Sjablonen van notulen
De notulen worden opgesteld op basis van sjablonen die u zelf kunt aanpassen naar wens. U hebt de mogelijkheid om sjablonen te maken voor elk van uw vennootschappen.
Automatiseer het opstellen van de notulen van uw algemene vergaderingen
Na de algemene vergaderingen van uw vennootschap (bvba, nv,...) of vereniging moeten notulen worden opgesteld en ondertekend. De notulen bevat informatie over de algemene vergadering, zoals de datum, locatie van de vergadering, identiteit van de voorzitter, resultaten van de stemming over besluiten, informatie over het quorum, enz.
Met easyQuorum registreert u in een paar klikken de stemmen en stelt u de notulen op.
Registratie van de stemmen
- U duidt de deelnemers aan.
- U registreert de stemmen van uw aandeelhouders/deelnemers voor elk besluit.
- Elektronische volmachten en stemmen op afstand worden automatisch opgenomen.
- U vermeldt of er schriftelijke vragen zijn.
Opmaak van de notulen
Eenmaal de stemmen geregistreerd zijn, worden de notulen opgesteld. U hebt de mogelijkheid om ze te bewerken.
Elektronische ondertekening van de notulen
Met easyQuorum, kunt u de notulen elektronisch ondertekenen in enkele minuten. U selecteert de ondertekenaars. Zij ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun elektronische handtekening te plaatsen. U wordt op de hoogte gebracht van zodra de handtekeningen zijn verkregen.
Automatisch notulen aanmaken. Wat zijn de voordelen?
Verhoogde productiviteit
easyQuorum vereenvoudigt het volledige beheer van uw algemene vergadering, raden en comités en bespaart u zo heel wat kostbare tijd.
Corporate branding
Versterking van uw bedrijfsimago: Dankzij een speciale interface versterkt u uw corporate branding bij uw aandeelhouders, leden of het grote publiek.
Centralisatie van uw documenten
Al uw juridische documenten worden opgeslagen in het easyQuorum-platform.Veelgestelde vragen over het automatisch aanmaken van de notulen van de algemene vergadering
-
$name
-
Voor welke juridische structuren is het automatisch aanmaken van notulen mogelijk?Voor de meeste organisaties: bv, nv, bvba, enz. of voor verenigingen.
-
Is het mogelijk om op- of aanmerkingen toe te voegen aan de notulen?Voor elk van de resoluties kunt u opmerkingen toevoegen. Het is ook mogelijk om schriftelijke vragen toe te voegen die tijdens de vergadering werden gesteld.