aangifte tips 2019
Fiscaal en Accounting19 februari, 2021

Aangifte Tips 2020: zo maak je het makkelijker voor jezelf en je klant

Voor iedereen is 2021 allang begonnen. Maar jij gaat je de komende tijd focussen op 2020. Het wordt weer aangiftetijd. Stressvol? Met deze tips valt het mee. Download ook de handige Checklist Belastingaangifte 2020. Deze kun je naar klanten sturen om te zorgen dat iedere klant zijn gegevens op tijd en correct aanlevert! 

Tip 1: gebruik de voorlopige aanslagen

Je hebt inmiddels de voorlopige aanslagen over 2021 voor je klanten ontvangen. Bij klanten met een inkomen dat nauwelijks schommelt, heb je misschien niet eens naar die voorlopige aanslagen gekeken. Klanten van wie je weet dat ze na 2019 – het jaar waarop de voorlopige aanslag 2021 gebaseerd is – veel meer of minder zijn gaan verdienen, heb je waarschijnlijk gebeld. Zullen we bezwaar maken tegen de voorlopige aanslag en gaan voor een hoger of lager bedrag?  

Nieuwe situaties verwerken 
Deze voorlopige aanslagen vormen een mooie aanleiding om veranderde situaties alvast in Avanzer Aangifte te verwerken. Van sommige klanten weet je dat er privé het een en ander veranderd is. Ze zijn bijvoorbeeld getrouwd, gescheiden of overleden. Verwerk dat nu al in Avanzer Aangifte; dat scheelt straks weer als je daadwerkelijk met de aangifte IB 2020 aan de slag gaat. 

Tip 2: vraag uitstel aan

Vanaf 1 maart 2021 kun je uitstel aanvragen voor de aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting 2020. Check of dit voor al je klanten mogelijk is. Zorg er ook voor dat de registratie van een machtiging voor Serviceberichten op tijd geregeld is. Wil je een klant afmelden? Geef dit schriftelijk door aan de Belastingdienst met de ‘verklaring beëindiging machtiging’.

Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je ook aanvullend uitstel (voorheen bijzonder en incidenteel uitstel) aanvragen. Je kunt aanvullend uitstel aanvragen voor de aangiften waarvoor je uitstel hebt gekregen met de beconregeling. Motiveer wel waarom je aanvullend uitstel wilt.

Tip 3: zorg dat je PKI-certificaat gekoppeld is aan je beconnummer

De Belastingdienst koppelt toegewezen en afgewezen verzoeken om uitstel elektronisch terug als Service Bericht Uitstel (SBU). Dat kan alleen als je PKI-certificaat het KvK-nummer bevat dat gekoppeld is aan het fiscale nummer van je beconnummer. Als dit niet in orde is, hoor je gewoon niets meer. 
 

Tip 4: houd je aan het inleverschema

De belastingdienst hanteert het volgende inleverschema:  

Tot en met het jaar 2019 stuurde de Belastingdienst 1e en 2e waarschuwingen en verzoeken om aanwijsposten als het schema niet werd gehaald. Per 1 januari 2020 doen ze dat niet meer. Het is natuurlijk wel zaak dat je zelf in de gaten houdt of je op schema bent met het indienen van je aangiften. Avanzer Aangifte laat automatisch zien of je op schema ligt. 

Tip 5: vraag op tijd om informatie

Veel van je klanten komen niet uit zichzelf met de aangiftegegevens. De meeste mensen, of het nu particulieren zijn of ondernemers, schuiven dit soort klussen graag voor zich uit. Deel ze in in jouw eigen schema. Vraag bijvoorbeeld, twee maanden voordat je met hun aangifte aan de slag gaat, al om informatie. Of bel of mail ze. Na verloop van tijd leer je wel wat bij wie het beste werkt.  

Speling 
Een periode van twee maanden is prettig. Dan hoef je je klanten niet op te jagen, want er is speling – al vertel je dat natuurlijk niet. En vrij snel nadat ze informatie hebben gegeven, kun je ermee aan de slag. Als je dan nog vragen hebt, heeft de klant meestal een antwoord paraat. Het is immers kortgeleden dat hij zijn gegevens verzamelde, dus hij hoeft niet heel diep in zijn geheugen te graven. 

Natuurlijk zijn er ook klanten die notoir traag en slordig zijn. Hoe je dat oplost? Trek dan vier maanden voordat je de gegevens nodig hebt al aan de bel! 
 

Tip 6: maak het je klanten gemakkelijk

Het is natuurlijk het makkelijkst als je klanten hun gegevens digitaal aanleveren. Dat doet niet iedereen. Veelal de wat oudere particuliere klanten, of de oudere ondernemer die gepensioneerd is maar zakelijk nog een beetje actief, leveren hun administratie op papier aan. Dat is uiteraard geen probleem. 

Alles in één keer aanleveren 
Natuurlijk zijn er ook klanten die een puinhoop maken van hun administratie en alles eens per jaar over de schutting gooien. Dat kost veel extra tijd. 

Leg uit dat ze op die manier veel duurder uit zijn. Sommigen zijn gevoelig voor dat argument en gaan uiteindelijk beter aanleveren. Anderen vinden het daarentegen geen probleem dat ze meer moeten betalen.  

Probeer klanten wel zo ver te krijgen dat ze alles in een keer aanleveren, zodat je niet overal achteraan hoef te bellen. Dat doe je door het hen zo gemakkelijk mogelijk te maken: stuur een handige checklist. Daarmee maak je het voor jezelf ook makkelijk. 
 

Download de checklist

Wil je ook zo'n handige checklist waarmee je de aangifte 2020 voor jezelf én je klanten zo gemakkelijk mogelijk kunt maken? Die kun je hier downloaden. Je kunt de checklist, die bestaat uit 4 pagina's, eenvoudig doorsturen naar je klanten. Zij kunnen hem vervolgens ingevuld en met alle bijlagen terugsturen, zodat jij direct kunt starten met de aangifte. 

Checklist IB


Lees de andere blogs over Aangifte 2020: 

Gerelateerde onderwerpen bekijken

Avanzer Aangifte

Benieuwd naar de mogelijkheden?