Een nieuwe fase in samenwerken voor accountants

Als accountant écht met je klanten samenwerken en grip krijgen op je werkprocessen. Dit kan met Twinfield Samenwerken van Wolters Kluwer. Twinfield bood als één van de eersten het boekhouden in de cloud aan. We maakten het mogelijk om samen te werken in dezelfde administratie. Sindsdien hebben we niet stilgezeten. De afgelopen jaren hebben we veel verbeterd aan ons boekhoudpakket, maar tegelijkertijd gewerkt aan Twinfield Samenwerken.

Met Twinfield Samenwerken brengen we het digitaal samenwerken tussen accountant en ondernemer naar een volgend niveau. Jij als accountant of boekhouder legt afspraken met je klanten vast in zogenoemde ‘serviceovereenkomsten’. Daarin zijn diensten, taken en deadlines vastgelegd. Wie doet wat wanneer? Je kunt je klanten automatisch ingestelde reminders via zijn mobiele app sturen, zodat hij tijdig weet wanneer hij bijvoorbeeld uiterlijk een document aan moet leveren. Ook ziet hij in de app ook welke taken en deadlines jij als accountant onderhanden hebt. Je klanten kunnen via de app ook eenvoudig berichten naar jouw administratie- of accountantskantoor sturen, die dan meteen in het dossier komen. Zo hebben beide partijen overzicht in de stand van zaken en er treden geen vertragingen meer op in de verwerking van bijvoorbeeld facturen en bonnetjes. Kortom, het is echt proactief samenwerken. Je hoeft elkaar niet meer te bellen om te weten hoe het ervoor staat, bent minder tijd het verkrijgen van de juiste klantdocumenten en het je verbetert de relatie met je klanten. Lees ook: Twinfield Samenwerken biedt ons structuur. 

Gestroomlijnd financieel overzicht

Zo kun je een gestroomlijnd financieel overzicht voor je klanten maken, hoe groot of klein hun onderneming ook is. Dat is prettig, want dan kun je je klanten vervolgens ook van inzichten voorzien waar en wanneer je maar wilt. Staan ze er goed voor? Wat moet er gebeuren? Het is niet alleen samenwerken in de administratie, maar ook in de dienstverlening. Daarmee levert Twinfield de volgende stap in samenwerken, waardoor je samen sneller tot actueel financieel in- én overzicht komt.

Mooi meegenomen is dat Twinfield meer dan 300 bestaande koppelingen heeft met andere software-oplossingen, waardoor je bijvoorbeeld kassa-aanslagen zo kunt doorzetten naar de boekhouding. Of via Basecone of een ander programma voor factuurherkenning en factuurautorisatie boekingsvoorstellen krijgt voorgeschoteld. Zo faciliteer je als accountants- of administratiekantoor de ondernemer en vice versa. Uiteraard certificeren we die koppelingen, om zo de kwaliteit ervan te bewaken en verbeteren.

Voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving

Daarnaast helpen wij je te voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving. Zo kun je met Twinfield Samenwerken goed overzicht houden over de status van uitstaande NOW-aanvragen en houden we bijvoorbeeld de ontwikkelingen op thema's zoals btw, AVG (GDPR), e-factureren en de betaalrichtlijn PSD2 nauwgezet in de gaten. Nu moet je nog voor administraties per bank een bankkoppeling hebben om mutaties van zakelijke rekeningen in Twinfield Boekhouden te krijgen. Met PSD2 kun je – als je dat wilt – op elk moment van de dag die wijzigingen ontvangen en laten doorvoeren. Je hebt zo op ieder moment overzicht in hoe jouw klanten er financieel voorstaan met hun bedrijf. We verwachten dat jij jouw klanten in de toekomst, met behulp van onze slimme PSD2-functies, advies kunt geven. Over openstaande rekeningen bijvoorbeeld, of over de geldstromen die bij jouw klanten binnenkomen en er uitgaan. Dat soort zaken gebeurt natuurlijk alleen met hun toestemming.

Een nieuwe fase in samenwerken

Het zijn maar een paar voorbeelden. Het belangrijkste is dat je van ons mag verwachten dat we ervoor zorgen dat jij en je klant zo goed mogelijk worden gefaciliteerd in het voeren van een efficiënte administratie met duidelijk inzicht. Oftewel: het is optimaal samenwerken. Ook als in de toekomst wetten en regels veranderen. Daar investeren we flink in. Onder meer met onafhankelijke audits van ons bedrijf volgens strenge ISAE 3402 en ISO 3000 normen. Veiligheid en betrouwbaarheid van de data staan bovenaan. Schroom ook als klein administratiekantoor of kleine ondernemer niet om ons te benaderen. We zijn zo flexibel ingericht dat we professioneel boekhouden kunnen aanbieden tegen verschillende abonnementstarieven voor Twinfield Boekhouden en verschillende abonnementen voor Twinfield Samenwerken. Samenwerken met jouw klanten gaat een nieuw fase in. Daar pluk als je accountant of boekhouder linksom of rechtsom de vruchten van. Daar ben ik heilig van overtuigd.

Zelf ervaren?

Meld je aan voor een online demo van Twinfield Samenwerken!