Lijst van onze functies
Een sessie voorbereiden
- Maak een sessie aan in een paar klikken
- Creëer snel online omgevingen voor leden dankzij de slimme integratie voor spreadsheets
- Beheer autorisaties, stemgewicht en een vereenvoudigd aantal stemmen
- Genereer snel juridische documenten met behulp van onze slimme sjablonen
- Eenvoudig communiceren met alle deelnemers
Uw partners bijeenroepen
- Verstuur de uitnodiging voor de vergadering direct vanuit de interface per e-mail en/of aangetekende brief
- Een leverbaarheidstest is beschikbaar op aanvraag
- Voeg de benodigde documenten toe aan de e-mails en aan de veilige online omgeving
- Monitor uitnodigingen, deelname, volmachten en autorisaties in real time
Stemmen met easyQuorum
- Voeg intuïtief moties toe met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen en/of door ze zelf te schrijven
- Automatische live berekening van het quorum
- Live stemmen via videoconferentie, waarbij de resultaten direct worden getoond
- Stemmen in de vorm van een schriftelijke raadpleging
- Live stemmingen
Na de sessie
- Automatische gegenereerde notulen waarin de resultaten van de stemming zijn opgenomen
- Documenten worden direct via de interface verstuurd voor ondertekening
- Geavanceerde elektronische handtekening door Contralia via Docapost
- Mogelijkheid om uw eigen oplossing voor elektronische handtekeningen (DocuSign, Universign, ...) te integreren
- Monitor handtekeningen en verstuur herinneringen via de online omgeving van easyQuorum
Extra veilige oplossing
- Toegang tot alle vorige, huidige en toekomstige sessies via de kalender en slim zoeken
- Toegang tot alle slim geclassificeerde documenten
- Servers worden gehost in Frankrijk in 270001-gecertificeerde infrastructuur waar de Cloud Act niet op van toepassing is
- Voldoet aan de eisen van OWASP
- Encryptie van gegevens en communicatie
- Twee-factorauthenticatie
- Monitoring van logins
- Regelmatige penetratietests
- Monitoring
- HR-bewustzijn