Od 2026 roku większość przedsiębiorców, biur rachunkowych oraz doradców podatkowych będzie zobowiązana do wystawiania i obsługi faktur w ustrukturyzowanym formacie, za pośrednictwem centralnego systemu Ministerstwa Finansów. To fundamentalna zmiana, która wymaga nie tylko aktualizacji systemów i procedur, ale także strategicznego przemyślenia wielu aspektów działalności biznesowej, księgowej i podatkowej.
Celem e-booka jest praktyczne wsparcie wszystkich, którzy będą wdrażać KSeF w swoich organizacjach lub obsługiwać klientów objętych nowymi obowiązkami. Publikacja została przygotowana przez ekspertów-praktyków, którzy krok po kroku omawiają najważniejsze zagadnienia: od etapów objęcia podatników obowiązkiem korzystania z KSeF, przez kwestie techniczne związane z uprawnieniami i autoryzacją, aż po szczegółowe odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości.
Nie zwlekaj! Zamów bezpłatny e-book pt. "KSeF w praktyce − jak wdrożyć e-faktury bez ryzyka".
Zawartość e-booka: "KSeF w praktyce − jak wdrożyć e-faktury bez ryzyka"
W e-booku znajdziesz m.in.:
- szczegółowe omówienie etapów objęcia podatników obowiązkiem korzystania z KSeF,
- zasady ustalania limitu sprzedaży dla obowiązku wystawiania faktur w KSeF,
- praktyczne wskazówki dotyczące uprawnień i autoryzacji w systemie,
- omówienie trybów wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
- odpowiedzi na pytania dotyczące odliczania VAT, wyjątków, awarii, oraz sytuacji nietypowych,
- zasady wystawiania różnych typów faktur po wejściu obowiązkowego KSeF (faktury wewnętrzne, eksportowe, korygujące),
- przykłady sytuacji problemowych oraz rekomendacje ekspertów.
Dowiedz się więcej na temat: "KSeF w praktyce − jak wdrożyć e-faktury bez ryzyka".
2. Uwierzytelnianie i autoryzacja w KSeF
2.1. Uwierzytelnianie
Polega na potwierdzeniu tożsamości użytkownika lub systemu. Jest to proces, w którym użytkownik udowadnia, kim jest, zazwyczaj poprzez podanie nazwy użytkownika i hasła lub użycie podpisu elektronicznego. Niektóre formy uwierzytelniania wymagają tzw. 2FA – uwierzytelniania dwuskładnikowego. Jest to zabezpieczenie oparte o dodatkowy czynnik, zazwyczaj dodatkowe urządzenie, np. telefon z zainstalowaną aplikacją lub karta inteligentna generująca kody jednorazowe.
2.2. Autoryzacja
Dotyczy przyznawania uprawnień uwierzytelnionym użytkownikom lub systemom. Po uwierzytelnieniu system decyduje, jakie działania, zasoby lub operacje są dostępne dla danego użytkownika.
Pamiętaj!
Uwierzytelnianie to potwierdzenie tożsamości użytkownika lub systemu, a autoryzacja to określenie, co ten użytkownik może robić po prawidłowym uwierzytelnieniu.
Krajowy System e-Faktur umożliwia uzyskanie do niego dostępu (uwierzytelnienie) na cztery poniższe sposoby:
- profilem zaufanym
- z wykorzystaniem podpisu elektronicznego
- elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną
- za pomocą tokena autoryzacyjnego – tylko do 31.12.2026 r.
- za pomocą certyfikatu KSeF, który można będzie wygenerować za pomocą API KSeF 2.0, dopiero od 1.11.2025 r.
2.3. Profil zaufany ePUAP
Jest to elektroniczny sposób potwierdzenia tożsamości użytkownika, co pozwala na dostęp do różnych serwisów administracji publicznej w Polsce. Technicznie, mechanizm jest analogiczny jak w przypadku innych form podpisu elektronicznego opartego o algorytm RSA i format Xades.
Zalety:
- korzystanie z profilu zaufanego jest darmowe,
- uniwersalność – działa na wielu platformach i w wielu serwisach administracji publicznej,
- bezpieczeństwo – dzięki dodatkowemu potwierdzeniu uwierzytelniania SMS-em lub aplikacją mobilną mObywatel, zwiększa się poziom ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Wady:
- ograniczona funkcjonalność – w porównaniu z podpisem elektronicznym, profil zaufany ma mniej zastosowań,
- złożoność – rejestracja i uzyskanie profilu zaufanego może być dla niektórych użytkowników skomplikowane.
Dowiedz się więcej na temat: "KSeF w praktyce − jak wdrożyć e-faktury bez ryzyka".
Dla kogo?
Materiał skierowany jest w szczególności do:
księgowych, doradców podatkowych i biur rachunkowych.
Polecane rozwiązania
LEX Księgowość
Program dla księgowych, dzięki któremu zyskasz praktyczną i aktualną wiedzę z zakresu rachunkowości i podatków.