Waarom je kmo baat heeft bij een sterke balans

Valkuilen bij een balans opstellen: zo vermijd je fouten

Veel ondernemers zien de balans als een verplicht nummer, waardoor fouten snel gebeuren. Enkele klassiekers:

1. Activa verwarren met kosten: Een laptop van € 1.000 is geen kost die meteen verdwijnt, maar een investering die je moet activeren en afschrijven.
2. Vergeten schulden: Kortlopende verplichtingen zoals btw of RSZ worden vaak vergeten. Daardoor lijkt de balans gezonder dan ze is.
3. Voorraad overschatten: Voorraad die niet meer verkoopbaar is, blijft soms aan volle waarde geboekt. Dat geeft een verkeerd beeld van je activa.
4. Handelsvorderingen niet updaten: Openstaande facturen blijven soms jaren in de boeken staan. Terwijl je intussen weet dat de klant nooit meer zal betalen.
5. Inconsistentie met resultatenrekening: Een balans staat nooit op zichzelf. Ze moet altijd aansluiten bij je resultatenrekening. Een fout in het ene document werkt door in het andere.

Hoe lees je je balans als zaakvoerder?

Een accountant kan je balans perfect analyseren, maar ook jij als ondernemer haalt er veel waarde uit. Enkele aandachtspunten:

• Liquiditeit: kan je onderneming haar kortlopende verplichtingen (zoals leveranciers en btw) snel betalen? Een blik op je vlottende activa geeft het antwoord.
• Solvabiliteit: hoeveel van je bedrijf is gefinancierd met eigen vermogen? Hoe hoger dat percentage, hoe sterker je onderneming staat tegenover banken.
• Rendabiliteit: hoe efficiënt zet je activa zich om in winst? Een balans laat zien of je middelen goed renderen.

Door deze drie invalshoeken te bekijken, begrijp je sneller of je kmo klaar is voor groei, of dat er nog risico’s zijn om op te vangen.

Waarom een balans onmisbaar is voor je kmo

Een balans is niet alleen een verplicht document voor je accountant of de fiscus, maar vooral een handig instrument voor jou als zaakvoerder:

• Gezonde financiering? Je ziet meteen of je bedrijf vooral draait op eigen vermogen of sterk leunt op leningen.
• Werkkapitaal in beeld: je weet hoeveel ruimte je hebt om te investeren of onverwachte kosten op te vangen.
• Schulden onder controle: je ontdekt of je terugbetalingen haalbaar zijn en je cashflow niet in gevaar brengen.
• Sterker onderhandelen: met een duidelijke balans kan je banken en investeerders overtuigen van de stabiliteit van je kmo.

Een goed opgebouwde balans is een strategisch instrument. Ze toont in één oogopslag waar je staat en waar je naartoe kan.

FAQ: veelgestelde vragen over balans opstellen

Wat is het verschil tussen een balans en een resultatenrekening?

De resultatenrekening toont je opbrengsten en kosten over een bepaalde periode. De balans is een momentopname van wat je bezit (activa) en verschuldigd bent (passiva) op een specifiek tijdstip.

Hoe vaak moet ik een balans opstellen?

Kmo’s doen dat minstens jaarlijks voor de jaarrekening, maar veel ondernemers kiezen voor tussentijdse balansen (per kwartaal of zelfs maandelijks) om sneller bij te sturen.

Kan ik mijn balans zelf opstellen?

In theorie kan dat, maar in de praktijk werk je het best samen met je accountant. Met goede software wordt het proces eenvoudiger en transparanter.

De balans van je kmo: snel en foutloos met Adsolut Jaarrekening

Een balans opstellen vraagt nauwkeurigheid, en dat kan tijd kosten. Gelukkig hoeft het niet moeilijk te zijn. Met Adsolut Jaarrekening stel je moeiteloos je balans op: volledig conform de wet, overzichtelijk en altijd up-to-date.

De software haalt automatisch de juiste cijfers uit je boekhouding en zet ze om in een duidelijke balans. Zo zie je meteen hoe je onderneming ervoor staat en neem je beslissingen vol inzicht en vertrouwen.