Verdeel je omzet over meerdere perioden

‘Vanuit het verkoopboek is het al mogelijk, waarom niet tijdens het factureren zelf?’ Ik heb het over het toekennen van opbrengsten aan een afwijkende periode. Een vraag die regelmatig en terecht terugkeert. Vanaf nu kun je ermee aan de slag en zelfs meer. Lees in de blog ‘Verdeel je omzet over meerdere perioden‘ hoe je voortaan ook tijdens het factureren de omzet van een factuur kunt verdelen over meerdere perioden.

Toekennen van een verkoopfactuur aan afwijkende periode

Standaard wordt de omzet van een factuur geboekt in de periode waarin deze verstuurd is. Het kan voorkomen dat je een factuur vooraf of juist achteraf verzendt. De leveringsperiode van je product of dienst wijkt dan dus af. Denk bijvoorbeeld aan de advieskosten voor april die je in mei factureert. Om jouw financiële resultaten in de pas te laten lopen, kun je er nu voor kiezen om de leverdatum leidend te maken voor het verantwoorden van de omzet.

Verdelen van de omzet over meerdere perioden

Vanuit het grootboek kun je boekingen verspreiden over meerdere perioden. Zo krijg je een beter beeld bij de daadwerkelijke opbrengsten en kosten per maand en hun onderlinge verhouding. Je kunt beter vooruit plannen en houdt eenvoudiger grip op je bedrijf. Dat maakt een behoorlijk verschil, zoals je uit onderstaande afbeelding kunt opmaken.

Accountants vroegen ons het mogelijk te maken de omzet tijdens het invoeren van de factuur te kunnen verdelen. Daarom kun je voortaan tijdens het aanmaken van de factuur de omzet direct verdelen over meerdere perioden. Erg handig wanneer je te maken hebt met jaar- of kwartaalfacturen. Je gebruikt hiervoor de herhalend factureren functie in Twinfield.

Hoe werkt dit boekhoudkundig?

Voordat je als accountant of administrateur deze functie gebruikt of aanbeveelt, wil je uiteraard weten hoe de omzetverdeling in de boekhouding geactiveerd en verwerkt wordt.

Activeren van de functie

Het gebruiken van de automatische omzetverdeling stel je eenmalig in per administratie. Hiervoor ga je naar [Instellingen, Administratieinstellingen, Opbrengstverantwoording]. Je vinkt de optie aan en selecteert een bijpassende tussenrekening. Let erop dat de geselecteerde grootboekrekening ‘afletterbaar’ moet zijn.

Details van de bijbehorende boekingen

Hieronder twee voorbeelden van facturen met een overzicht van de bijbehorende boekingen.

Factuur van 100 euro ex. btw die betrekking heeft op april 2016 met factuurdatum 23 maart 2016