el artículo 12.2 del Estatuto de los Trabajadores.

  • 5. ¿Qué ocurre si durante el contrato el trabajador cumple los 30 años?

    Se podría mantener con el mismo contrato, no le afecta. Lo importante es que el alta inicial se realice antes de que cumpla los 30 años, y se podrá mantener hasta 3 años sin importar que los cumpla. Siempre y cuando no haya una baja y posterior alta, una vez cumplidos los 30 años.

  • 6. ¿Interrumpen el cómputo del contrato de formación y aprendizaje los procesos de incapacidad temporal?

    Si interrumpen.

  • 7. En caso de despido de un trabajador, ¿la empresa ha de devolver las bonificaciones de Seguridad Social y de Formación?

    No, pero si la empresa realiza una nueva contratación bajo esta misma modalidad contractual no podrá bonificar los Seguros Sociales del trabajador.

  • 8. ¿Qué modalidad debe usar para sustituir a un trabajador contratado en formación en situación de incapacidad temporal?

    La modalidad contractual que mejor se ajusta a dicha situación sería el contrato en interinidad, el cual se extinguirá una vez se reincorpore el trabajador de su situación de IT. Dicho contrato de interinidad podrá ser a jornada completa o a tiempo parcial, según las necesidades de la empresa.

  • 9. ¿Cuántas veces se puede prorrogar el contrato de formación y aprendizaje?

    Dos veces, sin que la duración de la prórroga pueda ser inferior a seis meses.

  • 10. ¿Cuándo tiene que realizar la formación teórica el trabajador?

    Debe realizar la formación dentro del horario laboral.

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