Lijst van onze functies

 

Organisatie van instanties
Vereenvoudigde organisatie van AV's en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Beveiligde online verzending van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails
Meer weten
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Meer weten
Ruimte voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Meer weten
Bestuursvergaderingen
Dematerialiseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités:  opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten
Live stemmen en videoconferenties
Organisatie van videoconferenties met realtime stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Stemmen en volmacht per brief
Uitbesteed beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding
Elektronische aanmelding
Ondertekening van de elektronische aanwezigheidsfiche: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet)
Stemming in persoon
Dematerialisatie van stemming in persoon: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer
Meer weten
AV/Hybride bestuursraden
Organisatie van hybride fora, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel in persoon: genereren van een toegangsbewijs met QR-code, toezicht op de deelnemers, videoconferentie, stemming in persoon, stemming op afstand
Meer weten
Veiligheid
Veiligheidsgarantie:  verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Een sessie voorbereiden

Een sessie voorbereiden

  • Maak een sessie aan in een paar klikken
  • Creëer snel online omgevingen voor leden dankzij de slimme integratie voor spreadsheets
  • Beheer autorisaties, stemgewicht en een vereenvoudigd aantal stemmen
  • Genereer snel juridische documenten met behulp van onze slimme sjablonen
  • Eenvoudig communiceren met alle deelnemers
Uw partners bijeenroepen

Uw partners bijeenroepen

  • Verstuur de uitnodiging voor de vergadering direct vanuit de interface per e-mail en/of aangetekende brief
  • Een leverbaarheidstest is beschikbaar op aanvraag
  • Voeg de benodigde documenten toe aan de e-mails en aan de veilige online omgeving
  • Monitor uitnodigingen, deelname, volmachten en autorisaties in real time
Stemmen met easyQuorum

Stemmen met easyQuorum

  • Voeg intuïtief moties toe met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen en/of door ze zelf te schrijven
  • Automatische live berekening van het quorum
  • Live stemmen via videoconferentie, waarbij de resultaten direct worden getoond
  • Stemmen in de vorm van een schriftelijke raadpleging
  • Live stemmingen
Na de sessie

Na de sessie

  • Automatische gegenereerde notulen waarin de resultaten van de stemming zijn opgenomen
  • Documenten worden direct via de interface verstuurd voor ondertekening
  • Geavanceerde elektronische handtekening door Contralia via Docapost
  • Mogelijkheid om uw eigen oplossing voor elektronische handtekeningen (DocuSign, Universign, ...) te integreren
  • Monitor handtekeningen en verstuur herinneringen via de online omgeving van easyQuorum
Extra veilige oplossing

Extra veilige oplossing

  • Toegang tot alle vorige, huidige en toekomstige sessies via de kalender en slim zoeken
  • Toegang tot alle slim geclassificeerde documenten
  • Servers worden gehost in Frankrijk in 270001-gecertificeerde infrastructuur waar de Cloud Act niet op van toepassing is
  • Voldoet aan de eisen van OWASP
  • Encryptie van gegevens en communicatie
  • Twee-factorauthenticatie
  • Monitoring van logins
  • Regelmatige penetratietests
  • Monitoring
  • HR-bewustzijn
Een demo aanvragen
Een demo aanvragen
Back To Top