Es posible que si no has sufrido, en tu empresa jurídica o despacho de abogado, un incidente de pérdida de datos, no seas consciente de que éstos están en riesgo y por ello es vital la seguridad de la información.
Los datos tienen valor tanto por lo que dicen como por los asuntos que justifican. La casuística de tu día a día, usando tu software para abogados, tiene multitud de relaciones con la seguridad de la información.
Seguridad de la información: asuntos que debe contemplar
- Registros y documentos de nuestros clientes en asuntos judiciales.
- Contratos entre terceros.
- Comunicaciones confidenciales y estratégicas para el core de tu negocio.
- Datos protegidos de los recursos humanos del despacho, por ejemplo de salud, de prevención de riesgos, etc.
- Datos de nuestros proveedores.
- Datos financieros, de nuestras cuentas de resultados, previsiones de crecimiento y oportunidad de negocio.
- Estadísticas sobre tus mercados objetivos y planes de marketing.
- Y un largo etcétera.
En un software para abogados, más que en el de cualquier otro negocio, es fundamental otorgarle a la seguridad de la información la máxima prioridad, ya que la pérdida puede tener consecuencias muy graves. En función del tipo de datos perdidos y del grado de los daños ocasionados a la propia empresa y/o a terceros varía la capacidad de recuperarlos y el tiempo invertido en ello.
Las consecuencias de una pérdida de información pueden ir desde la paralización por completo de nuestra actividad actual poniendo en peligro su continuidad, pasando por un importante menoscabo en tu reputación profesional. Además puede suponer importantes pérdidas en caso de reclamación por parte de terceros, así como multas y sanciones derivadas de no aplicar la diligencia debida en su protección.
Como abogado sabrás que no hay atenuación o exención de responsabilidad en la falta de intención que mitigue la responsabilidad jurídica derivada de una pérdida y exposición de datos de terceros. Por ello es fundamental adoptar cualquier medida de prevención en cuanto a seguridad de la información para reducir los riesgos descritos, y ser capaces de trabajar más tranquilos con un software para abogados que apueste por la seguridad. De esta manera, podremos centrarnos en lo que verdaderamente importa a nuestros clientes.
Seguridad de la información: ¿Cómo se produce una pérdida de datos?
Este tipo de incidentes si suceden, suelen hacerlo cuando peor nos viene. ¿Quién no ha pasado por una situación similar? Uno de esos días en los que esperas terminar un plazo urgente, de pronto el ordenador empieza a hacer ruidos extraños y aparece una pantalla azul y ya te puedes imaginar el resto…Todo apunta a la muerte súbita de tu ordenador y, con él, toda la información que no tuvieras convenientemente guardada en el backup de tu software para abogados. Por ello, ¡no dejes de lado la seguridad!
Los fallos mecánicos y eléctricos, los daños en el software para abogados, las intrusiones y ataques por malware y los errores, accidentes o descuidos humanos juegan un papel primordial en la pérdida de datos y problemas de accesibilidad a la información.
Es imprescindible establecer protocolos de seguridad de la información en tu negocio. La seguridad de la información en tu despacho de abogados debe de implicar a todos los dispositivos y equipos de la empresa con acceso a los datos. A todos sin excepción, ya que, los ordenadores portátiles y Smartphone son más propensos todavía a sufrir pérdidas de datos. No podemos olvidar que en la actualidad son nuestros sistemas de trabajo habitual.
