Zabra (Drongen) is een projectontwikkelaar met oog voor duurzaamheid én een langetermijnvisie. Hij focust zich op hedendaagse architectuur voor wonen, werken en winkelen, maar waagt zich ook aan herbestemmingen van brownfields en zelfs religieuze gebouwen. De voorbije jaren en nu nog kent Zabra en stevige groei.
"Die groei is één van de belangrijkste redenen dat we doorgedreven inzetten op digitalisering," zegt Mario De Meester, die de administratie van Zabra leidt. "Door onze groei nam het volume aan administratief werk fors toe, zodat de werkdruk steeds verder groeide. Dankzij de digitalisering hebben we die kunnen verlagen. Dat ging niet ten koste van het aantal werknemers. We draaien zo goed dat we zelfs na de digitalisering een extra collega moesten aantrekken."
De keuze voor Adsolut van Wolters Kluwer was snel gemaakt. "Zabra werkte al met andere software van Wolters Kluwer voor mijn komst," weet De Meester. "Maar de doorslag werd toch gegeven via mond-aan-mond reclame. Een goede vriendin, die elders op een boekhoudkantoor werkte, had al veel ervaring met Adsolut en sprak er erg lovend over." Wolters Kluwer organiseerde daarop twee demo's, eerst voor de administratieve medewerkers van Zabra, daarna voor de directie."
"Essentieel voor ons was optical character recognition (OCR)," legt De Meester uit. "De facturen moesten na het inscannen ook door de systemen leesbaar zijn. De toepassing moest ook compatibel zijn met ons bestaande facturatieprogramma Sales Force, dat sterk Amerikaans getint is."
Implementatie
"Het grootste probleem bij de implementatie was onze eigen manier van boekhouden. Wij boeken alles per project en binnen de projecten per woongelegenheid. Dat vergemakkelijkt de nacalculatie. Vergeet niet dat sommige projecten meer dan honderd woningen tellen. Maar telkens we op een implementatieprobleem stoten, was de accountmanager van Wolters Kluwer snel beschikbaar om het binnen de kortste keren op te lossen.
Zabra maakt nu werkt van het in gebruik nemen van een rapporteringsprogramma. "Daarin moeten alle voorbereidende bestanden tot een homogeen geheel worden gebundeld. Zoals bij heel wat bouwbedrijven gebruikten we daarvoor tot nog toe verschillende traditionele, algemene programma's zoals Excel."
Aan track- and traceoplossingen en andere toepassingen voor materiaal- en personeelsbeheer heeft Zabra geen nood. "Wij hebben geen eigen arbeiders, maar laten de werken uitvoeren door grote (onder)aannemers. Die beslissen uiteraard zelfstandig over het al dan niet gebruik van dergelijke toepassingen."
Bron: Artikel van Koen Mortelmans in Bouwbedrijf magazine van juni 2021.
