Win aan efficiëntie bij de organisatie van formele vergaderingen (algemene vergaderingen, Raden van bestuur, commissies, adviescomités en audits).
Zorg dat elke deelnemer de agenda kent, de nog openstaande actiepunten en over de juiste documenten beschikt.
ActiveMeetings werkt op elk apparaat en device.
Steeds beschikbaar en up-to-date. Alle documenten en gegevens worden veilig en vertrouwelijk opgeslagen in overeenstemming met de GDPR-richtlijn.
ActiveMeetings helpt bij de organisatie van uw corporate meetings, maakt ze compliant en bespaart heel wat tijd !
Of u nu algemene vergaderingen, Raden van bestuur, of eerder Directiecomités en Management Team meetings organiseert; ActiveMeetings stelt u in staat om dit snel en volgens alle formele en wettelijke vereisten te doen.
Alles is beschikbaar in één tool, gekoppeld aan Outlook. Deel en bekijk de agenda, notulen en andere documenten snel en eenvoudig.
In ActiveMeetings hebt u steeds een overzicht van de actiepunten en wijst u ze eenvoudig toe aan de deelnemers.
Uit het verslag haalt u de elementen ter publicatie in het Belgisch Staatsblad. Dankzij rapporten hebt u een overzicht van de beslissigen en hebt u de precieze status van elk actiepunt.
Met ActiveMeetings zorgt u dat deelnemers vanop afstand documenten digitaal kunnen ondertekenen en elektronisch stemmen.
Automatisch krijgt u de telling van het quorum voor goedkeuring of verwerping (50%+1).
Bekijk met één klik de resultaten van de stemming en bevestig ze direct na de vergadering voor alle deelnemers (en afwezigen).
Iedere deelnemer heeft vanop zijn laptop of mobiele apparaat toegang tot de laatste versie van de agenda, de notulen, de actiepunten, nota’s of documenten.
U kunt zelfs verschillende versies van dezelfde agenda verspreiden onder subgroepen.
Een volledig doorzoekbaar archief van documenten, opmerkingen en aantekeningen zorgt ervoor dat iedereen over alle informatie beschikt.
