Update juni 2017: Verbeteringen in verkoopfuncties

Met de online boekhoudsoftware Twinfield faciliteren wij accountants en MKB-ondernemers niet alleen in veilig online boekhouden, maar ook in slim online boekhouden. En slim boekhouden houdt ook in dat we voortdurend werken aan manieren om jou en je klant sneller en makkelijker te laten werken. Regelmatig wordt de software van Twinfield daarom geupdate.

Ook deze maand voeren we weer een aantal verbeteringen door. Dit keer in de verkoopfuncties.

1. Meer flexibiliteit in aanleggen factuursjablonen

De mogelijkheden om de factuur naar eigen inzicht in te richten gelden per ‘cultuurcode’. Met deze wijziging kun je jouw klanten in omringende landen optimaal bedienen. Niet alleen communiceer je met de klant in zijn of haar eigen taal, ook kun je tegemoet komen aan de geldende factuurvereisten in het land van de ontvanger. Zo is bijvoorbeeld het vermelden van het woord ‘Factuur’ een vereiste in België. Lees in de blog ‘Stuur facturen in de taal van jouw klant‘ meer over de functionaliteit van cultuurcodes.

Titel factuur verbergen

Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om de titel ‘Factuur’ te verbergen op de factuurlay-out. Beweeg de muis over de stippellijntjes zoals je al gewend was, en kies voor ‘Hide header‘ om de titel te verbergen.

Kies voor ‘Show header‘ om de titel weer zichtbaar te maken.

Deze wijziging geldt ook voor creditfacturen, die van de oorspronkelijke factuur worden afgeleid.

De titels in de factuurkop aanpassen

De labels van de velden in de factuurkop kunnen naar eigen inzicht worden aangepast. Naast de mogelijkheid om lettertype en tekengrootte te onderhouden, is er nu de button ‘Edit titles‘ waarmee je de titels kunt aanpassen. Als je hiervoor kiest ziet het scherm er als volgt uit:

Voor alle velden geldt dat je de naam kunt aanpassen. Het is duidelijk zichtbaar gemaakt voor welke velden je dit doet. Voor de velden ‘Referentie', ‘Factuur vervaldatum', ‘Leveringsperiode‘ en ‘Project‘ geldt dat je deze kunt verbergen op het moment dat je deze niet wilt gebruiken. Zie de afbeelding hieronder:

De titels in het factuurregelblok aanpassen

Ook in het artikelblok tref je nu de button ‘Edit titles‘. Als je de button aanklikt, ziet het er als volgt uit:

Pas de titels naar eigen inzicht aan en kies voor opslaan:

Factuurregelblok: de kolomnaam van btw aanpassen

Voor de kolom ‘btw‘ geldt, dat als de omschrijving wijzigt, deze wijziging ook wordt toegepast wanneer je ervoor kiest om in plaats van exclusief~ over te gaan op inclusief berekenen.

Als je een factuur aanmaakt, kun je onderin de factuur aangeven of je de factuur van netto naar bruto wilt rekenen, of juist andersom. Handig als je in het ene geval juist de nettoprijzen als houvast gebruikt, of in een ander geval de brutoprijzen. Deze keuze kun je onderaan iedere nieuwe factuur maken:

2. Verbeterd overzicht van verkoopfacturen

Er is een nieuw overzicht van verkoopfacturen met verbeterde functionaliteit beschikbaar. De verbeteringen stellen je in staat om sneller informatie te vinden en sneller acties uit te voeren. Naast de nieuwe stijl, zijn de verbeteringen:

• Het kunnen filteren op factuurnummer;
• Het kunnen filteren op factuurdatum;
• Het kunnen combineren van diverse filters en de zoekbalk.

Sneller acties uitvoeren op een verkoopfactuur, direct vanuit het overzicht:

Let op, deze functionaliteit en de mogelijkheid om meerdere facturen tegelijk te selecteren zijn niet beschikbaar in het bakje ‘Alles’. In het bakje Alles zou je namelijk onmogelijke combinaties kunnen maken als beide functionaliteiten daar aanwezig zouden zijn. Je zou dan bijvoorbeeld een Te versturen factuur en een Vervallen factuur kunnen selecteren, en kiezen voor ‘Herinnering als link verzenden’. De onmogelijke combinatie is dan dat je een Te versturen factuur helemaal nog niet kunt herinneren.